Les 10 meilleurs logiciels de planning de 2024

Qu'est-ce qu'un logiciel de planning ?

Un logiciel de planning est un outil digital destiné à faciliter l’organisation des emplois du temps. Il permet de planifier le temps de travail en veillant à respecter :

• Les obligations légales liées au temps de travail.
• Les évolutions de l’activité de l’entreprise et les contraintes des salariés.

Au quotidien, le planning est le pilier de la gestion du personnel. Il rend possible la répartition des missions en fonction des objectifs et des obligations de l’entreprise. Les emplois du temps sont réalisés par les équipes RH ou par les managers. Le fait de devoir trouver un équilibre entre tous les impondérables (réglementation, absence, temps partiel, durée maximale du travail…) rend la mission complexe. Réaliser les plannings d’une équipe peut être un casse-tête si vous ne disposez pas des bons outils.

La bonne coordination des équipes est un enjeu crucial de productivité ou de compétitivité. S’aider d’outils de planification s’avère souvent incontournable pour les employeurs.

Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel de planning ?

Chaque outil de planning comprend des fonctionnalités différentes. Les meilleures solutions logicielles comprennent les éléments suivants :

Un système de planification des horaires 

Le logiciel vous permet de créer les plannings de vos équipes. Vous disposez de plusieurs niveaux de précisions : par employé, par équipe ou par établissement. Le manager peut affecter des plages horaires pour réaliser des missions spécifiques. Il lui suffit de se rendre sur son tableau de bord en ligne pour planifier les horaires.

L’outil lui indique si un planning ne respecte pas la réglementation du Code du travail sur le temps de travail. Plus besoin de passer son temps à contrôler la conformité des emplois du temps ou risquer l’irrégularité.

Se servir de cette fonctionnalité est un gain de temps significatif. Il offre plus de sérénité au quotidien en vous donnant la garantie de respecter vos obligations d’employeur.

Une fonction de gestion des disponibilités et des absences 

Le logiciel de planning permet de connaître en un seul coup d’œil les présences et les absences. La visualisation des jours fériés et  des raisons des congés se fait grâce à un code couleur facilement reconnaissable.

Un salarié vous annonce un matin ne pas pouvoir venir travailler pour garder son enfant malade ? Il suffit de vous rendre sur le tableau de bord du logiciel de planning pour répartir ses missions aux autres membres de l’équipe en fonction de leurs disponibilités.

Son absence est déjà prise en compte via sa déclaration. L’équipe concernée est alertée du changement de planning par une notification en temps réel.

À tout moment, vous pouvez faire le point sur le nombre d’heures travaillées ou sur les jours de repos.

Une fonctionnalité de coordination et de collaboration 

Le logiciel de planning vous permet d’échanger rapidement sur les heures de travail. Vous validez ou refusez les demandes des membres de votre équipe en un clic. Vous pouvez aussi envoyer un message pour expliquer votre décision.

Les plannings de tous les collaborateurs d’un même service sont partagés. Chacun connaît l’emploi du temps des autres. Cette fonctionnalité lui permet d’adapter ses missions en fonction des disponibilités des autres.

Les salariés peuvent notamment connaître les périodes d’absence de leurs collègues. Ils ne perdent plus de temps.

Un outil d’allocation et d’optimisation des ressources 

L’outil de planning vous permet de répartir les heures entre les membres de vos équipes de manière équitable. Chaque collaborateur dispose d’un emploi du temps équilibré pour préserver son bien-être.

Vous êtes alertés si des conflits d’emploi du temps surviennent ou si des heures sont déjà assignées à un employé.

La solution logicielle vous aide aussi à identifier rapidement les compétences disponibles en interne pour allouer les missions de façon plus pertinente. Vous parvenez à optimiser vos ressources pour accroître la productivité de l’entreprise.

Comment sélectionner le meilleur logiciel de planning ?

Aujourd’hui, vous disposez d’un large panel d’offres de logiciels de planning. Comment faire le bon choix parmi toutes les solutions disponibles ?

Avant de sélectionner un outil, il est conseillé de faire un état des lieux de vos besoins. C’est à la solution logicielle de s’adapter à votre organisation, et non l’inverse.

