Mis à jour le 21/10/2024
En 2023, la durée hebdomadaire moyenne du travail est de 38,9 heures. Connaissez-vous précisément les temps de travail dans votre entreprise ? Le pointage est un système fiable. Il rend compte des temps de travail de tous les salariés, sans distinction. Sa mise en place permet d’augmenter la productivité de l’entreprise. Ce dispositif donne la possibilité aux managers ou aux équipes RH de trouver rapidement des solutions de remplacement. Cette efficacité du pointage est largement impactée par la qualité du système de pointage choisi. La gestion manuelle, les feuilles volantes peuvent conduire à des erreurs de saisie. C’est alors un vrai défi de connaître en temps réel la situation du capital humain. Pour optimiser le processus et améliorer l’efficacité opérationnelle, il est essentiel d’utiliser un logiciel de pointage. Vous cherchez la meilleure solution de pointage ? Découvrez vite nos conseils et notre comparatif !
- Eurécia : la solution de pointage complète, facile d’utilisation.
- Skello : la solution de pointage mobile.
- Kiwi HR : un logiciel RH permettant de suivre les temps de travail.
- Bizneo : trois modules différents pour la gestion des temps.
- Clokify : la solution de pointage pour les collaborateurs en déplacement.
- Factorial : l’outil des grandes entreprises.
- Open Time Clock : le logiciel de pointage avec une version gratuite.
Qu'est-ce qu'un logiciel de pointage ?
Le logiciel de pointage enregistre les heures travaillées, les pauses et les absences des collaborateurs.
Il est composé d’un tableau de bord personnel pour chaque salarié. Souvent, il dispose d’une application mobile pour faciliter la gestion des horaires des collaborateurs en déplacement ou en télétravail.
Les principaux éléments d’une solution de pointage sont :
- La gestion des temps.
- Le suivi en temps réel des heures de travail.
- La génération de rapports sur les horaires.
Voici un exemple d’utilisation de l’outil de pointage :
Les salariés d’une entreprise se connectent le matin, le midi et le soir sur leur tableau de bord. En un clic, ils indiquent leur heure d’arrivée, celle de départ, leurs temps de pause...
bon à savoir : les pointeuses digitales
La pointeuse digitale remplace les pointeuses mécaniques. Au lieu de badger, le salarié enregistre ses temps de travail depuis son ordinateur ou son smartphone.
Pourquoi utiliser un logiciel de pointage ?
Les solutions de pointage digital s’avèrent particulièrement utiles à l’organisation des temps de travail par l’employeur.
Précision des données
L’enregistrement informatique des horaires réduit les erreurs. Les équipes RH n’ont plus à saisir manuellement les données dans le logiciel de paie. Les modules de pointage et de paie sont interconnectés. Les informations sont synchronisées en temps réel. Vous évitez aussi les feuilles volantes, les risques de perte.
Le logiciel de pointage transmet au logiciel de paie le nombre d’heures travaillées. Il calcule les heures supplémentaires automatiquement pour faciliter leur prise en compte sur le bulletin de paie.
Gain de temps
Le logiciel de pointage facilite la déclaration des horaires, mais également leur validation. Les employés comme les managers gagnent du temps sur ces démarches administratives quotidiennes.
Il suffit de quelques clics au manager pour contrôler les heures de travail de son équipe. Il n’a plus besoin de récolter les feuilles d’horaires, de vérifier chaque feuillet ou de se constituer un fichier Excel.
Suivi des heures
Le suivi des heures permet à l’employeur de s’assurer du respect des normes fixées par le Code du travail. Il est responsable de veiller au nombre d’heures effectuées par jour, par semaine, mais aussi au repos obligatoire.
Grâce au logiciel de pointage, le manager ou les équipes RH reçoivent des alertes si un des plafonds légaux est dépassé. Par exemple, un salarié travaille de 9 heures à 23 heures pendant trois jours d’affilée. Son temps de repos quotidien est inférieur à 11 heures. L’outil de pointage alerte le manager. Celui-ci peut faire le nécessaire pour rétablir des horaires de travail légaux. Sans cela, l’employeur peut se faire sanctionner.
Gestion des congés et absences
Le logiciel de pointage permet de gérer les congés et les absences. Il optimise le calcul des congés payés, de l’impact des absences sur la paie. Grâce à l’outil, il est possible d’anticiper les absences.
Les employés réalisent leur demande de congé directement depuis leur tableau de bord. Les managers les valident en quelques clics après avoir contrôlé le planning de l’équipe. Ils peuvent planifier les absences afin d’assurer un service continu.
