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Avant de finaliser votre paie, avez-vous pensé à tous les changements RH : congés, arrêts maladie et primes du mois ? C’est une certitude : vous consacrez une bonne partie de votre temps à collecter et actualiser les éléments variables de paie. Mais au fait, quelle est la liste exacte des EVP ? Tout commence par là, histoire de ne rien oublier. Alors voici le récapitulatif dont vous avez besoin pour préparer les bulletins de salaire.
Sommaire
Les éléments variables de paie : définition
Un élément variable de paie (EVP) se défini par une donnée à caractère ponctuel ou temporaire, ayant une incidence sur le calcul du salaire. À la base, le contrat de travail signé entre les deux parties fait état de l’ensemble des critères pour déterminer la rémunération du salarié. Mais, au moment de la paie, différents critères nécessitent d’être actualisés d’un mois à l’autre afin de calculer le salaire adapté à la situation. Les informations concernant le salaire en tant que tel peuvent évoluer. C’est le cas des primes, notamment.
Les éléments variables de paie ont un périmètre plus étendu que les éléments variables de rémunération (primes, commission sur les ventes). Chaque événement RH particulier pour un salarié au cours de la période écoulée constitue une variable de paie : une prise de congés, un départ en formation ou encore un arrêt maladie.
Tout l’enjeu de la préparation des salaires consiste à détenir une information précise et exhaustive sur l’ensemble des variations pour le personnel afin de délivrer des fiches de paie justes. En cela, la gestion de la paie participe à la qualité de vie au travail. Chaque salarié s’attend à un juste retour de son investissement dans son poste, à commencer par être rémunéré avec exactitude. Cela fait partie des gages de reconnaissance.
La composition des salaires s'articule autour de deux grands éléments : le salaire de base, fixe et prédéfini dans le contrat de travail, et les éléments variables de paie qui peuvent fluctuer d'un mois à l'autre. Ces derniers sont définis par une donnée ponctuelle ou temporaire ayant une incidence sur le calcul du salaire.
Il est à noter que ces éléments variables de paie peuvent être influencés par divers facteurs tels que le secteur d'activité de l'entreprise, la branche professionnelle, ou encore les événements spécifiques d'une période de paie.
Pour établir la liste complète des éléments variables de paie, le plus simple consiste à les classer au sein de grandes catégories. Généralement, on dénombre quatre classes d’EVP. Entrons dans le détail de chaque domaine.
Vous avez calculé la mensualisation de chaque salarié en fonction de son indice salarial, de son ancienneté et de son volume horaire permanent ? Vous obtenez donc le salaire de base. À ce taux peuvent s’ajouter différentes variables faisant fluctuer le volume horaire ou la tarification de certaines heures spécifiques :
Différentes raisons peuvent amener un salarié à s’absenter momentanément de l’entreprise. Chaque situation d’absence doit être scrupuleusement enregistrée dans le bulletin de salaire, car elle peut faire varier la rémunération :
Les primes correspondent à des éléments variables de rémunération. Elles varient en fonction du secteur d’activité de l’entreprise et de la branche professionnelle. Voici une liste des primes fréquentes au sein des entreprises :
Il s’agit ici de répertorier quels sont les avantages en nature ou en espèces dont bénéficient les salariés :
Dernière série d’événements à considérer parmi les avantages : pensez à prendre en compte les acomptes et les avances sur salaire accordés par l’employeur au cours de la période écoulée.
Afin de vous assurer de rien oublier, il n'y a rien de tel qu'une fiche navette centralisant toutes les infos ! Pour vous faciliter la tâche, pensez à télécharger notre tableau Excel des EVP. Pas besoin de vérifier les catégories : tout y est !
Une fois votre fiche navette mise en place, quel circuit de communication interne utiliser ? Tout dépend du mode d’organisation de votre entreprise. L’informatisation des données est de mise aujourd’hui. On est donc loin des transmissions de variables par téléphone.
De nombreuses sociétés privilégient les envois de tableaux par email au service administratif ou via un dispositif de gestion électronique documentaire. Il est possible de centraliser l’information de cette façon, mais vous devrez probablement ressaisir les données dans votre outil de gestion de la paie, ce qui augmente le risque d’erreurs.
