Outils gratuits pour la gestion des entretiens professionnels

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Mis à jour le 11/09/2024

Vous cherchiez à structurer vos entretiens managériaux, à accompagner un collaborateur de retour après une longue absence, ou à digitaliser l'ensemble de vos processus RH, cette page regroupe des outils et solutions adaptés à vos besoins. Vous y trouverez des modèles, guides et logiciels disponibles individuellement pour un téléchargement rapide, ou regroupés sous forme de kits thématiques. Profitez de ces ressources gratuites et choisissez celles qui vous permettront d'optimiser vos pratiques d'entretien et de renforcer l'engagement de vos équipes.

Sommaire

Le kit dédié aux entretiens managériaux

Le kit complet d'entretiens managériaux est conçu pour aider les managers à préparer et conduire efficacement leurs entretiens avec leurs équipes. Ce kit, disponible en téléchargement gratuit, propose quatre trames essentielles :
 

  1. L'entretien annuel d'évaluation
  2. L'entretien de suivi
  3. L'entretien de feedback 360
  4. L'entretien de (re)motivation

Chaque trame est pensée pour structurer les discussions, améliorer la communication et aligner les objectifs individuels avec ceux de l'entreprise, tout en facilitant la préparation des managers souvent pressés par le temps.
En utilisant ce kit, vous pouvez gagner du temps, mais aussi renforcer la qualité des échanges avec vos collaborateurs. Les entretiens bien menés grâce à ces trames peuvent transformer les dynamiques de travail, améliorer la performance des équipes, et contribuer à une culture d'entreprise axée sur le feedback continu et le développement professionnel.
 

mockup entretiens manageriaux
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Le kit complet pour les entretiens professionnels

Le kit complet d'entretiens professionnels est un outil essentiel pour les ressources humaines, conçu pour structurer et optimiser les différentes étapes des carrières des salariés. Ce kit propose six modèles d'entretiens adaptés à diverses situations :
 

  1. l'entretien annuel et professionnel
  2. l'entretien de remotivation
  3. l'entretien de suivi des télétravailleurs
  4. l'entretien de reprise après une longue absence
  5. l’entretien de feedback 360
  6. le bilan des entretiens professionnels à 6 ans

Chacun de ces modèles est conçu pour répondre aux besoins spécifiques des salariés et des entreprises, tout en favorisant un dialogue constructif et productif entre les managers et leurs équipes.

 

mockup entretiens professionnels
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Le modèle d'entretien de reprise après une longue absence

Le modèle d'entretien de reprise après une longue absence est un outil essentiel pour aider les employeurs à faciliter la réintégration des collaborateurs après une absence prolongée, qu'elle soit due à une maladie, un congé parental, ou d'autres raisons.
Ce modèle structuré permet de préparer un entretien en one-to-one entre le manager et le salarié, afin de discuter des motifs de l'absence, de l'état de santé actuel, des besoins évolutifs du collaborateur, et des objectifs professionnels. Il garantit une reprise en douceur, en s'assurant que le retour au travail se fait dans les meilleures conditions pour l'employé, tout en respectant les obligations légales.
Profitez d’une trame complète pour organiser cet échange.

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Le modèle d'entretien de remotivation

Le modèle d'entretien de remotivation est conçu pour aider les managers à identifier et à résoudre les problèmes de démotivation chez leurs collaborateurs. Ce modèle fournit une structure claire et efficace pour mener des entretiens, permettant d'ouvrir un dialogue constructif et bienveillant avec le salarié, afin de comprendre les causes de la baisse de motivation et de trouver des solutions adaptées.
Il guide les managers à travers les étapes clés de l'entretien, s'assurant que chaque aspect important est couvert :
 

  1. Préparation du rendez-vous
  2. Déroulement de l'entretien
  3. Conclusion de l'entretien
  4. Suivi post-entretien

Grâce à cet outil, l'entreprise peut intervenir rapidement pour maintenir l'engagement et la productivité de ses employés.
 

mockup entretien de remotivation
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Le modèle d'entretien professionnel

Le modèle d'entretien professionnel est un outil indispensable pour les entreprises souhaitant structurer et optimiser les bilans de carrière de leurs collaborateurs. L'entretien professionnel, obligatoire tous les deux ans, permet de faire le point sur le parcours du salarié, d'identifier ses besoins en formation, et de définir ses perspectives d'évolution. Ce modèle aide à formaliser cet échange, en s'assurant que tous les aspects essentiels sont abordés de manière claire et constructive.

