Logiciel RH : quelles solutions pour la gestion des absences ?

Le logiciel RH : une solution automatisée pour gérer le planning des absences

Pour des raisons évidentes, digitaliser votre planning des congés et absences est la solution idéale. La digitalisation permet aux collaborateurs de consulter le planning des absences en toute autonomie. Chacun accède à son solde de congés payés, RTT, récupération, etc. mis à jour en temps réel.

La simulation prévisionnelle des droits acquis est aussi un gros avantage. C'est parfait pour Julie, qui souhaite planifier ses prochaines vacances au ski dès le mois de juillet !

Un logiciel de gestion des absences décharge les managers d’une activité chronophage tout en facilitant leurs échanges avec les acteurs RH.

Avec des soldes de congés actualisés et des alertes automatiques notamment, collaborateurs, managers et responsables RH peuvent bénéficier d’une vision prospective, impartiale et gage de paix sociale dans l’entreprise.

Une gestion autonome et responsable du planning des absences

Au final, chacun gagne en autonomie et est "responsabilisé" :
 

• Le collaborateur vérifie sur le planning que son absence ne tombe pas au même moment que tous les autres membres de son équipe. Il vérifie qu'il a acquis suffisamment de droits pour la période à laquelle il désire s'absenter. Il envoie la demande pour validation en un clic.
• Son manager reçoit une notification l'informant de la demande. Il valide (ou non) la demande directement ou après consultation du planning équipe.
• Son collaborateur est informé en temps réel du statut de sa demande. Plus besoin de courir après son responsable pour être sûr que son congés est accepté avant de réserver ses billets pour le Mexique !
• Les jours de congés sont décomptés du compteur du collaborateur.
• Chaque mois, les RH envoient en paie les absences de chaque salarié afin que les bulletins de salaires soient correctement impactés.
• Dernier avantage de la digitalisation du planning des absences : le suivi d'indicateurs RH tels que l'absentéisme et ses raisons est facilité grâce à des tableaux de bord personnalisables et interactifs. La prochaine fois que votre DRH vous demandera un rapport sur les absences, vous pourrez le lui fournir en quelques minutes.
   

Les fonctionnalités d'un logiciel de gestion des absences

• Calcul des congés payés : mise à jour instantanée des soldes de congés

• Suivi du télétravail : gestion et validation des journées de télétravail

• Calcul des tickets restaurant : décompte automatique en fonction des jours de présence

• Transfert des absences vers la paie : export automatique des absences pour la paie

• Notifications d'absences : alertes instantanées des demandes d'absence

• Planning prévisionnel : analyse de l'impact des absences avant validation

• Compteurs de congés : visualisation des congés pris et restants

• Historique des absences : suivi des absences par salarié

• Rapports sur mesure : création de rapports personnalisables

• Indicateurs RH : visualisation des jours travaillés et taux d'absentéisme

Des outils complémentaires pour gérer les absences

Ces ressources sont disponibles gratuitement au téléchargement.

• Guide pour simplifier la gestion des congés : Un guide complet offrant des conseils pratiques et des stratégies pour optimiser la gestion des congés dans votre entreprise, réduisant ainsi les erreurs et les conflits potentiels. 

• Planning des présences en Excel : Un modèle Excel pour documenter et analyser les horaires de travail des employés, permettant un suivi précis des heures supplémentaires et des temps de pause.

• Guide de la digitalisation de la gestion des congés : Un manuel détaillé pour passer à la planification numérique, avec des conseils pour choisir les meilleurs outils et automatiser les processus de gestion des horaires.

• Modèle Excel pour la gestion du planning de congés : Un modèle Excel pour planifier et suivre les congés des employés, facilitant la gestion des absences et la répartition équitable des congés.
• Bonus : 5 logiciels de gestion des congés gratuits pour une gestion basique des congés