Suivre l’activité des consultants itinérants

Avant Eurecia

Pas de suivi précis de l’activité, manque de transparence dans la facturation 

Beaucoup de temps passé sur la gestion administrative

Difficulté à transmettre les notes de frais des consultants itinérants

Après Eurecia

Suivi détaillé de l’activité par axes analytiques avec une facturation claire et précise 

Des processus RH structurés et automatisés 

Transmission simplifiée des frais professionnels grâce à l’application mobile

Limpida est une société de conseil spécialisée en gestion de la performance et en Business Intelligence. Elle accompagne les entreprises, de la PME aux sociétés cotées au CAC 40, sur l’optimisation de leurs systèmes d’informations, l’établissement de leurs budgets, la définition des KPI ou encore la fiabilisation des reportings. 

Avec des équipes et des projets grandissants, il devenait indispensable d’opter pour un outil destiné à suivre l’activité des consultants tout en simplifiant la gestion administrative. Christophe Millot, directeur associé et co-fondateur de Limpida nous raconte. 

Suivre l’activité des consultants et simplifier la gestion administrative 

L’activité de consulting de Limpida nécessitant de suivre scrupuleusement les projets et temps passés, nous étions à la recherche d’un outil permettant un suivi de l’activité des consultants sur des axes analytiques précis. 

Nos équipes se déplaçant régulièrement chez nos clients, cet outil devait également permettre de faire un suivi des notes de frais. 

En grandissant, nous avons également rencontré d’autres problématiques liées à la gestion administrative notamment pour le suivi des congés et la préparation de la paie. Nous ne pouvions plus perdre de temps chaque mois à vérifier dans les emails et agendas les absences de chacun.  

La solution complète d’Eurécia semblait donc être la réponse idéale à notre besoin. 

Rapidité de service, configuration simple et efficace  

Nous avions les ressources en interne pour créer notre propre logiciel mais nous avions besoin de nous concentrer sur notre cœur d’activité. Nous avons apprécié l’approche du service et la réactivité de l’équipe Eurécia. Le mode SaaS était essentiel par ailleurs. Aucun hébergement à prévoir et rien à installer, voilà ce que nous attendions. En plus de cela, nous avons bénéficié d’une vraie rapidité de service et d’une configuration simple et efficace. Le choix technologique d’utiliser l’agenda Google et le fait qu’Eurécia se synchronise avec Google Apps et Exchange est un réel plus. 

La synchronisation entre le module planning et l’agenda Google de tous les collaborateurs était un réel besoin. 

Le plus, le caractère humain, la réactivité des équipes et la stratégie claire d’Eurécia. On ne retrouve pas cette lourdeur administrative que l’on pourrait trouver ailleurs. Eurécia offre à des petites structures des fonctionnalités que les gros ont du mal à mettre en place, comme par exemple le SSO. Il y a une vraie intelligence dans la stratégie d’Eurécia de ne pas en faire trop et de s’intégrer à l’existant.   

Un gain de temps (et d’argent) non négligeable 

Au-delà du suivi de l’activité des consultants grandement simplifié par l’outil et qui nous permet d’être beaucoup plus transparent dans notre facturation client, les solutions Eurécia nous ont permis un gain de temps non négligeable sur la gestion administrative. 

Désormais grâce à la synchronisation du planning d’Eurécia et l’agenda Google des collaborateurs, les informations liées aux congés et temps de travail des collaborateurs sont transmises au logiciel via les workflows de validation. Plus de temps perdus chaque fin de mois pour préparer la paie. 

Les consultants transmettent leurs notes de frais directement depuis l’application mobile et peuvent ainsi être remboursés dans les meilleurs délais. 

D’un point de vue ROI, la mise en place d’Eurécia nous a permis d’économiser deux jours de travail par mois soit environ 20 000€ par an !