Mis à jour le 10/10/2024
Il faut, en moyenne, douze semaines pour recruter un cadre. Aujourd’hui, le recrutement devient un challenge pour la majorité des entreprises. Il devient crucial pour l’employeur de trouver des stratégies pour palier à ces difficultés. La digitalisation du recrutement permet d’optimiser le process, de trouver les meilleurs talents, de les fidéliser dès la lecture de l’offre d’emploi. Certains outils offrent ces bénéfices tout en étant gratuits, s’ils sont bien choisis. Comment sélectionner la solution de recrutement gratuite la plus adaptée à son organisation ? Découvrez nos conseils.
Quels sont les avantages d'un logiciel de recrutement gratuit ?
Le principal avantage des logiciels de recrutement gratuits est le prix. Leur mise en place ne nécessite aucun budget particulier. Il est donc possible de les implémenter rapidement et à tout moment. Il n’est pas nécessaire d’attendre plusieurs mois avant de pouvoir l’inscrire au plan budgétaire de l’entreprise.
Une solution économique pour les entreprises
Les outils de recrutement gratuits sont idéaux pour les entreprises cherchant à réduire leurs coûts. Non seulement ils sont gratuits, mais surtout ils font gagner du temps et augmentent la performance des équipes RH.
Un atout pour les startups
Ils sont aussi intéressants pour les startups ou les jeunes entreprises. C’est un bon moyen de rationaliser le recrutement, sans dépasser un budget restreint.
Des bénéfices techniques pour l'entreprise
D’un point de vue technique, les logiciels de recrutement gratuits apportent plusieurs bénéfices à l’entreprise.
Centralisation et accès simplifié
Ils font gagner du temps aux chargés de recrutement et aux managers. Toutes les offres d’emploi et les candidatures sont gérées en un seul endroit. Tous les collaborateurs concernés y ont accès. Ils connaissent l’état d’avancement de chaque recrutement. Tous les documents liés au recrutement sont centralisés, ce qui permet d’éviter les doublons ou les erreurs.
Automatisation des tâches répétitives
Le gain de temps réside également dans l’automatisation des tâches répétitives. Les outils de recrutement s’appuient sur des algorithmes pour diffuser les annonces, trier les candidatures, sélectionner les candidats ou envoyer des messages automatiques.
Optimisation du processus de recrutement
Pour les équipes RH, c’est un outil optimisant le processus de recrutement. Les candidats bénéficient tous d’une réponse rapide. L’organisation est claire et transparente, ce qui améliore l’expérience candidat. Tous les talents ont ainsi une vision positive de l’entreprise.
Les différentes fonctionnalités d'un logiciel de recrutement gratuit
Les logiciels de recrutement gratuits possèdent des fonctionnalités standards. Pour obtenir des prestations premium ou personnalisées, il peut être nécessaire de se tourner vers une version payante. Les options de ces logiciels, couplées à l'usage de certains outils gratuits, répondent toutefois à la majorité des besoins des PME.
La multidiffusion des offres
Il existe plusieurs centaines de plateformes en ligne de diffusion des offres d’emplois en ligne. Certaines sont généralistes, comme Indeed, l’Apec ou LinkedIn. D’autres sont spécialisées. C’est le cas d’Hubemploi pour les experts-comptables.
En multipliant la diffusion de ses annonces, l’employeur augmente ses chances de trouver la bonne personne. C’est une tâche chronophage pour les équipes RH. Le logiciel de recrutement permet de diffuser largement les offres en quelques clics depuis son tableau de bord.
La gestion des candidatures
La bonne gestion des candidatures impacte l’expérience candidat. Une réponse rapide est apportée à chaque candidature. Le suivi est clair. Le chargé de recrutement et les managers gagnent du temps.
L’outil de recrutement gratuit peut proposer une interface pour connaitre l’état d’avancement de chaque recrutement. Il permet de paramétrer des messages automatiques. Tous les candidats reçoivent un retour de l’entreprise, peu importe la qualité de leur CV.
Le site carrière
Un site carrière est une page du site Internet de l’employeur regroupant :
- Toutes les offres d’emploi proposées.
- Des informations sur les métiers de l’entreprise.
- Une présentation de la société et de ses valeurs.
Certaines solutions de recrutement gratuites peuvent proposer de créer une telle page. C’est un atout considérable pour la marque employeur, mais aussi pour la simplicité de candidater. Les talents doivent pouvoir y déposer leurs CV en quelques clics.
La CVthèque
Les logiciels de recrutement gratuits peuvent vous permettre de vous constituer une CVthèque. Il s’agit d’un outil de stockage et de classement de tous les CV reçus par l’entreprise. En allant piocher dans le vivier de candidature au début d’une nouvelle embauche, il est possible de réduire les délais ou le coût du recrutement.
Le sourcing
Le sourcing consiste à aller chercher proactivement les candidats ayant laissé leur CV sur les plateformes en ligne. LinkedIn est un des principaux sites pour y arriver. Grâce aux outils digitaux de recrutement, ce n’est plus une technique réservée aux chasseurs de têtes. Ils permettent de réaliser des recherches sémantiques pour gagner du temps sur les recherches de profil.
Les analyses de données
Un logiciel de recrutement gratuit doit permettre d’extraire des analyses chiffrées sur le recrutement. Ils permettent aux équipes RH et à la direction de construire une stratégie de recrutement efficace.
