Logiciel cvthèque Eurécia : Simplifiez la gestion des CV

Vous est-il déjà arrivé de vouloir conserver le CV d'un candidat non retenu après une embauche ?

Un autre profil est plus compatible pour le poste, mais il semble correspondre parfaitement aux valeurs de votre entreprise. Il serait dommage de perdre le contact ! Mettez plutôt son CV dans votre vivier de candidatures. Il s’agit d’un logiciel permettant d’organiser l’archivage de vos candidatures.

Grâce à lui, vous gagnez un temps précieux lors de vos futures embauches en piochant dans la candidathèque. Zoom sur le logiciel de CVthèque, une solution incontournable pour un recrutement efficace !

Planifier une démo

Simplifiez la gestion des CV

Organisez et gérez les CV

Tous les CV reçus sont centralisés dans l'outils. Ils sont classés selon des catégories automatiques ou créées par vous.

Evaluez les profils par poste

En fonction de votre recrutement, vous pouvez identifier les profils disposant des compétences ou de l'expérience nécessaire afin de les contacter en priorité.

Recherchez et filtrez

Afin de faciliter l'utilisation du vivier, le logiciel de CVthèque dispose d'un mode de recherche avancé permettant de paramétrer des critères via des tags ou du parsing

Sécurité et confidentialité garanties

Le logiciel ATS aide à uniformiser les entretiens en définissant, compétences, savoir-faire et savoir être recherchés. Il fournit aussi des guidelines pour les managers.

Des avantages pour chacun des acteurs

Pour les Manager

Il suit les profils appréciés sans les embaucher et surveille régulièrement l'évolution des compétences des talents dans son vivier de candidats.

Pour les équipes RH

Elle embauche des candidats connus, ce qui lui fait gagner du temps. Une fiche candidat est créée automatiquement, garantissant la conformité avec le RGPD pour la conservation des données personnelles des candidats.

Pour la direction

La direction analyse finement les candidatures pour orienter sa politique de recrutement et a l'opportunité d'améliorer la marque employeur avec une procédure d'embauche de qualité.

Vous avez des questions ?

Qu'est-ce qu'un logiciel de Cvthèque ?

Un logiciel de CVthèque est un outil permettant de ranger toutes les candidatures reçues. Il est aussi parfois appelé « vivier de candidats » ou « candidathèque ».

C’est une base de données de vos anciens recrutements. Vous conservez les noms, les expériences et les compétences de toutes les personnes ayant participé à un processus d’embauche.

Le saviez-vous : la réglementation des cvthèques

Après une embauche, vous pouvez conserver le CV de votre nouveau collaborateur dans son dossier salarié. Les candidatures des talents non sélectionnés peuvent aussi être archivées. Vous devez toutefois respecter les règles de traitement des données personnelles fixées dans le RGPD (Règlement général sur la protection des données). Les CV sont conservés deux ans après information du candidat. Ce dernier doit disposer de la possibilité de s’opposer au stockage de ses données.

Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel cvthèque ? ‌

Nous avons créé un tableau récapitulatif des fonctionnalités essentielles du logiciel ATS. Servez-vous-en pour comparer les solutions ATS entre elles et trouver la meilleure !

Fonctionnalités	Description
Le stockage et l'organisation des CV	Le logiciel doit d’abord vous permettre d’archiver les CV reçus de manière organisée. Chaque candidature peut être rangée dans une catégorie ; ingénieur, compétences, etc. Tous les CV sont centralisés dans l’outil. Au fil du temps, vous enrichissez la base de données. En quelques années, plusieurs centaines de CV peuvent être collectés. Vous disposez de la possibilité de conserver les avis des collaborateurs ayant rencontré le candidat pour gagner du temps.
La recherche par filtre	Une fonctionnalité de recherche avancée vous permet de trouver des CV correspondant à vos besoins. Les filtres concernent les compétences, la localisation, l’expérience, la date de la première candidature ou le poste visé. Vous pouvez rechercher un talent en fonction de sa source : plateforme en ligne, recruteur ou chasseur de têtes, candidature spontanée, cooptation.
L'analyse et l'évaluation des CV	Le logiciel de CVthèque peut utiliser le parsing pour automatiser l’analyse des CV. Un programme informatique parcourt les documents fournis pour identifier les informations importantes. C’est un gain de temps précieux pour archiver sans avoir à classer les candidatures reçues. Vous pouvez toujours attribuer des tags manuellement pour marquer des cvs spécifiquement. Le parsing et les tags servent à filtrer les candidatures plus précisément et plus facilement.
La réalisation d'actions groupées	Une fois certains cvs en fonction des filtres, vous pouvez programmer des actions. Ce peut être : L’envoi de ces candidatures à des managers pour avis. La diffusion d’un message automatique à ces talents. Réaliser une comparaison en fonction du poste à pourvoir.

bon à savoir : les fonctionnalités du logiciel de cvthèque d'eurécia

Eurécia propose une solution de vivier de candidats qualitative. Le stockage automatique de tous les candidats potentiels en interne fait gagner un temps conséquent aux RH.

Un tableau de bord regroupe toutes les informations sur les candidats. Vous pouvez trier les données en fonction du nom, des compétences ou de la date de candidature. Pour étudier les profils les plus intéressants, vous pouvez créer une liste.

Les filtres vous permettent de faire des recherches suivant le statut du candidat, un tag, une zone géographique, les années d’expérience, la formation ou l’entreprise actuelle, entre autres. Vous disposez de nombreux critères pour cibler les meilleurs profils.

