Gérer les congés est une problématique centrale de l’entreprise. Le repos des salariés, au-delà d’être une obligation légale, est une des clés de leur productivité. C’est aussi un des postes de mission les plus chronophages pour l’employeur. Environ 20 minutes sont nécessaires pour gérer manuellement une demande de congé. Afin d’optimiser cette tâche, il est possible de s’appuyer sur un logiciel de gestion des congés. À la clé ? Gain de temps, transparence, communication favorisée ou amélioration de la qualité de vie au travail. Vous cherchez à trouver le meilleur outil ? Suivez le guide ! Nous vous présentons les meilleurs logiciels de gestion des congés et absences.
Sommaire
Un logiciel de gestion des congés est une solution destinée à automatiser le process des repos et des absences. Son principe est de permettre aux salariés de réaliser leurs demandes de congés depuis un espace personnel en ligne. Les managers reçoivent une notification. Ils ont juste à accepter ou refuser la requête. En amont, l’équipe RH a la possibilité de paramétrer l’outil pour y intégrer la politique des congés de l’entreprise. Par exemple, il est envisageable de fixer un nombre de congés payés ou de RTT.
Le logiciel de gestion des congés peut être gratuit ou payant. La différence entre les deux tient dans le nombre des fonctionnalités, la qualité du design de la plateforme, la facilité d’utilisation ou les garanties de sécurité.
La majorité des logiciels de gestion des congés est accessible en mode Saas. Ils sont hébergés sur les serveurs de l’éditeur. Les collaborateurs y accèdent à travers une plateforme en ligne en entrant leur identifiant et leur mot de passe.
La gestion des congés est une procédure complexe et chronophage. Manuellement, elle oblige à utiliser des feuilles volantes et des fichiers Excel. Elle oblige les équipes RH à réaliser des tâches administratives répétitives ou à faible valeur ajoutée. S’équiper d’un logiciel de gestion des congés facilite le process à différents niveaux.
En utilisant un logiciel de gestion des congés, il est possible de réduire de 50 % le temps passé à cette tâche.
L’automatisation des processus est le levier principal pour gagner du temps. Les demandes de congé et leur validation se font en ligne. Les salariés ont juste à se connecter à leur tableau de bord, au moment souhaité et n’importe où. En quelques clics, un congé est validé. Le solde de repos est automatiquement mis à jour. Les données sont transmises au SIRH (système d’information des ressources humaines) sans action de la part des équipes RH.
Le logiciel de gestion des congés vous fait économiser du temps grâce à son calendrier partagé. Plus besoin de demander à vos collègues ou à votre manager avant de poser un jour de repos. Il suffit de regarder le calendrier de l’équipe sur le tableau de bord.
La solution de gestion des congés permet de réduire les erreurs humaines. Toutes les étapes de la demande d’absence sont réalisées en ligne. Il n’y a aucune feuille volante. L’équipe RH n’a pas à recopier manuellement les informations. Le risque de coquille ou d’erreur humaine est supprimé. L’outil digital est connecté à votre système informatique ou à votre logiciel RH. Les données sont transmises directement.
Le logiciel de gestion de congés est également conçu pour intégrer toutes les normes en vigueur sur les jours de repos. L’employeur est dès lors assuré de respecter le nombre de jours de congés payés réglementaire en fonction du contrat de travail du salarié, par exemple. Autre illustration de ses fonctionnalités, la solution calcule le fractionnement du congé principal en fonction des règles en vigueur dans l’entreprise.
La solution de gestion des congés facilite la communication :
Toute action d’un employé donne lieu à une notification aux personnes intéressées. Par exemple, la demande de congé d’un collaborateur est immédiatement notifiée à son N+1. Celui-ci peut accepter rapidement la requête. Il reçoit par ailleurs un rappel en cas d’oubli de validation de la demande dans les temps impartis.
Le logiciel RH est aussi un levier important pour favoriser la transparence dans l’entreprise. En effet, les collaborateurs disposent d’un suivi clair de leur demande sur leur tableau de bord. Ils peuvent également voir les absences de toute leur équipe.
Mettre à disposition de ses salariés un outil de gestion des congés contribue à la qualité de vie au travail. En effet, il apporte une véritable autonomie aux collaborateurs. Ceux-ci peuvent poser leurs congés ou déclarer une absence à tout moment et n’importe où. Il leur suffit de se connecter à leur interface depuis leur ordinateur ou leur application mobile. À titre d’illustration, ils peuvent poser un congé payé depuis chez eux le soir après en avoir discuté avec leurs familles.