Les contraintes d'un logiciel de recrutement gratuit
Un logiciel de recrutement gratuit présente forcément des limites techniques. Il faut en avoir conscience au moment de faire son choix entre une version payante ou à zéro euro.
Parmi les principales contraintes, il faut d’abord évoquer les limites des fonctionnalités. Celles proposées sont les plus classiques, comme l’envoi de messages automatiques aux candidats ou la multidiffusion des offres d'emploi. Les possibilités de paramétrages sont faibles. Les utilisateurs peuvent rapidement être frustrés du manque de sophistication de l’outil.
Ensuite, l’éditeur d’une version gratuite propose sans doute un support client réduit ou inexistant. C’est compréhensible. Proposer une maintenance ou un support en ligne coûte cher aux éditeurs. En utilisant un logiciel de recrutement gratuit, il peut donc être difficile d’obtenir de l’aide en cas de bug de l’application.
Un outil gratuit propose un stockage limité. La place sur les serveurs est onéreuse. Pour pouvoir stocker tous les CV reçus, il est forcément nécessaire de se tourner vers la version payante de la solution de recrutement.
Avant de se tourner vers un outil de recrutement gratuit, il est important de vérifier les garanties de sécurité des données offertes par l’éditeur. L’employeur engage sa responsabilité dans le traitement des informations des candidats. Les logiciels utilisés doivent respecter le RGPD (Règlement général sur la protection des données) et les mesures de sécurité informatique classiques.
Quelle alternative aux logiciels de recrutement gratuits ?
Si vous recherchez des fonctionnalités avancées ou une capacité de personnalisation importante, il est incontournable de se tourner vers un logiciel de recrutement payant.
La solution de recrutement d’Eurécia fait partie des outils les plus polyvalents. Son objectif est de replacer l’humain au cœur du processus de recrutement.
Avec cette solution, vous :
- Gagnez du temps : toutes les tâches répétitives ou chronophages sont automatisées. Vous multipliez par 10 la visibilité de vos offres d’emplois en quelques clics.
- Améliorez votre marque employeur : l’expérience candidat positive renforce l’attractivité de l’entreprise.
- Collaborez de manière efficace : tous les acteurs de l’entreprise connaissent l’avancement du recrutement en se rendant sur l’interface du logiciel.
- Centralisez les informations : fini les feuilles volantes ou les pertes de CV. Toutes les données sont automatiquement regroupées dans l’outil.
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Tous les acteurs de l’entreprise trouvent un avantage à utiliser le logiciel de recrutement d’Eurécia.
- Les managers trouvent le bon candidat en peu de temps. Ils ont accès aux meilleurs profils.
- Les équipes RH automatisent les tâches répétitives pour se consacrer sur leur cœur de métier, l’humain.
- L’employeur réduit ses coûts de recrutement tout en augmentant sa compétitivité. Il dispose des meilleurs profils et des compétences les plus recherchées.
Quels sont les logiciels de recrutement gratuits ?
Découvrez les principales solutions de recrutement gratuites.
Zoho Recruit
Zoho Recruit propose un outil proactif. Grâce à l’intégration de l’intelligence artificielle, le logiciel propose les meilleurs profils et suit les candidatures de manière prédictive.
L’éditeur propose une offre gratuite à vie pour les indépendants, les startups et les cabinets de recrutement. Elle permet de gérer une seule offre d’emploi à la fois.
Atsii
Atsii est un logiciel de recrutement gratuit. Il permet de centraliser les procédures de recrutement en créant un site carrière et en multidiffusant les offres d’emplois. L’éditeur donne accès à toutes les fonctionnalités de base dans sa version gratuite.
Monday
Monday est un éditeur de logiciels RH. Il propose une offre de solution de recrutement.
La version gratuite du logiciel est accessible pour deux utilisateurs, au maximum. Elle donne accès à 200 modèles d’offres d’emploi et à la création de trois process de recrutement en fonction des besoins.
SmartRecruiters
SmartRecruiters propose une solution en anglais pour faciliter les embauches. Son offre gratuite est limitée à dix utilisateurs. Elle comprend toutes les fonctionnalités de base de la version payante.
L’intérêt de l’outil est de se décomposer en plusieurs modules. L’entreprise choisit uniquement les prestations dont elle a besoin. Elle peut par exemple utiliser uniquement le site carrière ou le suivi des candidatures.
Son interface intuitive permet de prendre en main rapidement le logiciel.
Breezy RH
Breezy RH propose une version gratuite de son logiciel pendant quatorze jours. Elle donne accès à :
- La création d’un site carrière.
- Un support client.
- La multidiffusion des offres d’emploi.
L’atout principal de cette solution est son interface agréable au design clair et coloré.
Bonus : la suite Microsoft Office
Microsoft Office, avec Excel et Word notamment, propose de nombreuses fonctionnalités complémentaires qui permettent de structurer certaines phases du recrutement. La suite Microsoft Office n'est pas gratuite, mais elle reste très largement utilisée au sein des entreprises. Si c'est votre cas, rien ne vous empêche d'exploiter ces logiciels populaires et faciles d'accès pour concevoir des tableaux de suivi et des modèles personnalisés.
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