Les nouveautés du
logiciel Eurécia

Les évolutions du Portail RH 

Optimisez votre gestion des équipes : Historisation des contrats et nouvelles fonctionnalités !

• Gardez un œil sur l'évolution de votre équipe et optimisez la gestion des ressources grâce à l'historisation des contrats. 
• Explorez la nouvelle section dédiée aux travailleurs RQTH (date, statut, critères, postes aménagés, etc).
• Découvrez les améliorations apportées à la création d'alertes MQRH (nouvelles étapes, options supplémentaires, etc).

Des plannings optimisés

Améliorez votre gestion du temps !

• Découvrez une nouvelle colonne réservée à l'émargement de vos collaborateurs lors de l'impression de vos plannings.
• Resynchronisez facilement vos plannings d'équipe selon les modifications apportées aux horaires de travail de vos collaborateurs.
• Reportez aisément vos jours de congé non pris pour cause de maladie.

Optimisation des entretiens

Révolutionnez vos entretiens : Suivi, partage et nouveautés à découvrir"...

• Visualisez l'état d'avancement du circuit de validation de la fiche entretien.
• Exportez en un clic tous vos entretiens en PDF. Compilez facilement tous les entretiens d'une campagne et partagez-les.
• Améliorez votre expérience avec un workflow optimisé de la fiche entretien.
• Découvrez notre modèle de "Rapport d'étonnement" vous permettant d'échanger sur l'onboarding de vos nouveaux collaborateurs. 

Mesure de l'Engagement

Mesurez l'engagement de vos collaborateurs et favorisez un environnement de travail épanouissant et productif ! 

• Lancez des sondages pour repérer les difficultés rencontrées par vos collaborateurs et élaborez des plans d’action adaptés.
• Encouragez l’adhésion, le bien-être et l'engagement de vos équipes avec une expérience de travail inspirante et épanouissante.
• Restez attentif aux besoins de vos équipes pour y répondre efficacement.

Optimisations du planning équipe

• Multi-établissements: plusieurs structures à planifier, aucun soucis, c'est géré !
• Besoin de se projeter sur le mois qui arrive : la vue "mois" du planning vous aide à voir à long terme
• Shifts quotidiens et Commentaires : détailler aisément les tâches à effectuer par vos collaborateurs dans chacun des shifts planifiés

Paramétrage des entretiens

• Paramétrez facilement vos types d'entretien : questions, conclusion, caractéristiques, circuits de validation des managers
• Appuyez-vous sur des modèles d'entretiens préétablis : un gain de temps considérable dans la création de vos campagnes
• Une ergonomie repensée pour une prise en main simplifiée

My Academy

• Accédez en 2 clics à des contenus de formation sur étagère mis à jour très régulièrement
• Permettez à vos collaborateurs de monter en compétences sur des sujets de leur quotidien métier
• Répondez simplement aux obligations de formation

Recrutement

• Réduisez le temps et les coûts liés aux campagnes de recrutement
• Augmentez votre visibilité auprès des futurs candidats grâce à la multidiffusion
• Améliorez l'attractivité de votre entreprise et renforcez votre marque employeur

On-Offboarding

Organisez, priorisez, déléguez les tâches d’intégration ou de sortie de vos collaborateurs  !

• Personnalisez et créez vos parcours d'on-offboarding en quelques clics en créant des modèles de tâches 
• Impliquez facilement les équipes en les notifiant des tâches à réaliser
• Créez votre tableau de bord pour gérer tous vos process d’un coup d’œil

Cartographie des compétences

• Une interface moderne avec une prise en main facile pour une gestion des compétences optimisée
• Cartographie des compétences : ce catalogue vous permettra de répertorier l'ensemble des compétences présentes au sein de vos équipes
• Panorama des compétences : faîtes correspondre plus facilement les compétences, métiers, collaborateurs et formations présents dans votre entreprise.

Un nouveau planning équipe

Planifiez les horaires, communiquez les emplois du temps sur mobile et envoyez en paie les heures réalisées !

• Vos managers planifient en quelques clics et sans erreur grâce aux alertes automatiques
• Communiquez en temps réel avec vos collaborateurs et diminuez les absences ou retards
• Les heures à payer sont calculées automatiquement et envoyées directement du Planning à la Paie !