La solution de gestion des congés est aussi un vecteur d’équité. Les calendriers partagés et la messagerie en ligne permettent de coordonner les départs en vacances entre le manager et son équipe. Par exemple, l’outil facilite la répartition des repos au moment de Noël et du jour de l’An.
L’outil de gestion des congés permet à l’entreprise de réduire ses coûts.
Vous disposez d’une multitude d’offres de logiciels de gestion des congés. C’est une opportunité. Grâce à cela, vous sélectionnez un outil le plus adapté à votre organisation ou à votre structure.
Afin de mettre toutes les chances de votre côté pour trouver la solution parfaite, il est recommandé d’utiliser les critères suivants :
Voici notre top 8 des meilleures solutions de gestion des congés. Faites votre choix parmi notre sélection pour faciliter votre recherche.
Eurécia est l’outil idéal si vous souhaitez fiabiliser la gestion de vos congés. L’éditeur français est reconnu pour la qualité de ses outils RH digitaux. Sa solution pour les congés et les absences se distingue par sa fonctionnalité et son adaptabilité. Vos collaborateurs prennent en main le logiciel rapidement. Il est possible de paramétrer avec précision vos règles internes pour ajuster totalement l’outil à votre organisation.
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Le logiciel de gestion des congés d’Eurécia offre une interconnexion efficace avec votre SIRH ou votre logiciel de paie.
Eurécia, un éditeur fortement impliqué dans la sécurité de vos données
Eurécia propose une solution de gestion des congés bénéficiant des dernières mesures de sécurité informatiques. Les experts de l’éditeur mettent à jour régulièrement la solution pour lui appliquer les derniers standards en matière de protection des données.
Combo est un éditeur dédié aux entreprises ayant des employés sur le terrain. Ce peut être un restaurant disposant de plusieurs filiales, par exemple.
Le logiciel de gestion des congés de Combo permet de regrouper dans un même outil les absences, les repos, les maladies. Il permet de fournir un historique au manager pour faire des analyses ou des bilans.
L’éditeur international Lucca propose Timmi Absences, un logiciel de gestion des congés. Son objectif est de supprimer le casse-tête administratif des repos pour les équipes RH.
Le logiciel de gestion des congés de Lucca aide les plus grandes structures à optimiser leur procédure de congé. Elles peuvent harmoniser leur politique dans leur filiale à l’étranger.
Factorial est également un éditeur international. Il propose ses solutions dans une douzaine de pays. Il a conçu un outil de gestion des congés intuitif.
Le logiciel de gestion des congés de Factorial aide à connaître le solde des congés grâce à des calculs automatiques. Il prend en compte les jours de fractionnement ou les repos imposés par une convention collective ou un accord d’entreprise.
L’éditeur PayFit est spécialisé dans la gestion de la paie. Il propose une fonctionnalité de gestion des congés et absences pour simplifier l’édition des bulletins de salaire ou la coordination des ressources humaines.
Le logiciel de congés de PayFit propose une interface agréable au design neutre. Sa prise en main nécessite une formation de tous les collaborateurs.
KiwiHR est un éditeur proposant des solutions RH pour les PME jusqu’à 250 salariés. Il dispose notamment d’une offre de gestion des congés et des absences.
La solution de congés KiwiHR est intéressante pour ses paramétrages précis permettant d’adapter l’outil à l’organisation de l’entreprise. Le logiciel est adapté aux groupes internationaux. Il prend en compte les jours fériés de chaque pays, par exemple.
Keeple est un éditeur français basé en région Rhône-Alpes. Il conçoit des solutions pour gérer tous les aspects des ressources humaines.
La solution de Keeple est intéressante pour sa conformité aux normes françaises. L’éditeur réalise une veille régulière. L’outil s’adresse aux sociétés basées en France. Il bénéficie d’un design agréable et de fonctionnalités pertinentes.
Skello est un éditeur parisien, il propose principalement des solutions RH pour l’hôtellerie-restauration, les commerces ou la grande distribution.
Skello propose une solution de gestion des congés adaptés aux équipes sur le terrain. Son outil donne la possibilité de réaliser des demandes de repos de manière autonome en ligne. Le logiciel facilite la gestion des équipes ayant des horaires différents.
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