Que penseriez-vous d’un outil permettant de gérer la totalité de vos variables de paie en évitant les répétitions de reporting ? Notre logiciel de gestion des variables de paie permet d’intégrer :
Mettez fin à vos tâches répétitives et évitez le décalage dans les transmissions grâce à cet outil de pilotage RH en temps réel !
Il faut bien le dire : on a tendance à envoyer des données sur le personnel par email en pensant que les messageries professionnelles sont suffisamment sécurisées. Un oubli concernant une variable de paie ou une absence de dernière minute à faire remonter au service RH ou au gestionnaire de paie sont très courants dans les entreprises. Ces transmissions quotidiennes par mail sont-elles sûres ? Pas tout à fait si l’on suit le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Pour en finir avec les incertitudes, l’offre Eurécia Paie est un logiciel tout-en-un qui a l’avantage de traiter les informations sensibles de A à Z : de la collecte des éléments variables de paie jusqu’aux transmissions des DSN. Il est peut-être temps pour vous de gagner en sérénité, avec une solution orientée vers vos besoins en matière de paie ?
La gestion des éléments variables de paie (EVP) est une tâche essentielle qui nécessite une grande précision et une organisation rigoureuse. Elle implique la prise en compte de divers éléments fluctuants qui peuvent influencer la rémunération des salariés, tels que les primes, les heures supplémentaires, les absences ou encore les avantages salariaux.
Il est nécessaire de bien comprendre chaque élément variable pour pouvoir les intégrer correctement dans le calcul de la paie. De plus, il est crucial de mettre en place des systèmes de collecte et de vérification des données efficaces pour éviter les erreurs et garantir l'exactitude des bulletins de salaire. Pour cela, l'utilisation d'un logiciel de paie peut s'avérer extrêmement utile.
Les logiciels de paie jouent un rôle primordial dans la gestion des éléments variables de paie (EVP). Ces outils informatiques permettent une collecte automatique des données et l'édition des bulletins de salaire. Ils contribuent ainsi à simplifier et automatiser le processus de paie, évitant les erreurs et les répétitions.
En outre, ces logiciels permettent de classer les EVP par famille, tels que les heures, les primes et autres éléments variables. Ils offrent également la possibilité de saisir directement les éléments variables de paie dans le logiciel, contribuant ainsi à une meilleure organisation et gestion des données.
Le logiciel de paie d'Eurécia vous permet de gérer les éléments variables de paie, tout en offrant des solutions adaptées aux besoins des professionnels.
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La saisie des éléments variables de paie est une étape cruciale dans le processus de gestion de la paie. Elle permet de prendre en compte tous les éléments qui vont influencer le salaire du salarié pour la période en cours.
Pour une saisie efficace et sans erreur, plusieurs étapes doivent être respectées :
Le calcul des éléments variables de paie (EVP) repose sur plusieurs principes généraux.
Tout d'abord, chaque EVP doit être identifié et quantifié. Par exemple, le nombre d'heures supplémentaires effectuées par un salarié, le montant d'une prime ou le nombre de jours d'absence.
Ensuite, chaque EVP est associé à un taux ou une valeur unitaire qui servira de base au calcul. Par exemple, le taux horaire pour les heures supplémentaires ou le montant d'une prime par objectif atteint.
Enfin, le calcul se fait par multiplication ou addition de ces valeurs. Ainsi, pour les heures supplémentaires, on multiplie le nombre d'heures par le taux horaire. Pour les primes, on additionne simplement les montants respectifs.
Il convient de noter que le calcul des EVP peut être sujet à des règles spécifiques, comme des plafonds légaux ou des conditions particulières définies par l'entreprise ou l'accord de branche.
Pour illustrer le processus de calcul des heures supplémentaires, prenons l'exemple d'un salarié qui travaille 40 heures par semaine, soit 5 heures supplémentaires. Son taux horaire est de 12,53 euros. Pour les 8 premières heures supplémentaires, une majoration de 25% est appliquée.
Ainsi, ce salarié recevra une rémunération supplémentaire de 78,30 euros pour ces heures supplémentaires. Il est à noter que d'autres éléments variables de paie tels que les primes peuvent être pris en compte dans le calcul du taux horaire majoré.
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