Rapport et analyses
Le logiciel de pointage centralise les données liées aux horaires. Il permet aux équipes RH d’extraire des statistiques et des rapports extrêmement intéressants. Ces informations sont, en effet, indispensables à la prise de décisions stratégiques éclairées.
Par exemple, il est possible de connaître le taux de congés maladie ou d’absences injustifiées. En fonction du chiffre obtenu, les directeurs peuvent décider d’améliorer les conditions de travail afin de lutter contre l’absentéisme.
Comment choisir un logiciel de pointage ?
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de pointage ? Pour vous aider à prendre la bonne décision, voici les principaux critères à prendre en compte.
Taille d'entreprise
Il existe des solutions dédiées aux petites entreprises, aux PME ou aux grandes sociétés. Un bon choix de logiciel de pointage, adapté à la taille de votre organisation, vous permet d’augmenter vos chances d’obtenir un outil réellement efficace.
En fonction de l’ampleur de la société, les fonctionnalités utiles ne sont pas les mêmes. Les TPI ont souvent besoin uniquement d’une solution d’enregistrement des horaires. Les entreprises de plus grande envergure nécessitent d’automatiser l’entièreté du process des horaires et des absences.
Le nombre d’utilisateurs, la présence d’établissements ou de filiales sont des informations à connaître avant de vous lancer dans votre projet d’implémentation d’un logiciel de pointage.
Budget
Il existe différentes gammes de prix en fonction de l’outil proposé, des garanties apportées par l’éditeur ou des fonctionnalités.
Il existe des solutions gratuites aux prestations limitées. D’autres sont basées sur des licences par utilisateur. Il est possible, aussi, de se tourner vers un abonnement tout compris.
Fonctionnalités requises
Les différentes offres du marché comprennent un panel de fonctionnalités différentes. Pour sélectionner le bon outil, il est intéressant de faire un état des lieux de ses besoins. Pour cela, regardez les procédures internes existantes. Il est également recommandé d’interroger les managers, les directeurs ou même les collaborateurs afin d’identifier les besoins non remplis actuellement.
Ensuite, il suffit de comparer la liste de vos besoins avec celle des fonctionnalités proposées par le logiciel de pointage.
Facilité d'utilisation
La facilité d’utilisation impacte directement la bonne intégration du logiciel de pointage dans l’entreprise. Il doit être facile à prendre en main. Les salariés n’ont pas le temps de suivre une formation complexe pour apprendre à se servir de l’outil.
Son interface doit être intuitive. Les onglets ou les options doivent indiquer clairement leur utilité.
La facilité d’utilisation passe aussi par un design agréable. L’utilisation de couleurs claires ou dynamiques donne envie de se servir de la solution.
Support et assistance
Il est crucial de choisir un logiciel de pointage avec un solide service client. L’éditeur doit garantir un accompagnement quotidien des utilisateurs de l’outil. Chaque utilisateur qui rencontre une difficulté dans l’utilisation de la solution doit pouvoir obtenir le support d’un expert du prestataire.
L’accompagnement de l’éditeur commence au moment de la mise en place de l’outil au sein de l’écosystème informatique de l’entreprise. Il doit continuer ensuite tout au long de l’utilisation.
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Quels sont les modules clés d'un logiciel de pointage ?
Voici les principales fonctionnalités disponibles dans un logiciel de pointage.
Pointage des collaborateurs
Le pointage permet à chaque collaborateur d’enregistrer :
- Son heure d’arrivée.
- Son heure de départ.
- Ses heures de pause (le matin, le midi et l’après-midi).
Le pointage peut se faire par l’inscription des heures dans le tableau de bord. Il existe aussi des outils dont l’interface permet d’indiquer les horaires en un clic ou même d’utiliser l’appareil photo de son smartphone.
Les solutions digitales optimisent le pointage. Elles le rendent plus rapide et plus fiable.
Gestion des horaires de travail
Les équipes RH peuvent paramétrer les horaires de travail de l’entreprise dans le logiciel de pointage. Il est possible de différencier entre différents types de poste ; par exemple entre les fonctions administratives et les ouvriers à des postes techniques de l’usine de l’entreprise.
L’outil alerte les managers, tout comme les RH, en cas de non-respect des règles de l’entreprise. Ils peuvent mettre en place rapidement des actions pour faire respecter les horaires.
