Les 10 meilleurs logiciel GTA de 2024

Qu'est-ce qu'un logiciel GTA ?

Le logiciel de gestion des temps et des activités (ou GTA) est une solution digitale pour enregistrer les horaires de vos ressources humaines.

C’est un pilier important de votre écosystème RH. Avec l’automatisation de la GTA, l’entreprise gagne en productivité et en performance. Les informations sont centralisées au même endroit et les managers voient en temps réel les pointages de leurs équipes. La direction et l’équipe RH disposent de rapports d’analyse sur les temps de travail pour prendre des décisions éclairées.

En pratique, le logiciel GTA permet de récolter les données suivantes :

• L’horaire d’arrivée et de départ de chaque employé.
• Les absences et leur justification (congés, maladie, garde d’enfant, etc.).
• Les pauses prises dans la journée.
• Le temps passé sur une tâche ou un projet spécifique.

L’outil de gestion des temps et des activités est utilisé par des entreprises de toutes tailles. Il est pertinent avec un système de pointeuse, mais aussi si votre organisation ne dispose pas de solution de badgeage.

Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel GTA ?

L’outil de gestion des temps de travail vous offre un large panel de fonctionnalités pertinentes pour vous faire gagner du temps et de l’efficacité :

• Gestion des présences et des absences : vous connaissez en temps réel les salariés dans vos locaux, ceux en télétravail, ceux en déplacement ou les personnes absentes. C’est un formidable outil pour gérer vos ressources humaines au jour le jour.
• Suivi du temps de travail : la solution GTA enregistre précisément les horaires quotidiens. Vous disposez d’une feuille de temps en ligne pouvant être directement utilisée par le service paie pour calculer les heures supplémentaires ou les astreintes, par exemple.
• Planification des tâches et des projets : le logiciel GTA est un atout crucial pour gérer vos projets. L’outil vous permet de créer des plannings personnalisés en quelques clics. Les managers ont l’opportunité de répartir équitablement les missions tout en conservant une marge de manœuvre pour faire face aux imprévus.
• Gestion des congés : vous pouvez suivre le solde de congés de chaque collaborateur rapidement et sans risque d’erreur. L’outil fait le compte des congés pris, de leur typologie et transmet les informations à votre SIRH (Système d’information des ressources humaines).
• Reporting et analyses : la solution GTA enregistre toutes les données sur le temps de travail. Vous pouvez extraire des rapports ou des analyses statistiques pour comprendre les grandes tendances de votre organisation. Par exemple, vous connaissez le taux d’absentéisme ou le temps effectif de pause. Avec ces données précises, vous pouvez prendre des mesures adaptées pour faire croître votre entreprise.

Comment sélectionner le meilleur logiciel GTA ?

Il existe une multitude d’offres de logiciel GTA sur le marché. Comment faire le meilleur choix pour votre entreprise ?

Prêtez attention à ces différents critères :

• Les fonctionnalités du logiciel GTA : selon la taille, l’activité ou l’organisation de votre entreprise, vous avez besoin de certaines fonctionnalités en priorité. Sélectionnez un outil qui comprend toutes les options nécessaires. Pensez à vous projeter dans vos besoins à moyen terme pour trouver un logiciel évoluant avec votre société.
• L’ergonomie de l’outil : c’est un élément essentiel pour vous assurer de l’utilisation du logiciel par tous les acteurs de votre entreprise. La solution GTA doit être simple à utiliser avec une prise en main rapide. Une formation peut être nécessaire, mais elle doit être succincte.
• L’intégration avec les autres outils RH : le logiciel GTA récolte des données cruciales pour votre organisation. Ces informations doivent pouvoir être communiquées automatiquement à toutes les briques de votre architecture informatique (à la paie ou à votre CRM, par exemple).
• La sécurité et la fiabilité du logiciel : l’éditeur de l’outil GTA doit vous offrir des garanties fortes en matière de sécurité informatique. Les données traitées par la solution sont sensibles. Le prestataire doit également vous proposer des mises à jour régulières pour élever le niveau des protections ou accroître la fiabilité du logiciel.
• Le coût et le mode de tarification : le prix du logiciel GTA doit rentrer dans votre budget. Il existe plusieurs modes de tarification, périodique ou prix unitaire forfaitaire. En fonction de votre projet, l’une ou l’autre sera plus adaptée.
• La qualité du service client et du support technique : ce dernier élément est important. L’éditeur doit s’engager à vous fournir une assistance commerciale et technique pendant toute la durée d’utilisation de l’outil GTA. Privilégiez les prestataires disposant de plusieurs années d’expérience et d’une belle notoriété.