En utilisant ce modèle, les employeurs peuvent s'assurer du respect des obligations légales tout en maximisant l'efficacité de ces entretiens pour le développement des compétences et la satisfaction des salariés.
 

mockup entretien professionnel
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Le guide des entretiens digitalisés

Le guide sur les entretiens digitalisés est conçu pour aider les entreprises à naviguer dans la transformation numérique des processus RH et managériaux. Il explore les nouveaux enjeux de la digitalisation des entretiens, en mettant l'accent sur les avantages tels que la flexibilité, le gain de temps, et l'amélioration de l'archivage et de l'analyse des données. Il offre également des conseils pratiques pour aligner les entretiens avec les objectifs stratégiques de l'entreprise, tout en maximisant leur impact sur l'engagement, la motivation, et le développement des compétences des employés.


En fournissant une vue d'ensemble des différents types d'entretiens, ce guide se veut être un atout pour optimiser les interactions digitales. L’objectif est d’aider les entreprises à tirer parti de la digitalisation pour transformer les entretiens en moments clés de développement.

mockup entretien digitalisé
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Le guide pour remotiver ses équipes

Ce guide complet est conçu pour aider les managers à maintenir et renforcer la motivation des équipes, même dans des contextes difficiles ou à distance. Il fournit des stratégies concrètes et des conseils pratiques pour stimuler l'engagement des collaborateurs, en alignant leurs objectifs individuels avec ceux de l'entreprise.


En téléchargeant ce guide, vous apprendrez à

  1. Donner du sens au travail de vos équipes
  2. Manager par objectifs
  3. Remotiver vos collaborateurs grâce à des techniques éprouvées

 

Ce guide propose également des méthodes pour favoriser l'engagement à distance, en utilisant efficacement la technologie pour renforcer la cohésion d'équipe. Nous abordons aussi des approches clés pour développer la résilience des équipes en période de crise, en promouvant une culture de soutien, de flexibilité, et d'apprentissage continu.
 

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Le logiciel de gestion des entretiens one to one

L'entretien One to One est un outil puissant pour renforcer le management et améliorer la performance des équipes en créant un cercle vertueux de bien-être et d'efficacité. Il permet de centraliser les échanges entre managers et collaborateurs, d'améliorer la communication, et de transformer les conversations en actions concrètes, tout en simplifiant le suivi des objectifs et des missions.
Un logiciel de gestion des entretiens one to one permet :
 

  1. De favoriser un management de proximité efficace
  2. De faciliter la remontée d’informations entre managers et collaborateurs
  3. D’améliorer les relations internes en libérant la parole et créant du lien
  4. D’instaurer des rituels managériaux, renforçant la culture d'entreprise

 

 

La solution complète pour la gestion et le suivi des entretiens professionnels

Le logiciel de gestion des entretiens simplifie et optimise l'organisation, la planification et le suivi des entretiens annuels, professionnels, et autres types d'échanges managériaux. En dématérialisant l'ensemble du processus, il permet une gestion fluide et transparente, facilitant la communication entre les managers, les collaborateurs et les équipes RH, tout en renforçant la performance globale et l'engagement des employés.
 

Les fonctionnalités notables du logiciel de gestion des entretiens :

  • Planification des entretiens avec notifications automatiques
  • Préparation des entretiens avec auto-évaluation et questionnaires personnalisables
  • Centralisation des échanges et des informations relatives aux entretiens
  • Suivi des compétences et des besoins en formation détectés
  • Évaluation des résultats et discussion des objectifs fixés
  • Gestion des différents types d'entretiens : professionnels, one-to-one, mobilité interne, remotivation, etc.