4 logiciels de paie gratuits et notre solution alternative

Près de 86 % des entreprises utilisent un logiciel de paie. Aujourd’hui, l’outil s’est imposé comme une évidence. Gain de temps, conformité, transparence, ses atouts sont multiples.

La gestion de la paie a toujours représenté un enjeu critique pour les RH. D’ailleurs, 40 % des affaires portées devant les prud’hommes sont liés aux salaires.

Erreurs humaines, non-conformité à la réglementation ou mauvaise gestion des données : comment faire pour éviter un litige couteux avec ses collaborateurs ou avec les organismes sociaux ? Faut-il passer obligatoirement par un logiciel RH payant demandant un travail important de digitalisation de vos process ? Pas forcément ! Vous pouvez commencer à automatiser la paie grâce à un logiciel de paie gratuit. Zoom sur une solution à la grande flexibilité !

Quels sont les avantages d'un logiciel de paie gratuit ?

Le logiciel de paie gratuit offre une simplicité d’utilisation remarquable. Il suffit de le configurer rapidement pour pouvoir éditer les fiches de paie de vos salariés. Vous choisissez un outil, vous l’installez, vous vous y connectez et vous commencez à l’utiliser. C’est simple.

Contrairement aux idées reçues, un logiciel de paie gratuit peut être d’une grande utilité. Il comprend des fonctionnalités élémentaires, mais indispensables : édition du bulletin de paie et envoi des DSN. Parfois, le logiciel gratuit peut aussi vous permettre d’éditer des rapports et des bilans ou de virer les salaires en temps voulu. Cela facilite sa prise en main rapide. Il ne dispose pas de service « gadget ».

L’offre freemium proposée par un éditeur est souvent conçue dans un but commercial : convaincre les entreprises d’acquérir la version payante. Elle comprend donc des services complets, efficaces et fiables.

Évidemment, un des atouts du logiciel de paie gratuit est son absence de coût. Il n’est pas nécessaire de budgéter cette dépense. Vous disposez d’une liberté d’action très appréciable dans le choix ou l’implémentation de votre projet.

Cela vous permet aussi de changer d’outil s’il ne vous convient pas. Vous n’avez pas réalisé d’investissement conséquent. Vous pouvez donc vous permettre de changer d’outil gratuit si nécessaire. Le logiciel de paie gratuit est d’ailleurs souvent un moyen de tester sur le court ou moyen terme les solutions existant sur le marché avant de sélectionner le bon logiciel de paie payant.

Quelles sont les limites d'un logiciel de paie gratuit ?

La gratuité du logiciel de paie est souvent limitée à :

• Un nombre d’utilisateurs.
• Un nombre d’éditions de bulletins par mois.
• Un nombre de téléchargements.

De ce fait, le système de paie gratuit peut s’avérer limité pour certaines entreprises. Il comprend des fonctionnalités standards. Or certaines organisations ont besoin de services plus spécifiques, comme l’automatisation de la gestion de l’épargne salariale ou l’intégration automatique des paies en écritures comptables. L’outil gratuit est alors trop restreint. L’organisation de votre entreprise nécessite certainement une solution de paie payante.

Support restreint

En choisissant un logiciel de paie gratuit, vous risquez également d’avoir un support restreint de la part de l’éditeur. Le service client est un poste de coût important pour les éditeurs. Il leur est difficile de mettre à disposition un accompagnement ou une maintenance pour la version gratuite de leur outil. L’accès au support est une option payante pour la majorité des logiciels de paie.

Sécurité

Pour une raison similaire, les logiciels de paie gratuits peuvent ne pas être à jour, au niveau de la sécurité informatique ou à celui de la conformité réglementaire. En utilisant un logiciel de paie gratuit, c’est à vous de vérifier ces aspects. Il est préférable de demander l’avis du service informatique avant de commencer à utiliser la solution gratuite. Vous devez également vous tenir à jour régulièrement des évolutions normatives liées à la paie.

Traitement des données personnelles

Vous traitez les données personnelles de vos salariés dans l’outil gratuit. Il est incontournable de se renseigner sur les garanties offertes. Les informations entrées dans le logiciel de paie gratuit sont-elles stockées en France, en Europe ou ailleurs dans le monde ? L’éditeur respecte-t-il le RGPD (Règlement général sur la protection des données) ? S’engage-t-il à ne pas utiliser les données traitées commercialement ?

Adaptabilité

Chaque entreprise possède une organisation spécifique. Votre logiciel de paie doit s’adapter à vos pratiques et procédures. Dans le cas contraire, vous risquez de voir votre outil de paie négligé par vos collaborateurs. Un logiciel de paie gratuit doit s’adapter à votre entreprise. Assurez-vous-en en choisissant votre outil non payant. Néanmoins, l’adaptabilité du logiciel est meilleure avec les logiciels de paie payants. En effet, l’éditeur peut intégrer des services dédiés à votre société.

Quelle alternative aux logiciel de paie gratuits ?

La paie nécessite une conformité sans faille. Pour disposer des plus fortes garanties en matière réglementaire, de sécurité ou de fiabilité informatique, il est incontournable de passer par une solution payante.

Parmi les systèmes de paie les plus aboutis, il est possible de citer le logiciel de paie Eurécia.

