Transformez vos recrutements avec notre logiciel ATS !

Un service ATS est un outil informatique destiné à faciliter la gestion du recrutement. ATS est un acronyme anglais signifiant Applicant Tracking System ou « système de suivi des candidats » en français.

La solution ATS centralise vos données pour automatiser ou faciliter toutes les étapes du processus d’embauche.

Nous avons créé un tableau récapitulatif des fonctionnalités essentielles du logiciel ATS. Servez-vous-en pour comparer les solutions ATS entre elles et trouver la meilleure !

Dans un contexte de transformation digitale, la gestion centralisée et automatisée est indispensable. Le logiciel ATS occupe aujourd’hui une place prépondérante dans le quotidien des recruteurs. S’il a réussi à s’imposer, c’est pour quatre raisons essentielles.

Le gain de temps et d'efficacité

L’outil de gestion des recrutements facilite vos démarches à toutes les étapes de la recherche de candidats : multidiffusion des offres d’emploi, sourcing, création d’un vivier de candidats, tunnel de recrutement, politique des entretiens, critères d’évaluation…

Toutes les tâches répétitives s’automatisent pour vous donner l’opportunité de vous concentrer sur l’essentiel : l’humain.

L'organisation optimisée

Le recrutement des bonnes personnes est un enjeu central pour la croissance de votre activité. Si un besoin se crée, vous devez être le plus rapide possible pour le combler. Cette performance demande une organisation sans faille.

Le logiciel ATS est là pour suivre l’avancement des candidatures, poser des alertes, attribuer des tâches. En un mot, c’est l’outil idéal pour n’oublier aucune tâche et être efficace.

L'aide à une meilleure prise de décision

Le système de gestion du recrutement traite l’ensemble de vos données de recrutement : le nombre de candidatures, les temps de traitement, la durée de chaque recrutement, le délai entre la diffusion de l’offre d’emploi et l’embauche, etc.

L’outil vous aide à comprendre les mécanismes du recrutement de votre secteur. Il vous donne toutes les ressources pour mettre en place des actions correctives ou amélioratives.

L'amélioration de l'expérience candidat

Les talents profitent d’un marché de l’emploi favorable. Ils sont plus exigeants avant d’accepter un poste. Pour attirer les meilleurs candidats, vous devez disposer d’une marque employeur forte.

Cela passe notamment par une réelle attention portée à l’expérience candidat. Grâce au logiciel ATS, vous pouvez garantir un délai de réponse rapide, un retour à toutes les candidatures ou encore un process d’entretiens clair et transparent.

 Un recruteur sur deux utilise un logiciel ATS pour l’aider dans son recrutement. Pour autant, il existe plusieurs alternatives à cet outil.

Tout d’abord, il est possible de gérer ses recrutements avec la méthode traditionnelle : un fichier Excel, un dossier de fichiers sur le disque dur de votre ordinateur et votre boite mail.

Toutefois, si vous devez réaliser plusieurs recrutements en même temps ou si plusieurs personnes sont chargées de l’embauche au sein de l’équipe RH, cette stratégie montre vite ses limites. Vous rencontrerez des problèmes de coordination, de communication ou de perte de temps.

Ensuite, vous pouvez décider de faire appel à un cabinet de recrutement. De cette manière, vous externalisez la mission. Il reste nécessaire de nommer un responsable du suivi des recrutements en interne.

De plus, l’étape des entretiens avec un membre de l’équipe en place, souvent le manager, est indispensable.

Le frein le plus important à cette méthode réside dans son coût. Le cabinet privé coûte entre 15 % et 25 % du salaire brut annuel du collaborateur recruté.

Enfin, de nouvelles tendances s’imposent petit à petit dans la gestion du recrutement. Il est possible d’utiliser l’IA pour traiter plus efficacement les candidatures, via du matching de CV ou du parsing automatisé.

Afin d’obtenir plus de candidatures, certains recruteurs utilisent de nouveaux outils, comme le one click apply ou l’agenda en libre-service. Ces nouvelles pratiques demandent une procédure de recrutement bien rodée.

Le choix de votre outil ATS doit se faire en fonction de vos besoins. La solution sélectionnée doit être adaptée :

• À la taille de votre entreprise.
• À votre budget.
• Aux tâches à automatiser.
• À votre écosystème informatique