Harmoniser la gestion RH des sites français et belge

Le Groupe Mistral est spécialisé dans la géolocalisation par satellite, les études R&D dans le domaine de la sécurité aérienne ou la conception et production de drones. 

Le groupe compte 45 salariés répartis dans les différentes sociétés qui le composent.

Il fallait absolument trouver un outil pour la gestion du personnel dans 2 pays différents qui puisse être conforme à la législation en vigueur dans chaque territoire. Il devait être facile d’accès et d’utilisation. 

Pourquoi avez-vous choisi Eurécia ?

Avant 2012, toute la gestion du personnel était gérée au moyen de fichiers Excel. L’outil était utilisé par plusieurs personnes et il était facile de faire des erreurs. Nous sommes tombés sur Eurécia après quelques recherches et avons effectué un essai gratuit. Nous avons tout de suite adopté le logiciel !

Nous avons apprécié son aspect simple et convivial ainsi que sa flexibilité. En effet, nos collaborateurs sont sur trois sociétés, dont une en Belgique, et ne suivent pas la même législation de travail du point de vue horaires et congés payés.
Le logiciel Eurécia répond sur tous les points à nos besoins.

Comment vos collaborateurs ont-ils vécu la mise en place du logiciel ?

Le changement effraye, mais celui-ci a été fait en douceur.

La mise en place des modules Congés & Absences et Notes de Frais a été faite au début de la période de référence des congés payés. Et les fiches d’activité ont été mises en place au début de l’année suivante. Tous les collaborateurs se sont adaptés très vite au changement et en apprécient les avantages.

A l’arrivée de chaque nouveau collaborateur un livret d’accueil est remis, dans lequel le logiciel Eurécia est expliqué. Une démo du logiciel est également prévue. Désormais la solution Eurécia est entrée dans les habitudes de tous nos salariés.

Aujourd’hui, quels bénéfices en tirez-vous ?

C’est un outil qui est très fiable donc plus aucune perte de temps à effectuer des contrôles.

La transmission des données salariales au cabinet d’expertise-comptable chaque fin de mois pour la paye est très simple. Les collaborateurs peuvent récupérer leurs bulletins de salaire dans leur dossier personnel. Cela évite à l’assistante d’imprimer tous les bulletins et de les mettre sous enveloppe comme elle le faisait jusqu’à présent.

Eurécia nous permet d’avoir une gestion complète à travers les modules Talents pour la formation, les entretiens annuels, le recrutement et la gestion des compétences.