Rapport d'activité
Il est possible d’extraire des rapports sur les heures travaillées à tout moment depuis le logiciel de pointage. Les équipes RH peuvent analyser précisément les absences, le non-respect des horaires ou encore les heures supplémentaires. Il s’agit d’informations précieuses pour améliorer la gestion du capital humain ou les conditions de vie au travail.
Intégration avec la paie
Le logiciel de pointage s’interconnecte avec l’outil de paie. Il fournit en temps réel toutes les informations sur les absences, les congés, les heures supplémentaires, etc. La rémunération, les primes, les Tickets-Restaurant sont calculés automatiquement de manière ultra fiable.
Gestion des exceptions
Certains salariés ont des horaires spécifiques. Par exemple, les techniciens peuvent réaliser des astreintes ou intervenir sur un chantier de nuit. Le logiciel de pointage dispose des fonctionnalités nécessaires pour prendre en compte ce type d’exception. Il distingue les salariés avec des horaires classiques et les autres. Les alertes sont envoyées uniquement lorsque c’est nécessaire.
Suivi des performances et des temps de travail
Pour gérer efficacement l’activité, il est essentiel de connaître les retards ou les absences. Avec un outil de pointage, le manager les connaît en temps réel. Il peut prendre des décisions pour assurer un remplacement afin de ne pas stopper les prestations prévues ou la production des produits.
Il suit les performances ou les temps de travail de chaque membre de son équipe. Il peut prévoir rapidement un entretien si les résultats ne sont pas présents.
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Comparatif des meilleurs logiciels de pointage
Voici la description des principaux logiciels de pointage.
Eurécia
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Eurécia a conçu un logiciel de pointage pour les entreprises. Il permet de gagner un temps précieux sur la gestion des horaires.
L’outil possède toutes les fonctionnalités nécessaires :
- Le suivi des heures en temps réel.
- Les alertes en cas d’anomalies.
- Le pointage en un clic.
- Le calcul automatique des heures supplémentaires, des Tickets-Restaurant ou des primes.
- Le décompte des astreintes.
La solution de pointage d’Eurécia se distingue par sa capacité à s’adapter à l’organisation de l’entreprise. Il est possible de paramétrer précisément toutes les règles d’horaires, en fonction des postes.
bon à savoir : le plus du logiciel de pointage d'eurécia
L’interface de l’outil est particulièrement intuitive. Les collaborateurs comprennent en quelques minutes comment pointer ou vérifier les horaires. De plus, le design clair et dynamique du tableau de bord de la solution favorise l’intégration de l’utilisation de l’outil au sein de l’entreprise
Skello
Skello propose une pointeuse en ligne via une application à installer sur un smartphone ou une tablette.
| Avantage | Inconvénient |
|---|
| Un badgeage en un clic, par la photo ou via une signature. | Une signature conçue pour les équipes de terrain, pas forcément adaptée aux salariés sédentaires. |
Kiwi HR
Kiwi HR est un logiciel RH tout compris permettant notamment de gérer les horaires.
| Avantage | Inconvénient |
|---|
| Une interface agréable appréciée des salariés | Un manque de modularité. Le logiciel gère tous les aspects quotidiens de la gestion du capital humain, pas seulement la gestion des horaires. Ne corresponds pas aux entreprises avec déjà un module RH. |
Bizneo
Bizneo propose trois modules différents pour gérer les temps de travail ; une pointeuse digitale, la gestion des plannings et la gestion des absences et congés.
| Avantage | Inconvénient |
|---|
| La possibilité d'adapter les fonctionnalités du logiciel aux besoins précis de l'entreprise. | La nécessité de payer trois modules différents pour gérer entièrement les temps de travail. |
Clockify
Clockify est une application de gestion des horaires permettant de suivre les collaborateurs, peu importe leur emplacement.
| Avantage | Inconvénient |
|---|
| Une fonctionnalité d'enregistrement GPS pour connaître le lieu de travail du collaborateur. | Une solution dédiée au temps de travail sans autre module RH existant. Possible impact sur l'interconnectivité. |
Factorial
Factorial propose un logiciel de pointage pour une gestion précise des heures de travail.
| Avantage | Inconvénient |
|---|
| La garantie de la conformité de l'outil aux normes en vigueur. | Un outil conçu pour les grandes entreprises, pas forcément adapté aux petites structures. |
Open Time Clock
Open Time Clock est un outil de pointage simple pour gérer les horaires et les congés.
| Avantage | Inconvénient |
|---|
| Une version gratuite. | Existe uniquement dans une version anglaise. |
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