Comparatif des meilleurs logiciels GTA

Pour simplifier votre recherche du meilleur logiciel GTA, nous avons sélectionné dix solutions parmi les plus pertinentes et performantes du marché. Suivez le guide !

Eurécia

Eurécia est un acteur français incontournable des logiciels RH. Il compte plus de 2 500 utilisateurs, juste pour sa solution GTA ! Il propose une solution digitale pour optimiser la gestion des temps de travail et suivre efficacement les activités.

✅Les plus de la solution GTA Eurécia

• Place l'humain au cœur des process de suivi des temps de travail
• Des fonctionnalités utiles
• Respect précis des normes légales

❌Point faible

• Un logiciel dédié au PME, TPE ou ETI.

Eurécia a conçu son outil GTA comme un véritable outil de management. L’objectif final de l’éditeur est de faire gagner du temps à tous les acteurs de l’entreprise grâce à la digitalisation du suivi des temps. Le manager dispose d’une vision d’ensemble en temps réel des temps de travail de ses équipes, grâce à une interface et des alertes.

Factorial

Factorial est un prestataire espagnol. Il propose une solution de pointage dans plus de 12 pays.

✅Les plus du logiciel de pointage de Factorial

• Propose une application mobile de pointage
• Possibilité de fixer les règles de temps de travail collaborateur par collaborateur
• Un tableau de bord facile à comprendre

❌Points faibles

• Peu de transparence dans les tarifs
• Manque d'adaptabilité aux PME ou TPE
• Manque de fonctionnalités accessoires au pointage

Factorial mise tout sur l’enregistrement des horaires. Son logiciel propose une solution simplifiant le pointage. Les salariés ont la possibilité de saisir leurs heures de travail via leur téléphone, leur ordinateur. Il est aussi possible d’entrer ses horaires en scannant un QR code.

KiwiHR

KiwiHR propose des logiciels RH depuis 2008. Il dispose notamment d’une solution de gestion des temps de travail.

✅Les plus du GTA de KiwiHR

• La simplicité de la saisie des heures
• Tableau de bord récapitulatif
• Création de tableaux synthétiques

❌Point faible

• Interconnexion faible avec les autres solutions RH

Le crédo de KiwiHR est d’aider les équipes RH à réduire le temps passé à des tâches récurrentes. L’éditeur offre une solution complète à l’esthétique épurée. C’est appréciable notamment pour extraire des données statistiques. L’outil peut s’adapter à toutes les activités grâce à un paramétrage fin.

Combo

Combo est un éditeur spécialisé dans les activités de la restauration, du tourisme ou du commerce.

✅ Les plus du logiciel planning et suivi des temps de Combo

• La qualité de la gestion des plannings, notamment pour les activités comprenant des shifts
• Pointeuse digitale via une application mobile
• Possibilité de gérer ses clients à distance

❌Point faible

• Outil spécifique au secteur de l'hôtellerie

L’outil GTA de Combo a été conçu pour la gestion des équipes de cuisine, de service ou celles des magasins. Il offre des fonctionnalités intéressantes pour séparer les plannings en shift en respectant précisément le droit du travail.

Bizneo

Bizneo conçoit des solutions pour les ETI et les PME.

✅Les plus du logiciel de gestion du temps, des pointages et des présences de Bizneo

• Large possibilité de paramétrage
• Système de pointage via QR code ou appareil photo
• Fonctionnalité chronométrée pour améliorer la productivité

❌Points faibles

• Une interface complexe à utiliser
• Obligation de démarches RGPD spécifiques si utilisation de la photographie pour badger

Bizneo prévoit tous les cas de figure en proposant cinq fonctionnalités en une. Il peut répondre aux besoins de toutes les organisations. Le tableau de bord comprend de nombreux modules. Il peut être difficile de s’y retrouver. Une formation préalable est importante.

Lucca

Lucca est un éditeur de logiciel international présent dans 130 pays.

