Centraliser les demandes et documents RH

OR FORMATION SERVICES est un centre de formation professionnelle qui déploie des formations répondant à toutes les demandes du marché (bureautique, informatique, langues, logiciel…).

Cette PME compte actuellement 40 salariés dont une filiale de 6 collaborateurs. Basé dans la capitale et fort d'une expérience de plus de 20 ans, OR FORMATION SERVICES a développé une gamme variée de services et produits à destination des professionnels.

Afin de répondre à des problématiques RH et avec une masse salariale de plus en plus importante, OR FORMATION SERVICES a eu besoin de réorganiser toute son activité salariée dans une même et seule plateforme.

Pourquoi le choix d’un SIRH s’est porté sur Eurécia ?

Nous avions besoin d’un outil pour nous aider à structurer nos activités, organiser les demandes des salariés, centraliser les documents tout en les rendant sécurisés… Eurécia est la plateforme qui nous a paru la plus adaptée. Elle répond à nos besoins tout en nous laissant la main sur la gestion de nos modules.

Aviez-vous déjà paramétré ce type de solution auparavant ?

Non jamais, c’est la 1ère fois que nous faisons appel à ce type d’offre. Chez nous, les demandes de congés n’étaient pas du tout centralisées, la transmission des bulletins de salaires était trop compliquée à gérer, le rechargement des cartes tickets restaurant devenait également fastidieux. Plus l’entreprise grandissait, plus nous avions besoin de nous organiser autrement.

Comment avez-vous trouvé la prise en main de la solution ?

Avec notre DSI, nous avons paramétré facilement la plateforme. Elle est simple et facile d’utilisation. Il nous a suffi seulement d’une demi-journée pour paramétrer le logiciel pour nos 40 salariés. C’est très très rapide !

Avez-vous utilisé le centre d’aide d’Eurécia ?

Oui, et dès que j’ai eu un point bloquant ou besoin d’un conseil, j’ai contacté le service support et j’ai eu toutes les réponses à mes questions. Ils sont très réactifs et répondent dans la journée. J’ai paramétré seul, mais je ne me suis pas du tout senti seul ! Vraiment, il n’y a rien à dire !

Quel bilan depuis la mise en place ?

La mise en place est très récente, et dès le premier mois j’ai intégré sur la plateforme tous les bulletins de salaire de l’année pour mes 40 collaborateurs. Je vois que les salariés prennent déjà en main l’outil, téléchargent des documents, et on voit même arriver les premières demandes de congés !

Concrètement, Eurécia a changé quoi dans votre quotidien ?

Je suis notamment en charge des bulletins de salaire et je dois dire que sur cette partie, ça m’a fait gagner un temps fou ! J’étais très souvent sollicité par les collaborateurs qui avaient besoin que je leur envoie tel ou tel document. Franchement, ça arrivait de partout ! Grâce à Eurécia, tout est centralisé et chacun a accès à ses propres documents, à n’importe quel moment. Je gagne du temps et je leur fais gagner du temps. Tout le monde y gagne.

Comment l’arrivée de cet outil dans le quotidien de vos salariés a été perçue ?

Très bien ! Cela est devenu plus pratique pour eux. Chacun a accès à son propre profil, ils se connectent et retrouvent tout ce dont ils ont besoin et notamment tous les documents à caractère confidentiel. Ils deviennent plus autonomes vu que tout se passe sur un seul et même logiciel ! Je peux dire que ça leur change déjà leur quotidien au travail.