Optimiser la gestion des RH en soutien à la croissance de son entreprise

L'intégration d'Eurécia a radicalement transformé la gestion RH de Chez Mes Sœurs, entreprise familiale de restauration à Dijon. De la digitalisation des processus à l'automatisation des tâches administratives, en passant par une expérience utilisateur conviviale et un accompagnement de proximité, Eurécia s'est imposé comme une solution incontournable pour optimiser la gestion des ressources humaines au sein de l'entreprise.

Avant d’opter pour Eurécia, Anne-Sophie, Anne-Claire et Annabelle, les trois sœurs à la tête de Chez Mes Sœurs, ont créé un concept de restauration à emporter unique. Cette entreprise familiale propose des plats maison et un service traiteur personnalisé. Depuis novembre 2017 leur concept a rapidement captivé, entraînant une croissance dynamique de l'équipe et nourrissant des ambitions d'expansion pour l'avenir.
 

Avant Eurecia

Dispersion des échanges RH qui se faisaient par mail

Erreurs possibles avec le suivi manuel des compteurs (congés payés et récupérations)

Après Eurecia

Un espace commun où toutes les informations des salariés sont concentrées

Suivi automatisé et précis des compteurs grâce au compteur équipes, combiné aux feuilles de temps, à la badgeuse, et au planning des congés

 

Automatiser la gestion des temps et activités et répondre aux contraintes réglementaires

Avant l'adoption d'Eurécia, la gestion des ressources humaines de Chez Mes Sœurs s'articulait autour de tableaux Excel pour les plannings, “des feuilles d’heures manuelles” et une communication RH essentiellement basée sur des échanges d'e-mails. Le système, bien que familier, devenait de plus en plus laborieux avec la croissance de l'équipe.

Opter pour Eurécia répondait à un besoin crucial de digitalisation de l'ensemble de la gestion du personnel. Le désir de centraliser toutes les informations des employés dans un espace commun se mêlait à l'aspiration d'une solution facile d'utilisation et ludique pour les collaborateurs.

Automatiser la gestion des temps et activités, répondre aux contraintes réglementaires, et dématérialiser l'administratif étaient autant d'objectifs clés.

 

Des ressources clés pour paramétrer en toute autonomie

Selon Annabelle, l'implémentation de la plateforme, bien que demandant un investissement initial en termes de paramétrage, s'est avéré relativement simple. L'accessibilité depuis n'importe quel appareil connecté (ordinateur, téléphone, tablette…) a facilité grandement son adoption.
 

Le support et la formation initiale de la plateforme est d’une grande aide pour être aussi efficace que possible.

 

Un assistant RH 360 au quotidien pour un gain de temps significatif

Au cœur de l'expérience quotidienne se trouve une fonctionnalité particulièrement appréciée par Annabelle : les compteurs des équipes. Grâce aux feuilles de temps, à la badgeuse, et au planning des congés, le calcul automatique des compteurs de congés payés et de récupérations se transforme en un gain de temps significatif. Le planning des congés, quant à lui, simplifie la vie de la responsable en offrant une gestion fluide et efficace :
 

Plus de prise de tête avec des calculs à rallonge !

Les contenus d'accompagnement d'Eurécia, que ce soit les articles de blog ou les supports téléchargeables, jouent un rôle clé dans la gestion quotidienne. Annabelle souligne particulièrement l'utilité du support par e-mail, saluant la bienveillance, la rapidité et la clarté des réponses fournies par l'équipe d'Eurécia.

 

L'importance du lien et de la cohésion d’équipe

En regardant vers l'avenir, Annabelle aspire à consacrer plus de temps à l'espace « réseau social » de la plateforme. Il lui semble important de renforcer le lien social au sein de ses collaborateurs au travers des différentes fonctionnalités tournées vers la cohésion des équipes : Secret Santa, Feedback, Anniversaires...
 

Je pense avoir encore plein de choses à découvrir sur Eurécia sur cet aspect-là et j'ai hâte de me plonger dedans !

Elle encourage vivement les entreprises qui font face aux mêmes enjeux à passer à Eurécia :

 

Je ne taris pas d’éloge sur Eurécia envers mes confrères entrepreneurs ou chef d’entreprise, c’est une certitude !