L'entretien professionnel : un outil de management efficace

Vous souhaitez faire de l’entretien professionnel un véritable levier de management ? Si c’est le cas, c’est avec raison ! Ses atouts peuvent être majeurs pour l’entreprise. Une bonne gestion des entretiens professionnels apporte de nombreux bénéfices : identifier les évolutions, outiller une GEPP (Gestion des Emplois et Parcours Professionnels), ou encore faire levier sur d’autres thématiques RH essentielles.

Comment mettre à profit cet entretien et comment un SIRH tel qu'Eurécia peut-il vous aider ?

Sommaire

Entretien professionnel : définition

L'entretien professionnel est un rendez-vous incontournable entre le salarié et son employeur. Il a lieu tous les deux ans, et offre une occasion privilégiée d'aborder l'évolution de carrière du salarié, ses aspirations, ses besoins en formation, et la façon dont ses compétences peuvent être alignées avec les objectifs de l'entreprise. L'entretien professionnel n'est pas un entretien d'évaluation : il ne s'agit pas de juger le travail du salarié, mais de comprendre comment son parcours peut être optimisé, tant pour le bénéfice de l'individu que pour celui de l'entreprise.

Les différents types d'entretiens professionnels

• L'entretien de bilan professionnel : Il se tient tous les deux ans et offre l'occasion d'évoquer l'évolution de carrière du salarié, ses souhaits d'évolution, de formation et de mobilité.
• L'entretien d'état des lieux récapitulatif : Celui-ci a lieu tous les six ans et fait le bilan des entretiens précédents, vérifie que le salarié a bien bénéficié d'un parcours de formation, d'une progression salariale ou professionnelle.
• L'entretien de retour de congé : Cet entretien a pour but d'accompagner le salarié dans sa réintégration après une longue absence (congé maternité, sabbatique, formation longue, etc.).
• L'entretien de départ : Il est réalisé lorsqu'un salarié quitte l'entreprise. Il permet de recueillir ses impressions et d'améliorer les conditions de travail et l'organisation de l'entreprise.

 

Quand faut-il réaliser un entretien professionnel ?

Selon le droit du travail français, l'entretien professionnel doit être réalisé tous les deux ans. Au-delà de cette obligation légale, il est recommandé de l'organiser à des moments clés de la carrière du salarié, par exemple lorsqu'il revient d'un congé de longue durée, lorsqu'il change de poste ou lorsqu'il exprime le souhait d'évoluer au sein de l'entreprise.
 

Comment préparer un entretien professionnel ?

La préparation d'un entretien professionnel est cruciale pour en tirer pleinement profit. L'employeur doit se préparer en amont en analysant le parcours du salarié, en identifiant ses compétences et en évaluant ses aspirations professionnelles. Il est également important de se familiariser avec les objectifs stratégiques de l'entreprise afin d'établir un lien entre ceux-ci et l'évolution de carrière du salarié.

De son côté, le salarié doit aussi se préparer en réfléchissant à ses aspirations professionnelles et à ses besoins en formation. Il peut également être utile de faire le point sur ses compétences et sur les domaines dans lesquels il souhaite progresser.

Pour garantir la qualité de l'entretien, il est essentiel de créer un environnement propice à la discussion, où chaque partie se sent écoutée et respectée. Pour cela, prévoir un temps suffisant pour l'entretien, veiller à ce que la conversation reste axée sur l'avenir et la progression professionnelle, et instaurer un climat de confiance sont autant de bonnes pratiques.

La préparation du contenu de l'entretien peut être facilitée par l'utilisation d'un SIRH comme Eurécia, qui vous offre une vision complète du parcours du salarié dans l'entreprise, ses compétences actuelles et celles qu'il pourrait développer. Cela permet également de garder une trace de ces entretiens pour une meilleure suivi au fil des années.
 

L'entretien professionnel à la croisée des objectifs individuels et du projet d’entreprise

Pour conjuguer performance économique et compétitivité, l’entreprise a besoin d’identifier les compétences dont elle dispose, les perspectives professionnelles de ses salariés ainsi que ses propres investissements en formation. Les entretiens professionnels sont parmi les outils à sa disposition pour faire l’état des lieux sur ces questions.

De son côté, le salarié a tout intérêt à sécuriser son parcours professionnel en travaillant à l’optimisation de son employabilité. L'entretien professionnel lui permet d'aborder à la fois son évolution professionnelle au sein de l'entreprise (vision corporate) et les formations lui permettant de progresser dans sa profession (vision individuelle). 

Ainsi, les intérêts convergent dans ce point de rencontre qu’est l’entretien professionnel. La qualité des résultats de cette rencontre est liée à l’investissement de l’équipe managériale mais aussi aux outils dont elle dispose.

Pour vous aider dans vos campagnes d'entretiens, téléchargez notre kit des entretiens professionnels à partager avec les managers de votre entreprise. 

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L'entretien professionnel comme outil de la gestion des talents

Anticiper les changements signifie notamment, pour les Responsables des ressources humaines, de pouvoir identifier les besoins en compétences futures. Les entretiens professionnels, en permettant de faire le point sur les compétences disponibles ainsi que sur les évolutions professionnelles à venir, jettent une lumière inédite sur cette question.

C’est ainsi que les entretiens professionnels posent les bases d’une possible gestion des emplois et parcours professionnels dans votre l’entreprise.

Coup de pouce de la rédac' : Découvrez dans notre guide comment la digitalisation vous accompagne dans la gestion des compétences

Télécharger notre guide sur la GEPP

 

Construire le plan de formation

La formation répond à la fois aux attentes de l’entreprise et des collaborateurs. Qu’il s’agisse d’adapter les formations au poste de travail, aux évolutions du poste ou encore de développer des compétences, les entretiens professionnels permettent d’ajuster le plan de formation de façon significative.

Ils servent également à prioriser les actions et les investissements en formation.

Ouvrir sur d’autres thématiques RH

Des salariés accompagnés et écoutés dans leurs évolutions de carrière, sont à leur tour réceptifs. C’est pourquoi dans le management des ressources humaines, les entretiens professionnels peuvent avoir de multiples finalités. Fidélisation des collaborateurs, développement de la marque employeur, amélioration de la qualité de vie au travail, etc.

Quel que soit le domaine que vous avez identifié, que vous souhaitez renforcer ou développer dans votre entreprise, les entretiens professionnels peuvent constituer un levier s'ils sont bien gérés. 
 

Des projets ambitieux demandent des outils adaptés

Plus vos ambitions sont importantes, plus vos outils RH doivent être à la hauteur… C’est dans cet esprit que le SIRH Eurécia a été créé.

Le logiciel de gestion des entretiens vous décharge des questions pratiques et automatise la gestion opérationnelle (organisation, planification, historique, etc.). Il vous donne à la fois une vision d’ensemble et de détail de vos campagnes d'entretiens, de leur préparation comme de leur déroulement et un accès permanent à toutes les conclusions. Il peut être utilisé avec tous les modules du SIRH (Compétences, Formations, Recrutements, Planning, Portail RH, etc.).

La conduite des entretiens professionnels peut participer à la construction d’un vrai projet et de cette façon, donner une vision RH de l’entreprise. C’est un projet ambitieux mais constitutif d’une véritable politique des ressources humaines de l’entreprise.
 

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