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Ah l'entretien annuel ! Appelé aussi entretien d'évaluation, c'est un rendez-vous souvent très attendu par les collaborateurs. L'entretien annuel d'évaluation est devenu essentiel au sein de l'entreprise. Il permet de faire un bilan annuel sur le travail du salarié, de lui présenter ses objectifs pour l'année à venir.
Mais évaluer le travail de ses collaborateurs exige une préparation. L'employeur doit être vigilant et ne pas aborder certains aspects personnels. Pour vous aider dans cet exercice, nous vous proposons une trame de modèle d'entretien à télécharger.
Revenons-en à l'entretien annuel d'évaluation : en quoi consiste-t-il ? Comment le préparer ? Quels sont les points à éviter ? Quels sont ses avantages ? Explications.
Il se distingue de l'entretien professionnel, qui est obligatoire tous les 2 ans et qui permet de faire le point sur les perspectives d'évolution du salarié.
L'entretien annuel d'évaluation permet à l'employeur d’apprécier les compétences d'un collaborateur. C'est aussi lors de ces entretiens que sont fixés le ou les objectifs de performance. Enfin, les salariés peuvent également exprimer leurs besoins de formation spécifique à leur activité ou pour une évolution.
La loi n'impose aucune obligation. En revanche, une convention ou un accord collectif peut tout à fait l’exiger. C'est un droit de l'employeur. De ce fait, le salarié ne peut pas le refuser.
L'entretien annuel d'évaluation peut prendre plusieurs formes telles qu'un système de notation, une répartition des salariés en différentes catégories. C'est souvent un entretien individuel, un moment d'échange entre le salarié et son manager.
L'entretien annuel d'évaluation doit être constructif. Pour cela, le manager, mais aussi le salarié, doivent respectivement le préparer.
L'employeur doit prévenir le salarié de la date et de l'heure de l'entretien. Le manager est en droit de demander à son collaborateur de réaliser son autoévaluation. Pour cela, il peut lui transmettre une grille d'évaluation qui va servir de fil conducteur pendant la durée de l'entretien. Le salarié doit pouvoir donner son ressenti et s'exprimer.
L'employeur peut lister les points forts du salarié et ses éventuels axes d'amélioration. Il peut également reprendre les objectifs fixés en fin d'année pour voir s'ils sont réalisés ou non. Le manager doit faire le point sur la progression de ses collaborateurs. De son côté, le salarié fait une introspection sur les missions qui lui sont confiées, ses résultats.
Pour un nouveau collaborateur, le supérieur peut s'appuyer sur la fiche de poste qui détaille les missions et les objectifs définis.
Téléchargez gratuitement notre modèle d'entretien annuel d'évaluation pour accompagner les collaborateurs et managers dans la préparation de ces rendez-vous.
Ce temps d'échange dure généralement une heure avec chaque collaborateur. L'employeur se fonde sur des données chiffrées quand l'activité le permet ou sur l'entretien de l'année précédente.
Quatre étapes se distinguent :
Une trame d’entretien annuel d’évaluation bien définie permet de cadrer l’échange et d’éviter les oublis. Voici les principales sections à inclure :
🔹Astuce RH : Préparez une grille d’évaluation pour comparer les performances année après année et suivre les progrès de chaque collaborateur. Nous vous proposons ici également un modèle gratuit à télécharger !
L’entretien annuel d’évaluation est un exercice clé pour les employeurs et les salariés, mais il peut parfois manquer de structure. Pour vous aider à visualiser son déroulement, voici un exemple d’entretien annuel d’évaluation rempli.
📌 Nom du salarié : Jean Dupont
📌 Poste : Chargé de projet marketing
📌 Date de l’entretien : 10 janvier 2025
📌 Manager évaluateur : Sophie Martin
🔹 1. Bilan de l’année écoulée
🔹 2. Évaluation des compétences
🔹 3. Objectifs pour l’année à venir
🔹 4. Évolution du poste et perspectives
📑 Signature du salarié : ✅ (signature facultative)
📑 Signature du manager : ✅
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Préparer un entretien annuel d’évaluation ne s’improvise pas. Utilisez cette check-list pour garantir un échange structuré et productif.
Avant l’entretien
Pendant l’entretien
Après l’entretien
Certaines précautions doivent être prises pour éviter tout litige. D'une manière générale, l'employeur ne peut pas s'appuyer sur un entretien annuel d'évaluation négatif pour imposer une diminution de salaire ou licencier le salarié.
Le salarié doit connaître les méthodes d'évaluation utilisées par son employeur. Les entretiens annuels doivent avoir des objectifs clairs et transparents. Ils ne doivent en aucun cas être générateurs de stress.
Lorsque l'entreprise collecte des données personnelles, le dispositif être impérativement porté à la connaissance du salarié. Des données enregistrées dans un fichier informatique doivent être protégées dans le cadre du RGPD (Règlement général de la protection des données).
L'entretien annuel ne doit avoir aucun critère discriminatoire. L'employeur n'est pas en droit de demander des informations relatives à la vie privée.
Le manager doit être particulièrement vigilant avec un représentant du personnel. L'activité syndicale ne doit pas interférer dans le cadre de l'entretien. Cela peut être considéré comme de la discrimination syndicale. Il doit se limiter au travail du collaborateur.
L'employeur n'est pas dans l'obligation de transmettre le compte rendu de l'évaluation, sauf si cela est prévu dans la convention collective. Inversement, le salarié n'est pas tenu de le signer. Cependant, l'absence de signature diminue sa force probante dans le cadre d'un litige avec le salarié.
Par ailleurs, les informations échangées au cours de l'entretien sont confidentielles. Il est donc uniquement transmis au collaborateur concerné.
L'entretien annuel d'évaluation est un outil de management. L'employeur les utilise pour réorganiser les services et optimiser les activités. Il peut faire évoluer un salarié sur un poste plus en adéquation avec ses compétences.
Bien mené, l'entretien annuel d'évaluation est un outil pertinent et constructif pour la gestion des salariés. L'entreprise gagne en productivité et en pérennité avec du personnel plus motivé et plus stable.
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