Les 8 meilleurs logiciels de recrutement

Qu'est-ce qu'un logiciel de recrutement ?

Un logiciel de recrutement digitalise toutes les missions liées aux embauches. Son objectif est double :

• Faciliter la tâche de l’employeur en automatisant les tâches récurrentes.
• Augmenter la qualité des process de recrutement pour améliorer l’expérience candidat.

Il est aussi appelé logiciel ATS, pour « Applicant tracking system » ou « système de suivi des candidatures » en français.

• Les outils de recrutement possèdent une multitude de fonctionnalités utiles pour les équipes RH.
• En matière de diffusion d’offres d’emploi : aide à la rédaction, multidiffusion.
• En matière de suivi des candidatures : message automatique, définition de procédure, invitation aux entretiens.
• En matière de collaboration : messagerie interne, avancement des candidatures affiché en temps réel, alerte, attribution de tâches, centralisation des données.

En matière de renforcement de la marque employeur : site carrière, conformité avec les législations en vigueur (notamment le RGPD – Règlement général sur la protection des données).

Les logiciels de recrutement sont, en général, accessibles en mode SaaS (Software as a service). Les utilisateurs se connectent à l’outil depuis une plateforme en ligne. La solution et les données de recrutement traitées sont stockées sur des serveurs tiers à l’entreprise. Il est parfois possible de choisir un logiciel ATS on premise. L’outil est alors installé directement sur les serveurs de l’entreprise. C’est une solution plus coûteuse, mais offrant des garanties plus fortes en matière de sécurité des données.

Pourquoi utiliser un logiciel de recrutement ?

Vous avez créé votre propre process d’embauche ? Vous le gérez via des fichiers Excel ? Un logiciel de recrutement peut vous aider à optimiser votre procédure pour trouver les bons talents du premier coup. Zoom sur les bénéfices des outils ATS.

Le gain de temps

La solution de recrutement fait gagner du temps aux équipes RH. Les recrutements nécessitent certaines démarches très chronophages, comme la publication d’une annonce sur plusieurs sites d’offres d’emploi.

Avec un logiciel de recrutement, vous sélectionnez toutes les plateformes souhaitées. En quelques clics, l’outil gère la multidiffusion et vous augmentez ainsi la visibilité de vos offres.

L'automatisation des processus

La solution automatise toutes les tâches récurrentes :

• Stockage des CV reçus dans votre vivier de candidats.
• L’envoi des messages aux candidats (accusé de réception ou relance, par exemple).
• La création de listes de tâches pour ne rien oublier pendant le recrutement.

Les équipes RH ont la possibilité de consacrer la majorité de leur temps sur les missions à haute valeur ajoutée.

La gestion des CV et des candidatures

Le logiciel de recrutement vous permet de faciliter la gestion des candidatures. Tous les messages échangés avec les candidats sont accessibles à tous les acteurs de l’embauche en interne.

Vous savez à tout moment, toutes les actions prises et l’avancement d’une candidature. Il est possible de répondre depuis l’outil aux candidats. Vous pouvez fixer des alertes pour être sûr de répondre à toutes les sollicitations dans un délai raisonnable.

La solution ATS peut aussi être équipée d’un algorithme de reconnaissance de texte. Cela lui permet d’analyser les CV pour structurer les données dans une base. Votre lecture est simplifiée.

La centralisation des CV et des candidatures

L’outil vous permet de créer une CVthèque où vous stockez toutes les candidatures reçues dans le respect du RGPD (Règlement général sur la protection des données).

Le vivier créé vous permet de faciliter vos futurs recrutements. Avant de poster une annonce d’emplois, vous pouvez chercher dans la CVthèque les profils intéressants. Si c’est le cas, vous évitez l’étape de la diffusion des offres d’emploi sur les plateformes. À la clé, un gain de temps et une réduction des coûts.

