Tableau de bord RH Excel à télécharger

Le tableau de bord RH joue un rôle crucial dans la gestion des ressources humaines d'une organisation. Il permet de collecter, d'analyser et de présenter des données clés relatives au personnel de l'entreprise. Les enjeux et objectifs d'un tableau de bord RH sont multiples :

• Suivi des indicateurs clés : Le tableau de bord RH permet de surveiller et de mesurer les indicateurs clés de performance liés aux ressources humaines. Cela inclut des données telles que le taux de rotation du personnel, le taux d'absentéisme, les coûts de recrutement, la productivité des employés, etc. Ces indicateurs aident les responsables RH à évaluer l'efficacité des politiques et des programmes en place, à détecter les tendances et à prendre des décisions éclairées.
• Prise de décision stratégique : En fournissant des informations précises et à jour, le tableau de bord RH aide les décideurs à prendre des décisions stratégiques en matière de gestion des ressources humaines. Par exemple, il peut aider à identifier les domaines où des améliorations sont nécessaires, à allouer les ressources de manière plus efficace, à anticiper les besoins en recrutement ou en formation, et à évaluer l'impact des initiatives RH sur les objectifs globaux de l'entreprise.
• Alignement des objectifs : Le tableau de bord RH permet de visualiser et de communiquer les objectifs RH de l'entreprise à tous les niveaux de l'organisation. Il aide à créer un alignement entre les objectifs stratégiques de l'entreprise et les objectifs individuels des employés. Cela favorise la transparence, la compréhension mutuelle et la motivation des équipes, tout en facilitant le suivi des progrès réalisés vers la réalisation des objectifs.
• Gestion prévisionnelle des effectifs : Grâce aux informations fournies par le tableau de bord RH, les responsables peuvent anticiper les besoins futurs en termes d'effectifs. Cela inclut la prévision des départs à la retraite, des promotions, des départs volontaires, des besoins en recrutement, etc. Ces données permettent de planifier les actions nécessaires pour assurer un effectif adéquat et compétent, en évitant les déséquilibres ou les pénuries de personnel.

Gestion prévisionnelle des effectifs : Grâce aux informations fournies par le tableau de bord RH, les responsables peuvent anticiper les besoins futurs en termes d'effectifs. Cela inclut la prévision des départs à la retraite, des promotions, des départs volontaires, des besoins en recrutement, etc. Ces données permettent de planifier les actions nécessaires pour assurer un effectif adéquat et compétent, en évitant les déséquilibres ou les pénuries de personnel.

Le tableau de bord RH sous format Excel est très pratique. Toutefois, de plus en plus d'entreprises se tournent vers l'utilisation de logiciels de visualisation des données. Ces outils permettent de gérer de manières rapides les indicateurs RH. Se tourner vers la technologie présente plusieurs atouts :

• Les risques d'erreurs matérielles est limité ;
• Vous gagnez un temps considérables ;
• Les données RH sont sécurisées. Ce point est crucial aujourd'hui pour respecter les obligations fixées dans le RGPD (Règlement général sur la protection des données)
• Certaines technologies des logiciels de suivi possèdent une fonctionnalité permettant de récupérer les données dans le SIRH (Système d'information des ressources humaines). Vous n'avez plus à saisir les données à la main.

Grâce aux logiciels, vous aurez la possibilité de passer d'une approche réactive à une approche prédictive. Ils ont été conçus pour faciliter la gestion des ressources humaines. Ces outils sont équipés de fonctionnalité d'aide à la décision. Ils génèrent des rapports, calculent des indicateurs automatiquement ou fournissent des prévisions sur l'évolution des indicateurs RH.

Pour adapter les interprétations des KPIs RH, il peut être utile de développer ces deux bonnes pratiques :

• Intégrer des données provenant des autres services (finance, opérationnelles, service client…). Vous obtiendrez ainsi des résultats totalement personnalisés ;
• Personnaliser le tableau de bord RH pour faire apparaître en premier les graphiques les plus utiles à votre organisation.

Le choix du support pour construire un tableau de bord RH dépend des besoins spécifiques de votre organisation ainsi que des ressources et des compétences disponibles. Voici quelques options couramment utilisées :

• Logiciels spécialisés : Il existe des logiciels dédiés à la création de tableaux de bord RH. Ces outils offrent généralement une large gamme de fonctionnalités pour collecter, analyser et visualiser les données RH. Ils permettent souvent une intégration avec d'autres systèmes et bases de données internes, ce qui facilite la collecte automatique des informations.
• Tableau Excel : Excel est un outil polyvalent et largement accessible pour créer des tableaux de bord RH. Il permet de structurer et de présenter les données de manière claire et organisée. Vous pouvez utiliser des formules, des graphiques et des tableaux croisés dynamiques pour analyser les données et générer des visualisations. Cependant, Excel peut devenir moins pratiques lorsqu'il s'agit de gérer de grandes quantités de données ou de mettre à jour régulièrement les tableaux de bord.
• Applications personnalisées : i vous avez des compétences en développement informatique ou si vous avez accès à une équipe de développement interne, vous pouvez envisager de créer une application personnalisée pour votre tableau de bord RH. Cela vous permet d'adapter entièrement le tableau de bord aux besoins spécifiques de votre organisation et d'intégrer des fonctionnalités sur mesure. Cependant, cela nécessite des ressources techniques et un investissement en temps et en argent plus important.

Lors du choix du support pour construire votre tableau de bord RH, il est important de prendre en compte des facteurs tels que la complexité des données à gérer, les compétences techniques disponibles, le budget et les besoins spécifiques de votre organisation. Il peut également être utile de consulter des experts en systèmes d'information ou en gestion des ressources humaines pour obtenir des conseils supplémentaires et des recommandations adaptées à votre situation.

Pour être utile, un indicateur doit posséder trois qualités :

• Il est facile à obtenir ;
• Il est pertinent (il répond à une intérrogation concrète se posant dans l'entreprise) ;
• Il est compréhensible facilement.

Si vous disposez de KPIs (Key Performance Indicators) RH pertinents, vous arriverez facilement à booster la performance de votre entreprise. Toutefois, garder un œil sur les données n'est pas suffisant. Il faut aussi apprendre à les interpréter.

Pour vous permettre de prendre des décisions éclairées, il est d'abord nécessaire de comparer vos indicateurs RH avec vos objectifs. Vous identifierez ainsi les écarts significatifs ou les tendances. Vous pourrez ensuite mettre en place un plan d'action pour atteindre vos buts en matière de capital humain.

Vous devez également contextualiser les indicateurs RH par rapport aux normes du secteur. La comparaison interne est intéressante. L'évaluation de ses données avec celles des acteurs du marché est essentielle. Vous saurez ainsi comment vous situer face à vos concurrents.

En interprétant les indicateurs RH, vous arriverez à analyser des corrélations entre eux. Ces liens de causalité sont particulièrement révélateurs d'une problématique interne. Ce peut être aussi un moyen de connaître le ROI (Retour sur investissement) véritable d'une action mise en place. Une dépense pour l'organisation d'un team building peut être vue uniquement comme une charge. Pourtant, il peut avoir un impact significatif sur la fidélisation des salariés et donc sur le taux d'attrition. L'interprétation des informations vous permettra de prendre des décisions éclairées en matière de gestion des ressources humaines.