✅Les plus du logiciel GTA de Lucca

• Des fonctionnalités pour les entreprises ayant plusieurs filiales
• Une bonne interconnexion
• Prends en compte les nouveaux modes de travail (télétravail, par exemple)

❌Points faibles

• Nécessité d'utiliser trois modules différents pour gérer la globalité de la GTA
• Des fonctionnalités inutiles si le télétravail est rarement utilisé dans l'organisation

Lucca a conçu une solution de gestion pour les entreprises utilisant les nouveaux modes de travail. Son application permet de suivre le télétravail ou les déplacements des salariés. Le logiciel répond aux besoins des grandes structures. Chaque filiale peut disposer du système tout en envoyant leurs données directement à la maison mère.

Payfit

L’éditeur Payfit est spécialisé dans la gestion de la paie. Il propose aussi un module annexe pour gérer les temps de travail.

✅Les plus du logiciel GTA de Payfit

• Pointeuse digitale sur l'ordinateur téléphone portable
• Possibilité d'éditer des feuilles horaires
• Fonctionnalité dédiée à la gestion de projet

❌Point faible

• Un outil conçu pour fonctionner avec le logiciel de paie Payfit

Payfit propose un écosystème de solutions pour gérer les temps de travail et les activités. En fonction de vos besoins, vous pouvez choisir différentes briques logicielles (déclaration des horaires, suivi de projet, contrôle des horaires). Si cela peut être intéressant pour des besoins spécifiques, la suite complète oblige à payer trois outils.

Silae

Silae a lui aussi pour activité principale le logiciel de paie. Il propose des outils accessoires de gestion des absences et des congés, de pointeuse digitale ou de planning connecté.

✅Les plus des solutions de Silae pour la GTA

• Possibilité de créer des tranches horaires par service
• Badgeage par code pin via une application mobile
• Digitalisation de la validation des demandes de congés

❌Points faibles

• Trois modules différents pour obtenir une gestion complète des temps de travail
• Un outil à destination uniquement des PME et ETI

Silae met en place des outils pour gérer différents aspects de la gestion des temps de travail. Vous avez le choix de souscrire tout ou partie de sa suite de logiciel RH pour répondre précisément à vos besoins. C’est une solution flexible. Elle intéressera les PME et les ETI. Les outils sont surtout pertinents si vous disposez du logiciel de paie de l’éditeur.

Beebole

Beebole est un des deux seuls éditeurs de notre sélection à proposer uniquement une solution de gestion des temps.

✅Les plus de l'outil Beebole

• Flexibilité de la solution
• Propose une veille légale et réglementaire
• Adaptée pour tous les secteurs

❌Point faible

• Manque de connectivité avec les autres logiciels RH

La flexibilité est le point fort essentiel de Beebole. Vous utilisez les fonctionnalités dont vous avez besoin. C’est idéal pour respecter son budget tout en améliorant ses performances. Vous disposez de rapports précis pour adapter vos politiques sur les temps de travail. Le logiciel étant le seul outil proposé par l’éditeur, la question de la connectivité à d’autres écosystèmes de logiciels RH se pose.

eTemptation

eTemptation est la solution GTA de l’éditeur Horoquartz. Comme le prestataire Beebole, il dispose d’un outil unique dédié au suivi du temps de travail.

✅Les plus d'eTemptation

• Personnalisation des outils
• Processus sécurisé
• Bonne connectivité

❌Points faibles

• Interface moyennement lisible
• Nécessite un accompagnement sur le paramétrage

eTemptation est reconnu pour la fiabilité de son outil GTA. Il offre une multitude de paramétrages pour adapter la solution aux process internes. La précision des personnalisations rend toutefois nécessaire l’intervention d’un technicien de l’éditeur pour aider les équipes RH à intégrer les procédures de l’entreprise. Des garanties de sécurités pour sécuriser les données et assurer un contrôle fort des horaires.

🥉Les 3 points clés à retenir

• Les outils de GTA font gagner du temps en digitalisant la gestion des temps de travail.
• Pour choisir la bonne solution, penchez-vous sur les fonctionnalités proposées, les possibilités de connectivité ou la facilité d’utilisation du système.
• Nous vous présentons les dix principaux outils de gestions des temps de travail pour vous aider à sélectionner la solution adaptée à votre organisation.