Bilan professionnel à 6 ans

Détectez maintenant vos collaborateurs éligibles au Bilan professionnel à 6 ans

• Inclure les bilans professionnel à 6 ans dans les campagnes d'entretien professionnel
• Détection des collaborateurs éligibles au bilan professionnel à 6 ans
• Notifications des managers et administrateurs 2 mois avant la date du 6ème anniversaire de l'entrée du collaborateur

Modèles by Eurécia

Profitez dès aujourd'hui de nos contenus : Modèles, fiches mémos et autres guides

• Des contenus répartis en 3 sections: Le Quotidien RH, Le Développement du Collaborateur, L' Engagement & le Bien être 
• Des contenus mis à jour régulièrement visant à vous aider et vous soutenir dans votre quotidien RH

Feedback

Encouragez et valorisez le travail de chacun :

• Envoyez à qui vous voulez des félicitations ou des encouragements
• Créez du feedback sincère et constructif
• Faites-le sans limitation, ni contrainte
• Augmentez la confiance en soi de vos collègues

Entretiens multi-entités

Votre société est composée de différentes entités ? Des nouveautés vous attendent côté entretiens !

• Vous pouvez désormais créer des campagnes d’entretiens pour d'autres sociétés rattachées (ex : société mère en France créant une campagne d’entretiens pour une société annexe en Espagne)
• Mais aussi gérer des entretiens entre 2 sociétés rattachées (Manager dans une société / collaborateur dans l’autre)

Anniversaires du jour

• Vous pouvez désormais retrouver sur la page d'accueil d'Eurécia les anniversaires du jour, et même du lendemain (vous n'aurez décidément plus d'excuses d'avoir oublié l'anniversaire de votre collègue !)

Création de collaborateurs via API

• Finie la ressaisie avec la création des utilisateurs par API
• Vos utilisateurs existent dans une autre application ? Notre API se charge désormais de les importer automatiquement dans Eurécia.

La paie externalisée avec Eurécia !

Notre nouvelle offre de paie externalisée c'est :

• Un expert paie qui récupère vos EVP, qui produit, contrôle et distribue les bulletins dématérialisés à vos collaborateurs, et qui traite vos déclarations
• Un gestionnaire qui s'occupe de la veille sociale et des mises à jour légales et conventionnelles
• Un accompagnement juridique pour répondre à toutes vos questions

Entretien One to One

Renforcez votre management et faîtes progresser vos équipes :

• Obtenez un suivi plus régulier de vos collaborateurs: objectifs, difficultés et succès rencontrés
• Améliorez le relations managers/collaborateurs: créez du lien et libérez la parole dans vos équipes
• Contribuez au bien-être des salariés:  engagez vos collaborateurs et améliorez leur performance au quotidien

Appliquez vos règles sur le télétravail facilement !

Avec Eurécia, vous pouvez désormais paramétrer vos règles de gestion en matière de télétravail : nombre de jours autorisés par semaine ou par mois, délai de prévenance, annulation facilitée. C'est vous qui choisissez !

Mon Quotidien RH

Gagnez du temps dans vos processus RH :

• Grâce à la to-do list intelligente et aux rappels paramétrables, vous pouvez suivre l'avancement de vos tâches et ne plus rien oublier.
• Centralisation de l'ensemble des informations RH: fin de contrat, de période d'essai, visite médicale, et toutes autres tâches
• Un gain en efficacité et en temps qui feront de Mon Quotidien, un outil essentiel de votre quotidien.

Bons Plans & Evenements

Créez du partage et de l'interaction entre vos collaborateurs :

• Avec Bons plans & Evenements, facilitez la communication et favorisez l'esprit d'équipe au sein de votre entreprise
• Créez un véritable réseau d'entraide entre vos collaborateurs : le partage des meilleurs conseils et bons plans entre vos salariés
• Des évènements d'entreprise et/ou entre collaborateurs facilités avec cette nouvelle fonctionnalité.

Rapport Turnover

Le nouvel indicateur RH incontournable :

• Avec ce nouveau rapport, comprenez facilement  la raison de la rotation de vos effectifs.
• En quelques clics, calculez aisément le taux de turnover de vos équipes, plus besoin de recouper avec un ensemble de données
• Un rapport qui facilitera votre compréhension RH et vous aidera à prendre les bonnes décisions

Nouvelle interface graphique

Eurécia fait peau neuve ! 

• Nouveau menu pour une navigation plus facile
• Une page d'accueil qui s'adapte à vos besoins 
• Un nouvel annuaire pour retrouver facilement toutes les informations utiles, mais aussi pour en savoir plus sur vos collaborateurs !

Optimisation des circuits de validation des entretiens

Vous avez désormais la possibilité de :

• Paramétrer jusqu’à 5 niveaux de Manager pour chaque type d’entretien
• Sélectionner les responsables de Département, Structure ou Société dans le workflow d’approbation

Signature électronique RH

• Dématérialisez la signature de tous types de documents : contrats de travail, avenants, chartes informatiques, de télétravail, entretiens annuels, professionnels, notes internes...
• Fluidifiez le processus de signature, même en télétravail, ou à distance.