La mise en place d'une gestion des temps simplifiée

DG Diffusion est spécialiste de la diffusion et de la distribution de livres et de produits de développement personnel. L’entreprise assure le rôle logistique pour plusieurs éditeurs. Au sein de son organisation, cadres, non-cadres, commerciaux terrains et sédentaires ainsi que des opérateurs logistiques et d’autres métiers divers œuvrent au bon déroulement de l’activité. Autant de profils différents avec des règles de gestion RH différentes. 
 

Avant Eurecia

Gestion administrative sur papier et fichiers Excel

Erreurs de pointage régulières

Perte de temps sur la gestion des ressources humaines

Après Eurecia

Gestion digitalisée et facilité

Un suivi des temps de travail maîtrisé

Des processus RH structurés

Un enjeu fort sur le suivi des temps de travail

Avec un fort enjeu sur le suivi des temps de travail des collaborateurs, les équipes de DG Diffusion ont fait appel à Eurécia afin de moderniser leur gestion administrative et RH.
Avant Eurécia, la gestion RH de DG Diffusion était réalisée sur papier ou tableur Excel. Une gestion chronophage tant pour le service RH que les managers et collaborateurs.
Pour le suivi des temps de travail des équipes, une badgeuse physique avait été mise en place mais ne satisfaisaient pas les équipes. 
Elle entrainait des erreurs de pointage fréquentes, notamment des oublis ou des négligences de la part des salariés. Ces erreurs ayant des répercussions sur la conformité légale de l'entreprise et la préparation de la paie. De plus, l'outil de gestion en place s'avérait coûteux.
 

Aujourd’hui globalement, personne n’oublie de pointer. 

Un outil simple et facile à intégrer

Comme pour tout nouveau projet ou tout nouvel outil, tout le monde était un petit peu frileux. Mais l’outil est tellement simple et intuitif qu’il a facilité la vie de tout le monde. 

Le critère de choix principal pour les équipes de DG Diffusion était la simplicité de l'outil. Ils recherchaient un outil facile à prendre en main tout en accentuant l’autonomie des employés.
Les collaborateurs avaient des appréhensions quant au changement de méthode, car ils devaient désormais pointer leurs heures sur un logiciel plutôt qu'avec une badgeuse physique. Eurécia a été rapidement déployé auprès des collaborateurs, nécessitant seulement une demi-journée de formation. En l'espace de deux jours, tout le monde était opérationnel, ce qui a facilité la transition.
 

Une gestion administrative optimisée et un suivi des temps en toute conformité

Désormais, avec Eurécia, le suivi des temps des différents profils horaires a été simplifié. L’ensemble des collaborateurs saisissent leurs horaires de travail en ligne. Une solution qui permet au service RH de DG Diffusion de garantir une meilleure conformité légale et de simplifier également la collecte des informations pour la préparation de la paie.

Côté collaborateurs, ils sont devenus plus autonomes et responsabilisés dans le suivi de leurs heures de travail.

Au-delà du suivi des temps de travail, la mise en place d'Eurécia a permis de structurer l'ensemble des processus RH, offrant ainsi une meilleure expérience aux collaborateurs.

Pour chaque nouvelle arrivée, l’onboarding est préparé en amont dans Eurécia afin d’accueillir les nouvelles recrues dans les meilleures conditions.

Les campagnes d’entretiens annuels et professionnels sont également réalisées depuis la solution Eurécia ce qui permet un gain de temps non négligeable et de structurer ces temps forts entre manager et collaborateur.

En comparant le temps que nous gagnons avec la méthode de facturation de l’outil, en l’espace de 12 mois, nous sommes très largement gagnants !