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La bonne gestion des plannings est un pilier de la productivité de l’entreprise. Pour rester conforme et équitable, il est incontournable de s’appuyer sur un logiciel de planning. C’est la manière la plus efficace de gagner du temps tout en respectant la réglementation et en favorisant le bien-être des collaborateurs.
Il existe un vaste éventail d’offres de logiciels de planification. Comment trouver la meilleure solution ? Faites le tour des principaux outils avec nous !
Sommaire
Un logiciel de planning est un outil digital destiné à faciliter l’organisation des emplois du temps. Il permet de planifier le temps de travail en veillant à respecter :
Au quotidien, le planning est le pilier de la gestion du personnel. Il rend possible la répartition des missions en fonction des objectifs et des obligations de l’entreprise. Les emplois du temps sont réalisés par les équipes RH ou par les managers. Le fait de devoir trouver un équilibre entre tous les impondérables (réglementation, absence, temps partiel, durée maximale du travail…) rend la mission complexe. Réaliser les plannings d’une équipe peut être un casse-tête si vous ne disposez pas des bons outils.
La bonne coordination des équipes est un enjeu crucial de productivité ou de compétitivité. S’aider d’outils de planification s’avère souvent incontournable pour les employeurs.
Chaque outil de planning comprend des fonctionnalités différentes. Les meilleures solutions logicielles comprennent les éléments suivants :
Le logiciel vous permet de créer les plannings de vos équipes. Vous disposez de plusieurs niveaux de précisions : par employé, par équipe ou par établissement. Le manager peut affecter des plages horaires pour réaliser des missions spécifiques. Il lui suffit de se rendre sur son tableau de bord en ligne pour planifier les horaires.
L’outil lui indique si un planning ne respecte pas la réglementation du Code du travail sur le temps de travail. Plus besoin de passer son temps à contrôler la conformité des emplois du temps ou risquer l’irrégularité.
Se servir de cette fonctionnalité est un gain de temps significatif. Il offre plus de sérénité au quotidien en vous donnant la garantie de respecter vos obligations d’employeur.
Le logiciel de planning permet de connaître en un seul coup d’œil les présences et les absences. La visualisation des jours fériés et des raisons des congés se fait grâce à un code couleur facilement reconnaissable.
Un salarié vous annonce un matin ne pas pouvoir venir travailler pour garder son enfant malade ? Il suffit de vous rendre sur le tableau de bord du logiciel de planning pour répartir ses missions aux autres membres de l’équipe en fonction de leurs disponibilités.
Son absence est déjà prise en compte via sa déclaration. L’équipe concernée est alertée du changement de planning par une notification en temps réel.
À tout moment, vous pouvez faire le point sur le nombre d’heures travaillées ou sur les jours de repos.
Le logiciel de planning vous permet d’échanger rapidement sur les heures de travail. Vous validez ou refusez les demandes des membres de votre équipe en un clic. Vous pouvez aussi envoyer un message pour expliquer votre décision.
Les plannings de tous les collaborateurs d’un même service sont partagés. Chacun connaît l’emploi du temps des autres. Cette fonctionnalité lui permet d’adapter ses missions en fonction des disponibilités des autres.
Les salariés peuvent notamment connaître les périodes d’absence de leurs collègues. Ils ne perdent plus de temps.
L’outil de planning vous permet de répartir les heures entre les membres de vos équipes de manière équitable. Chaque collaborateur dispose d’un emploi du temps équilibré pour préserver son bien-être.
Vous êtes alertés si des conflits d’emploi du temps surviennent ou si des heures sont déjà assignées à un employé.
La solution logicielle vous aide aussi à identifier rapidement les compétences disponibles en interne pour allouer les missions de façon plus pertinente. Vous parvenez à optimiser vos ressources pour accroître la productivité de l’entreprise.
Aujourd’hui, vous disposez d’un large panel d’offres de logiciels de planning. Comment faire le bon choix parmi toutes les solutions disponibles ?
Avant de sélectionner un outil, il est conseillé de faire un état des lieux de vos besoins. C’est à la solution logicielle de s’adapter à votre organisation, et non l’inverse.
Plusieurs critères doivent être pris en compte pour définir votre projet d’implémentation d’un logiciel de planning :
Pour simplifier vos recherches du meilleur logiciel de planning, voici les principales offres du marché.
On ne présente plus Eurécia. L’éditeur français spécialiste des logiciels RH a su s’imposer en près de dix ans d’activité. Parmi son offre, vous trouvez une solution de planning de haute qualité ! 3 000 clients et 250 000 utilisateurs se servent du logiciel de planning d’Eurécia au quotidien.
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Le logiciel de planning d’Eurécia a été conçu pour simplifier la gestion quotidienne du personnel. L’outil répond aux besoins de chaque acteur de l’entreprise.
Eurécia, un éditeur de logiciel rh pas comme les autres
Eurécia a fait de la qualité de vie au travail son cheval de bataille. Il conçoit ses logiciels dans le but d’améliorer les conditions de travail. Il s’engage aux côtés des employeurs pour favoriser l’engagement collaborateur, l’humain et la performance.
Factorial est un éditeur de logiciels RH présent dans douze pays. Il propose une solution de planning digital.
Le logiciel de planning de Factorial convient aux entreprises de toutes tailles. Il comprend des fonctionnalités indispensables, comme la gestion des plannings, le stockage des documents professionnels ou la possibilité de déclarer une absence.
Asana est un éditeur américain dont l’objectif est de concevoir des solutions pour aider les entreprises à travailler efficacement.
Asana propose un logiciel de planification de projets pour les entreprises. Son produit répond à des besoins spécifiques et ne convient pas aux organisations ne travaillant pas en mode projet.
Monday est également un prestataire américain. Il conçoit des solutions logicielles pour digitaliser tous les aspects de l’entreprise. Il propose notamment un logiciel de planification de projets.
Monday propose un logiciel de planning pour la gestion des projets. Il ne convient pas forcément aux employeurs cherchant à établir des emplois du temps conformes aux dispositions du Code du travail.
Teamwork présente un profil différent des autres éditeurs. Il propose une solution de planning libre et gratuite.
Teamwork est idéal si vous souhaitez commencer la digitalisation de votre entreprise sans y consacrer un budget conséquent. La version gratuite comprend toutes les fonctionnalités de planification nécessaires.
Furious est un éditeur spécialisé dans la conception de solutions pour les agences. Son objectif est de proposer un outil tout-en-un le plus simple et efficace possible.
Furious centralise la gestion de projets en proposant la mise à jour de l’avancement en temps réel, le contrôle des temps passés ou la centralisation des données.
Staff planning est la solution de planification de l’éditeur CrysaLEAD. Il propose des solutions pour les secteurs d’activité du BTP, du nucléaire, du ferroviaire et de l’industrie.
Staff planning a regroupé dans sa solution de planning toutes les fonctionnalités pour gérer simplement le temps de travail. Son contrôle de la conformité est particulièrement bien conçu.
Combo est un éditeur dont l'activité est dédiée aux métiers de l'hôtellerie, de la restauration ou du commerce.
Combo propose deux offres différentes de planning. Combo Time aide à gérer le temps et à fixer les missions. Combo People est un module offrant plus de fonctionnalités RH (registre du personnel, signature électronique, par exemple).
Bizneo est un prestataire proposant des solutions pour les PME et les ETI.
Bizneo propose une solution innovante pour prendre en compte les horaires rotatifs.
Clockify propose une solution unique, gratuite et illimitée.
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