Une collaboration optimisée entre les différentes parties prenantes

La solution de recrutement possède une interface en ligne. Pour y accéder, il suffit d’entrer ses identifiants personnels. Tous les acteurs de l’entreprise intéressés disposent d’un tableau de bord. Ils y voient les informations sur l’avancement des recrutements en temps réel.

Par exemple, un manager peut vérifier sur son interface si un candidat a accepté un rendez-vous d’entretien pour pouvoir le préparer rapidement.

Le logiciel ATS dispose aussi d’une messagerie intégrée pour faciliter les échanges. Les équipes RH peuvent ainsi envoyer des messages de suivi d’un recrutement à un directeur pour le tenir informé, par exemple.

L'expérience des candidats améliorées

L’expérience candidat désigne le ressenti d’un candidat pendant toutes ses relations avec l’entreprise. Une bonne expérience candidat stimule l’intérêt et la confiance. Soigner cet aspect des embauches augmente les chances de l’entreprise de recruter les meilleurs talents.

Le logiciel de recrutement participe à l’expérience candidat :

• Il apporte de la transparence.
• Il réduit le délai du recrutement.
• Il aide à la préparation des entretiens.
• Il automatise les messages aux candidats pour ne pas les laisser dans l’ignorance.

Un processus de recrutement fluidifié

La solution ATS apporte de la fluidité et de la transparence. Votre procédure d’embauche est intégrée au logiciel. Ce dernier fonctionne avec une fonctionnalité de gestion du temps. Elle permet de planifier les rendez-vous téléphoniques ou les entretiens en évitant les conflits d’agenda.

La fluidité apportée est un atout pour développer votre marque employeur. La fiabilité apportée augmente la confiance des candidats.

La réduction du temps d'embauche et de la phase de recrutement

En moyenne, le recrutement d’un cadre dure douze semaines, selon l’APEC. Le logiciel de recrutement peut aider à réduire ce délai grâce à :

• L’augmentation de la visibilité des annonces.
• L’amélioration de l’expérience candidat.
• La meilleure organisation des recrutements.
• La communication optimisée entre l’employeur et les candidats, mais aussi entre les acteurs internes de l’embauche.

L'accès à un ensemble de reportings

Le dernier avantage du logiciel de recrutement n’est pas le moindre. La centralisation de toutes les données de recrutement offre la possibilité d’extraire des reportings et des statistiques sur les recrutements.

Ils permettent aux équipes RH ou à la direction d’identifier les faiblesses du process afin d’y apporter des améliorations. L’entreprise devient de plus en plus compétitive.

Comment choisir un logiciel de recrutement ?

La cohérence du logiciel de gestion des recrutements avec votre organisation impacte directement son efficacité.

Il est essentiel de commencer en réalisant un état de lieux de son process de recrutement. Demandez-vous :

• Qui est concerné ?
• Combien de temps prend une embauche en moyenne ?
• Quelles sont les étapes importantes ?

En répondant à ces questions, vous arriverez à déterminer les fonctionnalités nécessaires. Vous avez sans doute besoin de l’interface centralisant les informations sur les recrutements en cours. L’automatisation des messages aux candidats est sans doute aussi très utile. Mais si vous êtes une très petite entreprise, vous n’avez pas forcément besoin d’un site carrière. Pour déterminer les fonctionnalités vraiment utiles, il est recommandé de s’interroger sur les objectifs de la digitalisation des recrutements de l’entreprise.

Il est intéressant de dimensionner votre projet, en termes de taille d’entreprise, mais aussi de budget. Les solutions et leurs prix diffèrent pour les grands groupes internationaux ou pour les PME.  

Avant de finaliser votre décision, il est important de se renseigner sur l’éditeur de la solution de gestion des recrutements. Il doit garantir plusieurs éléments :

• La durabilité de la solution sur le long terme : Implémenter un logiciel ATS représente un investissement important. Le ROI est atteint après quelques années d’utilisation. Le logiciel doit être maintenu par le prestataire sur plusieurs années ou dizaines d’années. Il doit proposer un support client pour résoudre les bugs.
• La sécurité informatique : l’éditeur doit respecter les recommandations les plus récentes pour éviter les piratages ou les vols de données.
• La conformité réglementaire : le prestataire doit mettre à jour le logiciel ATS en fonction des nouvelles normes entrant en vigueur.