L’éditeur de logiciels RH propose une offre paie complète s’adaptant à toutes les organisations. Sa fiabilité et sa facilité d’utilisation vous garantissent de passer des fins de mois plus sereines.

• Le logiciel Eurécia vous permet de diviser jusqu’à cinq fois le temps passé à gérer la paie.
• Une veille constante est exercée par les experts Eurécia pour assurer la conformité absolue de vos bulletins de paie et de vos déclarations DSN.
• L’automatisation du calcul de paie grâce à la centralisation des données permet d’éviter les erreurs.
• La distribution du bulletin de paie en version dématérialisée sur un coffre-fort numérique offre un archivage sécurisé à vos employés.

Avec Eurécia, vous bénéficiez d’un support personnalisé. Vous pouvez joindre le support client pour poser vos questions, pour supprimer un blocage ou pour réussir un paramétrage complexe.

Le logiciel de paie Eurécia présente des avantages pour tous les collaborateurs de l’entreprise :

• Les équipes RH bénéficient d’un gain de temps indéniable. La veille réglementaire est simplifiée.
• Les collaborateurs ont la garantie d’obtenir une fiche de paie fiable et transparente.
• L’entreprise voit sa productivité améliorée. Elle supprime ses risques de non-conformité.

Quels sont les logiciels de paie gratuits ?

Vous cherchez un logiciel de paie gratuit ? Voici les quatre solutions principales présentes sur le marché.

Oxygène de Memsoft

Oxygène est un logiciel d’édition de bulletins de paie gratuit. Il convient pour tous les types d’entreprises, des TPE aux grosses PME. Il permet de prendre en charge neuf salariés et une structure (siège social, filiale, établissement). L’outil bénéficie d’un large éventail de fonctionnalités. Vous pouvez éditer vos bulletins de paie, gérer les congés payés, éditer des analyses sur les salaires.

Oxygène est un outil simple d’utilisation. Il offre une certaine flexibilité pour s’adapter à votre organisation. Son paramétrage est relativement intuitif. Le logiciel doit obligatoirement être installé sur un serveur de l’entreprise. Le service informatique de l’entreprise doit donc s’impliquer dans le projet.

Côté apparence, l’outil dispose d’une interface basique, peu attrayante.

Vous trouverez ci-dessous les fonctionnalités de l’outil en version gratuite et payante :

Le service Tese de l'Urssaf

Le service Tese (Titre emploi service entreprise) de l’Urssaf occupe une place à part dans l’écosystème des logiciels de paie gratuits. C’est un service non payant créé par l’organisme pour faciliter la gestion du personnel et notamment les déclarations sociales nominatives. Il offre des fonctionnalités très intéressantes, comme l’édition des bulletins de paie ou le paiement des cotisations via une seule déclaration en ligne.

Le service Tese est accessible en ligne sur le site de l’Urssaf. Son interface épurée est agréable à utiliser. Elle est intuitive et permet une prise en main rapide.

Il n’existe pas de version payante de ce service. Pour pouvoir en bénéficier, il est nécessaire de réaliser une demande d’adhésion auprès de l’organisme social de votre région. Cela permet la création d’un espace employeur où retrouver les bulletins de paie, les DSN ou les signalements d’arrêts de travail.

ABZ Paie

ABZ Paie est un logiciel gratuit. L’outil offre des fonctionnalités de base pour les très petites entreprises. Il est intéressant pour gérer la paie si vous débutez votre activité ou si votre masse salariale est faible.

Vous pouvez rassembler dans ABZ Paie toutes les données nécessaires à l’édition d’un bulletin de paie. Le logiciel ne permet pas de réaliser les fiches de salaire pour la tranche C des salaires, c’est-à-dire ceux correspondant à quatre fois le plafond de la Sécurité sociale.

Le logiciel ABZ Paie possède une interface peu attrayante. Le second défaut de l’outil est son manque de paramétrage. Il répond uniquement à des besoins standards. Il s’adapte difficilement à toute situation difficile.

Vous trouverez ci-dessous les fonctionnalités de l’outil dans sa version gratuite et payante :
 

Mege Paye Personnel

Mega Paye Personnel est un outil de gestion de paie gratuit pour toutes les tailles d’entreprise. Il peut répondre aux besoins des sociétés ou des professions libérales type cabinet d’architecture.

Son interface est dotée d’un design un peu vieillot. Néanmoins, il est aisé de naviguer dans ses menus. La prise en main est assez facile, mais requiert une courte formation.

Le principal atout de ce logiciel de paie gratuit est de proposer des fonctionnalités complètes. Grâce à lui, vous pouvez :

• Éditer vos bulletins de paie.
• Faire vos déclarations DSN.
• Gérer les congés.
• Paramétrer des alertes.

Le logiciel est disponible uniquement en version gratuite

🥉Les trois points clés à retenir

• Un logiciel de paie gratuit permet d’automatiser l’édition des bulletins de paie et des déclarations DSN sans consacrer de budget à l’implémentation d’un outil digital.
• Les logiciels de paie gratuits constituent une solution flexible. Vous pouvez en changer à tout moment.
• Vous avez besoin d’un outil de paie adapté à votre organisation ? Il est incontournable de se tourner vers une solution avancée, comme Eurécia.