Grille d'évaluation d'entretien de recrutement à télécharger

Qu'est-ce qu'une grille d'évaluation d'entretien de recrutement ?

Une grille d'évaluation d'entretien de recrutement est un outil d'évaluation regroupant une série de questions que le recruteur doit poser au candidat. Ce support est structuré autour de grands axes : expérience, compétences professionnelles, aptitudes personnelles, motivation, etc. Chaque item est soumis à un système de notation défini à l’avance et utilisable par tous les collaborateurs engagés dans le processus de recrutement. En clair, la grille d'entretien de recrutement constitue un guide permettant d'analyser les candidatures en fonction du poste à pourvoir.

À quoi sert une grille d'entretien de recrutement ?

La grille d'entretien d'embauche présente les avantages suivants :

• Faciliter la conduite des entretiens avec les candidats. Grâce à cet outil, le recruteur est guidé lors des échanges
• Structurer l'entretien de manière efficace
• Simplifier la mission des collaborateurs engagés dans le processus de recrutement grâce à un modèle ou une trame unique avec un système de notation prédéfini
• Garantir un examen objectif et équitable des candidatures basé sur des critères d'évaluation unifiés

Comment construire une grille d'entretien de recrutement ?

Pour construire une grille d'évaluation d'entretien d'embauche efficace, il faut avant tout se focaliser sur :

• les besoins réels de l'entreprise
• les attentes liées au poste
• les besoins des collaborateurs et de l'équipe

Les étapes pour l'élaboration sont les suivantes :

• Concertation avec l'équipe
• Structuration de la grille en catégories et sous catégories : expériences, motivation, qualités humaines, aptitudes, etc.
• Définition d'un système de notation pour évaluer chaque candidat de façon identique
• Adaptation de la grille d’entretien à chaque poste

Comment rédiger une trame de fiche d'entretien de recrutement ?

Suivant les étapes du processus d'embauche, la trame d'une fiche d'entretien de recrutement est généralement scindée en deux parties. La première partie est dédiée à l'évaluation des documents reçus avant l'entretien. La deuxième partie est consacrée à l'évaluation de l'entretien.

Rédiger la première partie d'une fiche d'entretien de recrutement

La première partie de la grille d'évaluation se penche sur l'étape précédant l'entretien d'embauche. Ici, l'examen porte sur les points suivants.

• L'analyse du CV du candidat : pertinence et qualité de la formation suivie, expériences passées, emploi(s) précédent(s), compétences professionnelles
• L'analyse de la lettre de motivation : orthographe et syntaxe

Rédiger la deuxième partie d'une fiche d'entretien de recrutement 

La deuxième partie de la grille structure tous les critères d'évaluation utiles à l'entretien d'embauche. En voici quelques exemples.

• Premier contact avec le candidat. Cette première impression prend en compte la ponctualité du candidat, sa politesse, etc.
• Connaissance du poste et de l'entreprise
• Compétences personnelles nécessaires pour le poste
• Compétences personnelles et savoir-être du candidat (soft skills) : adaptabilité et capacité à s’intégrer dans l’entreprise, motivation et travail en équipe
• Compétences professionnelles nécessaires pour le poste (hard skills)
• Compétences loisirs (mad skills) constituant une valeur ajoutée dans le cadre du travail

Quelles questions poser au cours d'un entretien d'embauche en tant que recruteur ?

Afin de cerner les compétences du candidat et de sonder sa motivation, la grille d'entretien d'embauche peut comporter les questions suivantes.

• Pouvez-vous vous présenter ? Cette question permet de valider les informations mentionnées sur le CV et la lettre de motivation
• Que savez-vous à propos de notre entreprise ? Cette question permet de tester la motivation et l’intérêt du candidat pour le poste
• Quel est le projet professionnel dont vous êtes le plus fier ? Le candidat dévoile ses compétences professionnelles et techniques ainsi que ses soft skills
• Comment envisagez-vous votre carrière ? Le recruteur cherche à savoir si le candidat s’est fixé des objectifs à long terme
• Pourquoi pensez-vous être le candidat idéal pour le poste à pourvoir ? Pour le recruteur, il s’agit de sonder les aptitudes du candidat au travail en équipe, son leadership, sa force de proposition
• Parlez-moi de votre ancien poste. Le candidat évoque son expérience acquise au sein de son ancien emploi

Quelles questions ne peuvent pas figurer sur une fiche d'entretien d'embauche ?

Conformément au principe de non-discrimination fixé dans l'article L1132-1 du Code du travail, certaines questions ne peuvent pas être posées lors d'un entretien d'embauche.
Une grille d'évaluation d'entretien d'embauche ne peut donc pas comporter les critères de sélection suivants :

• la situation familiale
• l'état de santé
• la pratique religieuse
• l'origine
• l'identité de genre
• l'orientation sexuelle
• l'âge
• la situation de famille
• les opinions politiques
• les activités syndicales ou mutualistes
• l'exercice d'un mandat électif
• la perte d'autonomie
• le handicap
• la capacité à s'exprimer dans une langue autre que le français

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Moment crucial dans le choix d'un nouveau collaborateur, l'entretien de recrutement doit être préparé préalablement afin d'éviter les erreurs de casting.

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• Grille d'évaluation avant et pendant l'entretien
• Encart dédié aux RH
• Synthèse de l'entretien