4 logiciels de pointage et notre solution alternative

Quels sont les avantages d'un logiciel de pointage gratuit ?

Vous bénéficiez de plusieurs avantages en utilisant un outil pointeur gratuit.

L'atout du prix

Le premier est le plus évident. C’est son tarif. Il n’est pas nécessaire de consacrer un budget spécifique à la solution. Il suffit de créer un compte utilisateur pour le mettre en place. Contrairement à une solution payante, le coût est très réduit. Il faut toutefois compter quelques heures de travail pour implémenter et communiquer sur le nouveau logiciel de pointage gratuit.

Le suivi des temps de travail

Le second avantage d’un outil de pointage gratuit est de vous fournir une solution simple pour suivre les temps de travail. Vous disposez de feuilles de temps fiables sur les horaires. Vous savez si un collaborateur était présent sur la totalité de son temps de travail ou s’il manque des heures. Les documents extraits du logiciel ont valeur légale. Ils peuvent être présentés à un inspecteur du travail, par exemple.

Conformité légale

La solution de pointage gratuite aide l’employeur à se conformer à ses obligations légales. Grâce au pointeur, il surveille les temps de pause effectifs, les heures supplémentaires ou les présences sur les jours fériés ou chômés. Les équipes RH ou le manager sont immédiatement alertés d’une anomalie et peuvent ainsi y apporter une solution. Par exemple, si un collaborateur approche de la limite de 48 heures de travail sur une même semaine, son manager le sait en temps réel. Il peut lui trouver un remplaçant.

Amélioration de la productivité de l'entreprise

Enfin, le logiciel de pointage gratuit permet également d’améliorer la productivité dans l’entreprise. Les salariés sont responsabilisés. En badgeant, ils arrivent à l’heure ou prennent des pauses courtes.

Quels sont les contraintes rencontrées avec un logiciel de gestion du pointage gratuit ?

Utiliser une solution gratuite de pointage peut rapidement trouver ses limites.

En effet, il s’agit souvent de versions de base possédant des fonctionnalités peu développées. Par exemple, l’outil gratuit peut laisser la possibilité de pointer à l’arrivée et au départ, mais ne pas prendre en compte les pauses.

Restriction d'utilisation et d'utilisateurs

Parfois, les limites se présentent sur le nombre d’utilisateurs ou sur la durée d’utilisation. La version gratuite du logiciel de pointage est disponible pour 6 utilisateurs maximum ou pendant 14 jours, par exemple. Ensuite, il faut souscrire un abonnement pour pouvoir l’utiliser.

Absence de support et de maintenance de l'outil

Un des désavantages principaux des pointeurs gratuits est de ne pas être accompagnés par un support client. L’utilisateur ne peut pas joindre les équipes de l’éditeur s’il rencontre un blocage ou s’il a une question. Il ne bénéficie pas, non plus, d’une maintenance en cas de bug. Cette situation s’explique facilement. Proposer un support technique est une prestation onéreuse. Les éditeurs la mettent à disposition uniquement auprès des clients disposant d’une licence payante.

Problème de fiabilité et risques pour l'employeur

Au niveau du pointage, cela peut s’avérer très problématique. En effet, si les horaires d’une journée sont effacés à cause d’un problème du logiciel, l’employeur est à risque à plusieurs niveaux. Il ne dispose pas des preuves légales pour les organismes publics. Il ne connaît pas les heures réellement travaillées pour mettre en place le paiement des heures supplémentaires, par exemple.

Sécurité informatique et conformité RGPD

La question de la sécurité informatique du logiciel de pointage gratuit doit se poser avant son utilisation. L’éditeur doit avoir pris des mesures pour éviter les piratages ou les vols de données. Il doit également respecter le RGPD (Règlement général sur la protection des données). En effet, il traite les données personnelles des salariés ou des informations stratégiques pour l’entreprise. Ces dernières doivent être stockées sur des serveurs identifiés se trouvant en Union européenne.

Compatibilité avec votre environnement informatique

Enfin, il est important de vérifier si la solution de pointage gratuite envisagée est compatible avec votre environnement informatique. Pour être interconnecté, l’éditeur doit mettre à disposition une API. Or, il s’agit souvent d’une prestation technique payante.

