Structuration RH et bien-être collab pour doubler sa croissance

Avant Eurécia

Informations dispersées et difficilement accessibles. 

Gestion des plannings et des alternants compliquée. 

Manque de sécurisation des documents sensibles. 

Processus administratifs manuels et chronophages. 

Après Eurécia

Centralisation des informations et meilleure visibilité sur les plannings congés. 

Planification simplifiée grâce à une vue d'ensemble sur les disponibilités des alternants. 

Sécurisation renforcée des documents sensibles via un coffre-fort numérique. 

Gain de temps significatif et réduction des erreurs administratives. 

Une gestion fragmentée des Ressources Humaines    

Avant d'utiliser Eurécia, Julien Monzo, fondateur de Yobbo Ventures, rencontrait plusieurs défis majeurs :

• Le manque de visibilité sur les plannings des équipes : La centralisation des informations était compliquée, rendant difficile le suivi des absences et la gestion des plannings, en particulier dans un contexte multisite.
• Les nombreuses actions manuelles entre différents outils : L'absence d'automatisation pour de nombreux processus, notamment la préparation de la paie, entraînait des pertes de temps et des erreurs fréquentes.
• La sécurisation des données collaborateurs : La sécurisation des données sensibles était insuffisante, posant des risques de confidentialité.
• Le manque de structuration des processus RH : Les processus RH, notamment l'onboarding et les entretiens, manquaient de formalisation et de trames structurées, ce qui compliquait le suivi des compétences.

La forte croissance des équipes et les enjeux de recrutement rendaient indispensable la structuration des processus et l'équipement d'outils adéquats pour intégrer rapidement et efficacement les nouveaux membres.

Structuration des process pour accompagner la croissance

Yobbo Ventures est une société en pleine croissance. Pour Julien Monzo, l’objectif à court terme est de doubler, voire de tripler les effectifs. Se doter d’Eurécia était donc un passage obligé pour assurer une base solide pour un succès à long terme :

• Process structurés : centraliser et automatiser les process a permis de structurer la gestion des ressources humaines. Fini la multitude d’outils pour la consultation et la validation des absences des collaborateurs par exemple.
• Données sécurisées : la confidentialité et l'intégrité des données personnelles des salariés sont maintenant assurés au sein d'un même environnement sécurisé. 
• Expérience collab boostée : le process d’onboarding est maintenant structuré ce qui permet d’accueillir les nouveaux collaborateurs de façon simple et efficace. Le suivi du bien-être des équipes participe aussi à l’amélioration de l’expérience.

Pour Julien Monzo, ces améliorations permettent d’accompagner sereinement la croissance de son entreprise et de se consacrer pleinement à la stratégie et le développement de son activité. 

Les Entretiens sur Eurécia : Gain de Temps et Efficacité

Le module Entretiens d’Eurécia a transformé la manière dont Yobbo Ventures structure et conduit ses entretiens individuels.  

Avant l'implémentation de ce module, les entretiens annuels d'évaluation étaient souvent informels et verbaux, sans ligne directrice claire.  

Grâce à Eurécia, les entretiens sont maintenant structurés avec des questions intégrées qui guident à la fois les managers et les collaborateurs. Cela permet de s'assurer que toutes les thématiques importantes sont abordées et que rien n'est oublié.

Les collaborateurs arrivent mieux préparés, ce qui réduit leur stress et les aide à mieux exprimer leurs besoins et objectifs. Les managers, de leur côté, bénéficient d'un gain de temps significatif et d'une efficacité accrue en utilisant une trame d'entretien préétablie, éliminant ainsi les allers-retours inutiles et les oublis.  

Enfin, en centralisant et en conservant les informations des entretiens, Eurécia permet de suivre l'évolution des collaborateurs sur le long terme, facilitant ainsi la gestion des compétences et des formations nécessaires. D'ailleurs, comme l'outil pour les entretiens annuels a été adopté par l'ensemble des équipes, Julien Monzo envisage d'opter pour la fonctionnalité One to One d'Eurécia afin de mieux structurer les échanges hebdo entre collaborateurs et managers. Objectif : Renforcer le management et faire progresser ses équipes.

Yobbo Ventures et Eurécia : engagés RSE

Yobbo Ventures participe à des initiatives associatives, telles que le reversement de dons à "1% pour la planète" et propose des systèmes innovants permettant de transformer des gigaoctets non utilisés en dons pour des associations.  

L'entreprise a donc à cœur de choisir ses fournisseurs en fonction de leur alignement avec des valeurs RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises).  

Eurécia partage cet engagement fort, notamment au travers de son projet Impact. C’est donc naturellement que Yobbo Ventures s’est tourné vers Eurécia.