Plusieurs critères doivent être pris en compte pour définir votre projet d’implémentation d’un logiciel de planning :

• Les spécificités de votre organisation : nombre de salariés, type d’activité, politique des horaires, taille de l’entreprise, présence de filiales…
• Les fonctionnalités principales de la solution : avez-vous besoin d’une version mobile du logiciel ? Faut-il obtenir un calcul des heures supplémentaires ou des droits à Tickets restaurant ? En quelques mots, interrogez-vous sur le niveau de fonctionnalités dont vous avez besoin.
• Les coûts à prévoir : l’achat de licence, l’intégration ou la personnalisation du logiciel de planning : toutes ces prestations ont un prix. Définissez un budget et trouvez la solution la plus pertinente correspondant au montant alloué au projet.
• L’expérience utilisateur : la fluidité de la navigation, la facilité de prise en main et le design plaisant sont des critères incontournables. Ils conditionnent la bonne adoption de l’outil par vos collaborateurs.
• La sécurité : le logiciel de planning sélectionné doit vous ouvrir les meilleures garanties en matière de sécurité informatique.
• La conformité : l’éditeur de la solution logicielle doit maintenir son service à jour des évolutions réglementaires du Code du travail ou du RGPD (Règlement général sur la protection des données).
• Le support disponible : le prestataire du logiciel doit vous proposer un support client pour vous permettre de poser vos questions ou pour corriger les bugs ou les dysfonctionnements.
• L’interconnectivité : le logiciel de planning perd une grande partie de son intérêt s’il ne peut pas échanger de données avec votre écosystème informatique RH. L’éditeur doit vous proposer une API permettant de connecter l’outil de planning avec votre SIRH ou vos autres logiciels RH.

Comparatif des meilleurs logiciels de planning

Pour simplifier vos recherches du meilleur logiciel de planning, voici les principales offres du marché.

Eurécia

On ne présente plus Eurécia. L’éditeur français spécialiste des logiciels RH a su s’imposer en près de dix ans d’activité. Parmi son offre, vous trouvez une solution de planning de haute qualité ! 3 000 clients et 250 000 utilisateurs se servent du logiciel de planning d’Eurécia au quotidien.

✅Les plus du logiciel de planning d'Eurécia

• Une interface facile à prendre en main et agréable à utiliser au quotidien
• Une conformité précise aux normes en vigueur
• Des fonctionnalités s'adaptant à toutes les organisations

❌Point faible

• Un outil adapté aux TPE, aux PME et aux ETI

Le logiciel de planning d’Eurécia a été conçu pour simplifier la gestion quotidienne du personnel. L’outil répond aux besoins de chaque acteur de l’entreprise. 

• Les managers gagnent un temps significatif. Ils communiquent de manière fluide sur l’organisation des emplois du temps avec leur équipe.
• Les collaborateurs disposent de planning clair, juste et précis. Ils sont avertis en temps réel de tout changement.
• Le service RH a la garantie de la conformité des emplois du temps aux règles du Code du travail.

Factorial

Factorial est un éditeur de logiciels RH présent dans douze pays. Il propose une solution de planning digital.

✅Les plus du logiciel de planning de Factorial

• Fonctionnalités complètes
• Prévoit des quarts de travail
• Nombre illimité de plannings

❌Points faibles

• Une solution générique, permettant peu de personnalisation
• Un tableau de bord comprenant beaucoup d'informations au risque de manquer de lisibilité

Le logiciel de planning de Factorial convient aux entreprises de toutes tailles. Il comprend des fonctionnalités indispensables, comme la gestion des plannings, le stockage des documents professionnels ou la possibilité de déclarer une absence.

Asana

Asana est un éditeur américain dont l’objectif est de concevoir des solutions pour aider les entreprises à travailler efficacement.

✅Les plus du logiciel de planning d'Asana

• Une interface au design original
• Un logiciel tourné vers la gestion de projet
• Propose des modèles de workflows
   

❌Les points faibles

• Une solution non traduite en français
• Un manque de personnalisation

Asana propose un logiciel de planification de projets pour les entreprises. Son produit répond à des besoins spécifiques et ne convient pas aux organisations ne travaillant pas en mode projet.