L’outil perd de sa pertinence s’il est isolé de votre SIRH (Système d’information des ressources humaines). Un export de données par fichier Excel entre l’outil et le logiciel de Paie, par exemple, vous fait courir le risque de perdre des données de pointage.

Quelle alternative aux logiciels de pointage gratuits ?

Vous le voyez, les solutions gratuites de pointage ont des limites importantes. Il est donc préférable de se tourner vers un logiciel pointeur payant pour profiter de ses fonctionnalités avancées.

La solution de pointage d’Eurécia fait partie des logiciels les plus intéressants du marché. Elle permet de gérer les horaires de la totalité de vos salariés avec une facilité déconcertante.

Les fonctionnalités de l'outil de pointage d'Eurécia s'adaptent à tous vos besoins.

• Suivi des heures en temps réel pour chaque collaborateur.
• Alerte sur les anomalies de badgeage.
• Paramétrage des horaires définis par un accord d’entreprise ou une convention d’entreprise.
• Fixation d’une tolérance de quelques minutes sur les retards.
• Calcul automatique des temps de travail comprenant les heures supplémentaires, les astreintes et les primes.
• Extraction de rapport ou d’analyse pour prendre des décisions stratégiques sur les temps de travail.
• Utilisation possible en flex-office, en déplacement ou en télétravail grâce à l’application mobile de pointage.
• Interconnexion du pointeur digital à tous les environnements informatiques avec l’API Eurécia.

Avec ces outils, les managers peuvent réagir immédiatement à chaque retard ou absence. À la clé ? Un suivi en temps réel des performances de l’entreprise et une augmentation de la transparence en faveur du bien-être des salariés.

Quels sont les logiciels de pointage gratuits ?

Jibble

Jibble est un des outils de pointage gratuits les plus connus. Il fonctionne grâce à une application mobile. Pour pointer, il suffit de cliquer sur le bouton. Il est aussi possible d’utiliser la reconnaissance faciale pour plus de facilité. Une technologie de géolocalisation permet à l’employeur de s’assurer du lieu où se trouve le collaborateur. Jibble offre une sécurité importante à l’employeur et aux collaborateurs. 

 

Clockify

Clockify est un célèbre éditeur de logiciels de gestion des temps payants. Il propose une application mobile de pointage gratuite. Elle offre des fonctionnalités simples :

• Le pointage de l’arrivée et du départ.
• L’édition de feuilles de temps.
• L’export des données horaires vers le logiciel de Paie ou de facturation.

Il est possible d’upgrader l’application à partir de 0,99 € par utilisateur..

TimeTrex

TimeTrex est une des seules solutions de pointage en open source. L’outil est utilisable gratuitement sans aucune limite d’utilisateurs ou de temps. Il propose un pointeur simple, mais efficace à travers une application mobile.

Le seul point négatif du logiciel est de proposer uniquement une version anglaise.

 Bitrix 24

Le dernier logiciel de pointage gratuit proposé possède une version 100 % gratuite pour un nombre illimité d’utilisateurs. Elle comprend des fonctionnalités restreintes, mais convenant à la plupart des entreprises.

Le pointeur Bitrix 24 est fourni dans une suite complète d’outils RH, vente et marketing.

Bonus : la suite Microsoft Office

Le pointage en entreprise peut aussi être géré efficacement à l'aide de Microsoft Office, grâce aux fonctionnalités d'Excel notamment. Bien que l'acquisition de la suite Office soit payante, elle est largement adoptée dans les organisations (et installée par défaut sur un bon nombre d’appareils Windows). Ces outils facilitent la création de tableaux de suivi et de feuilles de présence. Si ces logiciels font déjà partie de votre quotidien, profitez-en pour élaborer des outils de gestion adaptés. Et pour vous inspirer, nous avons mis à votre disposition quelques modèles gratuits à télécharger :

• Le modèle de feuille de pointage
• Le modèle de feuille de temps
• Le tableau d'horaire de travail

🥉Les trois points clés à retenir

• Un logiciel de pointage gratuit permet de suivre en temps réel les horaires des collaborateurs.
• Ces outils pointeurs à zéro euro présentent des limites. Ils disposent de fonctionnalités peu avancées. Leur fonctionnement ne peut pas être adapté à l’organisation de l’entreprise.
• Pour optimiser la gestion du pointage, il est recommandé de se tourner vers une version premium, comme le logiciel de pointage d’Eurécia.