Fiabiliser la gestion de la paie et moderniser les RH

GPDIS est un grossiste dans la distribution de produits électroménager, Hi-Fi, média et informatique.

Leur cœur de métier sont les dépôts logistiques ainsi qu’une activité détails avec leurs propres magasins distributeurs.

GPDIS recherchait un outil pour les aider à moderniser l’entreprise, fiabiliser la gestion des congés et absences et la saisie des notes de frais et faciliter les processus de demande des collaborateurs.

Quelles étaient vos problématiques avant l’utilisation d’Eurécia ?

Face à 800 collaborateurs dont une flotte de 60 commerciaux itinérants, nos équipes RH avaient deux enjeux : fiabiliser la gestion des congés et la saisie des notes de frais.
La démarche était aussi inscrite dans une volonté de se moderniser et digitaliser les processus de l’entreprise.

Pourquoi avoir choisi Eurécia ?

Nous avons choisi Eurécia pour sa facilité de déploiement en mode SaaS et parce qu’elle répondait parfaitement au cahier des charges et aux besoins de l’entreprise. De plus c’était une entreprise locale.

Comment s’est déroulée la mise en place d’Eurécia en interne ?

Nous avions un peu peur de cette mise en production parce qu’on s’adressait à une population essentiellement logistique, qui n’a pas un accès direct à un ordinateur, ou à une voix numérisée.

C’était un vrai changement pour eux, par rapport au support papier. Mais la fluidité et le coté très ludique du concept Eurécia a fait que nos salariés ont adhéré vraiment de suite.
Nous avons formé nos relais plateaux pour qu’ils relayent et déploient après eux cette communication en interne avec les salariés. Il n’y a pas eu besoin de faire des réunions de formation ou des formations individuelles.

Afin que l’ensemble des salariés ait accès à son compte personnel Eurécia, des bornes informatiques ont été installées au sein des dépôts logistiques.

Quels bénéfices retirez-vous de l’utilisation d’Eurécia ?

Au quotidien nous gagnons en efficacité grâce aux modules Congés & Absences et Notes de frais : économie de temps sur la saisie des variables de paie, gain en fiabilité des informations, vision directe et plus claire pour les collaborateurs, vision globale des équipes grâce au planning congés et donc plus de flexibilité.

5 ans après, nous gagnons 1 à 2 jours par mois au niveau de la saisie des variables pour chaque relais de plateforme et au niveau de la production de paie au service RH.