Vous pouvez envoyer un message à un ou plusieurs profils directement depuis le logiciel de CVthèque.

L’outil Eurécia vous donne l’opportunité de faire des exports de listes de candidats potentiels pour l’étudier avec la direction ou les managers.

Afin d’organiser le processus d’embauche, vous pouvez planifier des tâches et suivre leur avancement.

Chaque fiche candidat comprend toutes les informations nécessaires : coordonnées, tags attribués, CV, motivation. Vous pouvez partager les fiches avec les collaborateurs de l’entreprise intéressés. Dans la fiche, vous visualisez en un coup d’œil le statut du candidat et l’étape du recrutement.

La CVthèque Eurécia simplifie votre recrutement grâce à des fonctionnalités avancées. Essayez le logiciel gratuitement !

Quels sont les avantages d'un logiciel cvthèque ?

Faciliter le recrutement

Le logiciel de CVthèque facilite le recrutement. En créant un vivier de candidats, les équipes RH peuvent rechercher des profils dans la base de données avant de diffuser leur annonce en externe. La candidathèque interne contient peut-être le profil du talent parfait pour le poste.

Organisation efficace des profils de candidats

Grâce à la CVthèque, tous les CVs archivés sont rangés par catégorie. Les profils non retenus, mais présentant un intérêt pour l’entreprise peuvent être distingués, par exemple. La préqualification offre une organisation efficace de votre vivier de candidats.

Amélioration de la marque employeur

En étant plus réactif, vous améliorez votre marque employeur. Les candidats sont suivis sur le long terme. Vous leur prouvez votre intérêt en conservant leur profil ou en le mettant régulièrement à jour. Les talents vous envoyant leur candidature reçoivent une réponse rapidement. En implémentant un logiciel de CVthèque pour vos recrutements, vous offrez une expérience qualitative aux candidats.

Automatisation des tâches répétitives

Comme pour tous les logiciels RH, la solution de candidathèque vous permet d’automatiser certaines tâches répétitives. Par exemple, chaque candidature est directement stockée sur les serveurs de l’entreprise ou de l’éditeur du logiciel. Aucune action n’est nécessaire de la part de l’équipe RH. Un vrai gain de temps !

Comment choisir son logiciel de cvthèque ?

Plusieurs solutions de CVthèque existent sur le marché. Comment choisir le logiciel le plus adapté à votre organisation ? Avant de faire votre choix, il est important d’identifier les besoins et les spécificités de l’entreprise.

Pour faire un état des lieux rapides, voici les questions à se poser :

Quel est votre process de recrutement ? En fonction de votre organisation, vous avez besoin de certaines fonctionnalités spécifiques. Si vous souhaitez conserver les cvs plus de deux ans, vous aurez besoin d’obtenir un accord explicite de chaque candidat. Si le logiciel de CVthèque permet d’envoyer une demande d’accord automatique, votre process est simplifié.
Combien de recrutement faites-vous par an ? Le nombre d’embauches impacte les fonctionnalités avancées dont vous avez besoin. Par exemple, si vous recevez plusieurs centaines de candidatures par mois, vous aurez besoin de filtres très précis pour pouvoir trier les cvs archivés.
De quel budget disposez-vous ? La somme à consacrer au projet de CVthèque impacte directement le choix de l’outil.
Quel niveau de sécurité informatique exigez-vous ? Chaque éditeur d’une solution de candidathèque fait des choix techniques. Certains répondent à vos exigences, d’autres non. Si vous souhaitez conserver les données des candidats en France, vous devez trouver un prestataire disposant de serveurs dans l’Hexagone.
De quel logiciel RH disposez-vous déjà ? Pour optimiser la centralisation des données, il est préférable de choisir un outil de CVthèque pouvant communiquer avec votre écosystème informatique RH.
Quelles évolutions de votre procédure de recrutement prévoyez-vous ? Le logiciel de vivier de candidats doit pouvoir s’adapter à la croissance de votre entreprise, par exemple à une augmentation du nombre de recrutements du fait d’une expansion externe.
Disposez des compétences en interne pour gérer la partie technique du logiciel de CVthèque ? La maintenance et la mise à jour du logiciel de CVthèque doivent être assurées par l’éditeur.

quels sont les différents types de cvthèque ?

Il existe plusieurs types de CVthèque :

Les CVthèques en ligne : les candidats postent leur CV en ligne. Elles sont gérées par les plateformes d’annonces en ligne, comme Indeed, MéteoJob, Monster ou Google Jobs. France Travail propose également une CVthèque en ligne. Il existe des candidathèques généralistes ou spécialisées. Par exemple, l’APEC dispose d’un vivier de candidats-cadres, tout comme Cadremploi. L’Agefiph gère une CVthèque pour l’emploi des personnes en situation de handicap. Ces CVthèques sont intéressantes, mais elles peuvent parfois être trop circonscrites. Vous risquez de perdre des candidatures en passant par une seule de ces plateformes.
Les candidathèques de réseaux sociaux : la plus célèbre est LinkedIn. Le français Viadeo propose aussi ce service. Elles offrent un large éventail de candidatures. Si ce sont des outils performants, il faut réussir à ne pas se laisser submerger par le nombre de candidats.
Les CVthèques des employeurs : il s’agit d’outils internes plus ou moins développés. Certains se contentent de stocker les CV reçus dans un dossier sur leur serveur. D’autres disposent d’un système permettant un archivage des CV puis leur recherche en fonction de critères précis (compétence, par exemple).

Révolutionnez la gestion de vos candidatures avec notre logiciel CVthèque !