Une gestion RH multisite optimisée

Avec 197 clubs et 32 500 licenciés la Ligue Occitanie de Handball est en charge de la gestion de toute l’activité Handball sur le territoire de la région Occitanie. Elle s’étend à travers 13 départements. 

Suite à la réforme territoriale territoriale des régions, la ligue Occitanie de Handball a fusionné deux établissements géographiquement distants. Il devenait donc nécessaire d’harmoniser et centraliser les processus RH entre ces deux structures. 
 

Avant Eurecia

Transit de document entre les différents sites

Traitement des notes de frais chronophage

Manque de visibilité sur les plannings des 2 sites

Après Eurecia

Centralisation des données RH

Un délai de remboursement des notes de frais divisé par 3

Une meilleure collaboration entre les 2 sites

Harmoniser et centraliser les processus RH 

Avec l’éloignement géographique des équipes et établissements, centraliser et harmoniser les processus RH devenait nécessaire.  La ligue Occitanie de Handball avait besoin d’un outil pour gérer efficacement les opérations quotidiennes. L'un des deux établissements préexistants avait déjà adopté eurecia, ce qui a motivé la volonté d'uniformiser les processus de gestion.  

Accompagner la conduite du changement 

La solution a soigneusement été sélectionnée pour répondre aux besoins spécifiques de la structure. Eurécia s’est parfaitement adaptée aux besoins uniques de l’établissement. La facilité de paramétrage et de mise en place ont également été des éléments déterminants dans le choix de l’outil. 

Bien que le passage à un nouvel outil ait suscité des craintes des équipes au démarrage, la valeur ajoutée qu'il a apportée a finalement convaincu l'ensemble des collaborateurs. 

Cette transition n'a pas été sans appréhensions, car l'introduction d'un nouvel outil représente toujours un changement. Cependant, au fil du temps, les collaborateurs ont commencé à apprécier l'utilité et le confort que cet outil a apportés, transformant les doutes initiaux en une adhésion collective.

Une gestion RH simplifiée    

Aujourd’hui, plus aucun document RH ne transite d’un site à l’autre. L’ensemble des demandes et données RH sont centralisées dans l’outil. Un gain de temps précieux pour les équipes RH, superviseurs, mais aussi l’ensemble des collaborateurs. 

Les demandes de congés ou de remboursement de notes de frais sont renseignées directement dans l’outil. Grâce aux différents circuits de validation, les superviseurs valident ces demandes qui atterrissent ensuite au service RH. 

Nos bénévoles dirigeants qui utilisent régulièrement le module note de frais ont pu remarquer un délai de traitement divisé par 2 ou par 3 depuis que nous utilisons eurécia.