Monday

Monday est également un prestataire américain. Il conçoit des solutions logicielles pour digitaliser tous les aspects de l’entreprise. Il propose notamment un logiciel de planification de projets.

✅Les plus du logiciel de planning de Monday

• La précision des informations fournies
• La possibilité de créer des plannings modèles
• Possibilité d'intégrer un calendrier Google

❌Les points faibles

• Une interface au design basique
• Des énoncés en anglais

Monday propose un logiciel de planning pour la gestion des projets. Il ne convient pas forcément aux employeurs cherchant à établir des emplois du temps conformes aux dispositions du Code du travail.

Teamwork

Teamwork présente un profil différent des autres éditeurs. Il propose une solution de planning libre et gratuite.

✅Les plus du logiciel de planning de Teamwork

• Un logiciel accessible pour tous les budgets
• Simplicité d'utilisation
• Possibilité d'utiliser des modèles prédéfinis ou créés par le client

❌Les points faibles

• Un design très simple
• Absence de personnalisation

Teamwork est idéal si vous souhaitez commencer la digitalisation de votre entreprise sans y consacrer un budget conséquent. La version gratuite comprend toutes les fonctionnalités de planification nécessaires.

Furious

Furious est un éditeur spécialisé dans la conception de solutions pour les agences. Son objectif est de proposer un outil tout-en-un le plus simple et efficace possible.

✅Les plus du logiciel de planning de Furious

• Un design original avec des couleurs vitaminées
• Possibilité d'ajouter des tâches pour chaque utilisateur

❌Les points faibles

• La nécessité de prendre toute la solution Furious, même si certaines fonctionnalités ne sont pas utiles
• L'absence de contrôle sur la conformité à la réglementation du Code du travail

Furious centralise la gestion de projets en proposant la mise à jour de l’avancement en temps réel, le contrôle des temps passés ou la centralisation des données.

Staff planning

Staff planning est la solution de planification de l’éditeur CrysaLEAD. Il propose des solutions pour les secteurs d’activité du BTP, du nucléaire, du ferroviaire et de l’industrie.

✅Les plus du logiciel de planning de Staff Planning

• Un logiciel conçu pour répondre aux besoins spécifiques des secteurs d'activité précis
• Des fonctionnalités avancées et complètes
• Une interface bien conçue

❌Le point faible

• Ne s'adresse pas à toutes les entreprises

Staff planning a regroupé dans sa solution de planning toutes les fonctionnalités pour gérer simplement le temps de travail. Son contrôle de la conformité est particulièrement bien conçu.

Combo

Combo est un éditeur dont l'activité est dédiée aux métiers de l'hôtellerie, de la restauration ou du commerce.

✅Les plus du logiciel de planning de Combo

• Un logiciel adapté aux petites ou aux grandes équipes
• Une prise en main rapide
• L'application mobile très pratique

❌Les points faibles

• Non adapté aux entreprises du tertiaire ou aux grands groupes
• Une offre en deux modules peu compréhensible

Combo propose deux offres différentes de planning. Combo Time aide à gérer le temps et à fixer les missions. Combo People est un module offrant plus de fonctionnalités RH (registre du personnel, signature électronique, par exemple).

Bizneo Time Manager

Bizneo est un prestataire proposant des solutions pour les PME et les ETI.

✅Les plus du logiciel de planning de Bizneo

• Des alertes en temps réel pour éviter les malentendus
• Une visibilité claire des plannings d'équipe
• Respect de la réglementation en vigueur

❌Le point faible

• Une application de gestion avec une interface

Bizneo propose une solution innovante pour prendre en compte les horaires rotatifs.

Clockify

Clockify propose une solution unique, gratuite et illimitée.

✅Les plus du logiciel de planning de Clockify

• L'expérience de l'éditeur
• Une fonctionnalité de minuteur
• La possibilité d'extraire des rapports

❌Le point faible

• Une fonctionnalité de création de planning un peu restreinte