Fiabiliser le suivi des temps de travail

L'ADT est une association départementale chargée de faire la promotion touristique du département : les châteaux, le patrimoine, la gastronomie ou encore les activités, auprès du grand public, de la presse et des professionnels de voyage.

Après le départ de la personne qui s’occupait des processus RH et avec des budgets limités, il fallait trouver une solution capable de gérer les particularités de leur convention collective en ce qui concerne les heures supplémentaires.

Christelle Bioré - Directrice adjointe

11 à 50 collaborateurs

Tourisme - Loisir

ADT Val de Loire

“Avec sa facilité d’utilisation et sa fiabilité, Eurécia est devenu un choix évident !”

Christelle Bioré

Directrice adjointe

Découvrez le cas client

Quels ont été les critères déterminants dans votre choix Eurécia ?

Une des particularités RH de notre association concerne la gestion des heures supplémentaires. Nous avons une convention collective assez complexe, avec des temps de travail, des temps de voyage, du travail de nuit ou encore du travail le dimanche. Tout ça n’est pas comptabilisé de la même façon et l’équipe Eurécia a su trouver des solutions. Aujourd’hui tout se calcule formidablement bien, le logiciel est très performant.

Comment le logiciel a-t-il été accueilli en interne ?

Il y a eu des appréhensions au début dues au « remplacement » d’une personne par un logiciel pour la partie ressources humaines. Mais il n’a pas fallu longtemps pour convaincre nos collaborateurs. Aujourd’hui ils trouvent le logiciel formidable et apprécient notamment l’accès à leur compteur de congés ainsi que l’automatisation des notes de frais. Nous sommes beaucoup à ne plus nous servir d’agenda papier et à utiliser directement celui d’Eurécia

Quels bénéfices retirez-vous du logiciel Eurécia ?

Le logiciel nous permet de gagner du temps bien sûr, mais surtout de dématérialiser tous nos processus RH. Le module Temps & Activités nous est très utile ! En tant que manager, pour suivre l’avancement, mais aussi en tant que salarié, pour gérer son temps. Ils peuvent se rendre compte du temps passé sur tel ou tel dossier et réajuster leur gestion de projet.

Les résultats clés du projet

Simplicité

Centralisation

Fiabilité