Un déploiement de la solution en moins d'un mois 

Encom Conseil est l'un des principaux intégrateurs et opérateurs de solutions de communications en France et en Europe. Depuis plus de 25 ans, Encom accompagne les entreprises vers davantage de compétitivité et plus de plaisir dans le travail.  

Avant Eurécia

Des données RH éparpillées

Manque de visibilité sur les indicateurs RH 

Perte de temps lié à des processus administratifs chronophages et une mauvaise communication RH

Après Eurécia

Centralisation des données et conformité RGPD 

Suivi des plannings et du bien-être en ligne 

Des collaborateurs autonomes dans leurs actions RH et un gain de temps pour la communication RH  

Optimiser la gestion administrative et gagner en visibilité sur les RH 

Avant l’utilisation d’Eurécia, Cybèle, responsable RH chez Encom et tous ses collègues en charge de management, perdaient du temps sur la gestion administrative et RH.  

En plus des collaborateurs salariés, Encom fait aussi appel à des freelances. Avoir une visibilité sur les plannings de l’ensemble des collaborateurs était un enjeu essentiel. 

Il y avait également un besoin de mise en conformité RGPD de l’ensemble des données RH et notamment les données de paie. Jusqu’alors, la transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable demandait de multiplier les outils. Un process peu fiabilisé et chronophage pour tous. 

En faisant appel aux solutions Eurécia, Encom avait la volonté de centraliser et structurer ses processus RH. Ne plus perdre de temps sur l’administratif pour se recentrer sur l’humain. 

 

Un paramétrage en moins de 7 jours et un accueil enthousiaste des équipes 

La mise en place d’Eurécia s’est faite en toute autonomie grâce à l’assistant de paramétrage jugé intuitif par Cybèle. Elle a pu paramétrer à son rythme, étape par étape. En une heure, le paramétrage basique était terminé et en moins d’une semaine la solution était configurée selon les besoins de la société et déployée en interne. Pour les dernières spécificités de paramétrage, Cybèle a pu compter sur l’équipe support. Et en 3 mois toute la gestion RH d’Encom a basculé sur Eurécia. 

J'ai un peu repoussé le paramétrage au départ parce que c’était nouveau. Et comme toute nouveauté on a parfois un peu peur. Une fois que j’ai eu terminé, je me suis dit mais c’est déjà fini !

Une fois la solution paramétrée il était temps pour Cybèle d’embarquer les équipes sur ce nouvel outil. Kick-off, mail d’annonce en interne … en tant qu’ambassadrice de l’outil, il était important de rappeler les enjeux et bénéfices attendus et de rappeler qu’elle restait en support pour toute question d’usage. 

J’ai présenté Eurécia lors d’un séminaire en disant que tous les process lents et chronophages étaient de l’histoire ancienne. J’ai fait des slides avec ce que ça allait apporter à tous. Le temps de la réassurance est important.

Au final, en interne, l’arrivée d’Eurécia a été très bien accueillie. La grande majorité des collaborateurs a mis 15 jours à l’adopter. 

J’ai eu de très bons retours une fois qu’Eurécia a été déployé, comme par exemple celui-ci : “merci beaucoup pour cet outil Cybèle parce que ça met du sourire dans notre quotidien”. Ça fait chaud au cœur de savoir que les collaborateurs sont plus heureux qu’hier.

 

Une gestion RH structurée pour une meilleure expérience collaborateur  

Au-delà du gain de temps dans la gestion administrative et RH et de la sécurisation des données, la mise en place d’Eurécia a également permis de rendre plus autonomes l’ensemble des collaborateurs. 

• RH et managers ont plus de visibilités sur les plannings de présence. La donnée est mise à jour en temps réel et les plannings visibles en quelques clics ;
• Les collaborateurs entrent eux-mêmes leurs propres données et téléchargent leurs documents RH sans l’intervention d’un tiers ;
• Chacun a accès à ses données mais aussi aux données de l’entreprise depuis le portail RH.

Les process RH sont fluidifiés pour tous et permettent de créer une meilleure expérience collaborateur. Une expérience collaborateur qui peut désormais être mesurée depuis Eurécia avec la météo RH. Cybèle peut ainsi suivre le niveau de bien-être des collaborateurs et mettre en place des actions en fonction des indicateurs.