 Comparatif des meilleurs logiciels de recrutement

Vous trouverez, ci-dessous, la description des meilleures solutions de gestion des recrutements du marché.

Eurécia

Le logiciel de gestion des recrutements d’Eurécia propose un panel complet de fonctionnalités.

✅Avantages

• Multidiffusion sur plus de 100 plateformes
• Site carrière et vivier de candidat
• Partenariat avec Flatchr, le spécialiste du recrutement

Eurécia place l’humain au cœur du recrutement. Avec son logiciel ATS, l’expérience de tous les acteurs est améliorée. Sa facilité de prise en main permet aux managers et aux équipes RH de gagner du temps.

Recruitee

Recruitee est le logiciel ATS de l’éditeur Tellent.

✅Avantages

• Interface intuitive
• Possibilité d’extraire des statistiques

❌Inconvénient

• Un logiciel conçu pour les grandes entreprises uniquement

Recruitee propose une offre complète à destination des entreprises ayant des besoins importants en recrutement. Pour assurer une bonne expérience candidat, l’éditeur s’est inspiré des bonnes pratiques des services relation client.

Taleez

Taleez est un logiciel de recrutement collaboratif.

✅Avantages

• Centralisation des informations sur une interface partagée
• Personnalisation du site carrière

❌Inconvénient

• Ne convient pas aux entreprises de grandes tailles

Taleez propose une page recruteur complète pour l’insérer dans le site de l’entreprise. Hautement personnalisable, il offre un lieu de rencontre entre candidat et employeur représentant avec transparence les valeurs de l’entreprise.

Jobaffinity

Jobaffinity propose une solution de gestion des recrutements hautement modulable.

✅Avantage

• Possibilité de personnaliser les fonctionnalités en fonction de la taille et des besoins de son entreprise

❌Inconvénient

• Nécessité d’être formé pour utiliser l’outil.

Jobaffinity adapte son logiciel aux besoins de l’entreprise. Il propose des fonctionnalités atypiques, comme des questionnaires en entretien. 
 

We Recruit

We Recruit permet de choisir ses fonctionnalités pour créer une solution ATS sur mesure.

✅Avantages

• Modularité
• Interface agréable

❌Inconvénient

• Prix de la solution élevé

We Recruit propose des fonctionnalités adaptées à chaque type de secteur ; industrie, agroalimentaire ou immobilier, par exemple.   
 

Factorial

Factorial vend sa solution de gestion des recrutements dans le monde entier.

✅Avantages

• Outil adapté aux groupes disposant de filiales à l’étranger
• Modèles de messages aux candidats

❌Inconvénient

• Solution non adaptée aux très petites entreprises

L’outil ATS de Factorial offre des solutions intéressantes pour diversifier les recrutements. Il contient notamment une fonctionnalité de cooptation.

Bizneo

Bizneo a conçu une plateforme tout-en-un pour optimiser le processus de recrutement.

✅Avantages

• Centralisation des données de recrutement
• Facilité du suivi des candidatures
   

❌Inconvénient

• Prise en main complexe

Bizneo est un des premiers éditeurs à proposer une sélection prédictive des candidatures en fonction du paramétrage réalisé par les équipes RH.

Teamtailor

Teamtailor propose une solution complète pour gérer le recrutement en entreprise.

✅Avantages

• Tri et filtrage avancés
• Approche immersive pour rendre l’expérience candidat plus transparente

❌Inconvénient

• Les tarifs élevés

L’éditeur utilise l’intelligence artificielle pour créer un portail candidat immersif. Les chatbots ou l’animation des modules de communication rendent l’expérience candidat unique.