Dématérialiser les données pour soulager le microservice RH

La Cité Jardins, filiale du Groupe Action Logement, est une entreprise sociale pour l'habitat qui se consacre à la construction et à la gestion de logements en région Occitanie. Forte de plus de 90 ans d'expérience, La Cité Jardins gère un parc immobilier répartit sur 125 communes, principalement situé en Haute-Garonne. 

Avant Eurécia

Procédures qui ne sont pas unifiées

Perte de temps pour donner des réponses aux questions récurrentes des collaborateurs

Après Eurécia

Procédures unifiées et consolidées au sein d'un même environnement

Les collaborateurs sont autonomes dans leurs actions et gagnent du temps pour trouver les réponses à leurs questions  

Soulager le microservice RH en automatisant la gestion des données   

Avant Eurécia, la gestion des RH de La Cité Jardins n'était pas centralisée et les données étaient disséminées entre différents dossiers internes et un assemblage de fichiers Excel. 

Pour les collaborateurs, les process d'onboarding pouvaient être opaques et les demandes de congés chronophages. 

Alors que l'équipe RH était réduite et que la croissance de l'entreprise faisait augmenter les effectifs, le besoin de structurer les process et d'avoir une vision regroupée et unifiée était devenu un enjeux crucial. 

À l'approche des  100 collaborateurs, on était presque obligés d'avoir recours à une solution intégrée. Eurécia nous permet de suivre le rythme et le mouvement d'une telle population de collaborateurs. 

Dématérialiser les procédures au service de la productivité de tous

La dématérialisation des données c'est d'abord un gain de productivité du côté des collaborateurs : chaque collaborateur peut retrouver, de façon immédiate, une réponse à toutes ses questions RH du quotidien. Grâce à la solution intégrée, mais également depuis l'application, chaque collaborateur peut accéder à l'ensemble de ses documents RH, ou bien retrouver son solde de congés restants par exemple.

On s'est rendus compte que la dématérialisation allait générer des gains de productivité à tous les niveaux.

Plus besoin de solliciter l'équipe RH, d'attendre une réponse, de suivre un process de demande complexe et chronophage. Les collaborateurs peuvent désormais se concentrer sur l'essentiel et le cœur de leur métier.

Les tableaux de bord RH : gain de temps pour piloter la croissance 

Pour ce RRH, rassembler toutes les données au sein d'un même environnement permet d'avoir une vision claire et unifiée de l'ensemble des données collaborateurs.  

La solution que propose Eurécia nous permet de gagner beaucoup de temps dans la recherche, la collecte et la synthèse des informations que l'on doit délivrer au travers de différents processus de reporting, qu'ils soient mensuels, trimestriels ou annuels. 

Grâce au tableau de bord intégré, les données collaborateurs de toute l'entreprise sont compilées. Il est possible d'avoir une vision claire en un seul coup d'œil, d'exporter ces données pour les analyser et de prendre des décisions en conséquence. Dans un contexte de forte croissance, c'est un outil essentiel pour La Cité Jardins.  

Les tableaux de bords nous permettent de générer des graphiques qui sont d'utilité immédiate. On peut configurer des requêtes, qui restent en mémoire et qui sont mobilisables à l'envie. Ces exports nous permettent de gagner du temps, notamment quand on a du reporting très récurrent à faire ou quand un sujet d'actualité est remis très souvent sur le tapis. Par exemple, en termes d'effectifs ou pour le suivi de l'absentéisme. 

Faire de l'onboarding un levier fort de l'expérience collaborateur 

Un autre enjeu pour une entreprise en forte croissance est celui de l'expérience collaborateur. Eurécia participe à proposer une expérience collaborateur positive qui favorise l'engagement, la motivation et la fidélité des employés, contribuant ainsi à la performance globale de l'entreprise. 

Quand un nouveau collaborateur intègre la société, on fait un post dans "Vie de Bureau" pour l'annoncer. On le présente très succinctement, et très rapidement, tout le monde met un visage sur un nouveau prénom. Pour une société qui grossit beaucoup, où les gens ont parfois du mal à se croiser, c'est un accélérateur d'intégration. Eurécia permet de faire circuler l'information de la manière la plus fluide qui soit, puisque tout le monde, tous les jours, consulte au moins une fois la solution Eurécia. Donc c'est une fenêtre de communication inespérée.