Organigramme : modèle gratuit à télécharger
Organigramme : Modèle
gratuit à télécharger
Sommaire
Qu'est-ce qu'un organigramme ?
Un organigramme est un schéma qui représente l’organisation d’une entreprise, d’un service ou d’une équipe. Il met en évidence les liens hiérarchiques, les rattachements fonctionnels et la place de chaque poste dans la structure.
C’est un support simple pour comprendre qui fait quoi, à qui s’adresser et comment les équipes s’articulent. Il peut aider les nouveaux arrivants pendant leur onboarding, faciliter la communication interne et donner une vision claire de l’organisation à des partenaires ou interlocuteurs externes. C'est une représentation formelle : il ne décrit pas toute la réalité du travail quotidien ni les circuits informels de décision.
Présentation de notre modèle d'organigramme
Vous cherchez un moyen simple et rapide de créer un organigramme professionnel pour votre entreprise à partir d'un modèle ? Notre notre kit vous propose trois modèles d'organigramme (matriciel, hiérarchique ou plat) à personnaliser selon votre organisation.
Facile à utiliser et entièrement personnalisable, notre modèle Powerpoint vous permettra de créer un organigramme cohérent et professionnel en quelques minutes seulement. Téléchargez-le dès maintenant et découvrez toutes les possibilités qu'il offre ! Vous ne serez pas déçu.
Dans ce kit, vous trouverez :
- un modèle hiérarchique pour visualiser les niveaux de management
- un modèle matriciel pour représenter les liens entre métiers, projets ou équipes transverses
- un modèle plat pour les structures courtes ou les petites équipes
- des zones modifiables pour les noms, postes, services et rattachements
- un tutoriel PowerPoint pour créer ou ajuster votre propre organigramme.
Découvrez notre vidéo explicative sur l'organigramme
Comment créer un modèle d'organigramme d'entreprise ?
Le choix du modèle dépend du périmètre à représenter : toute l’entreprise, un service, une équipe projet ou une direction. Avant d’ouvrir PowerPoint, Excel ou Word, clarifiez l’usage du document : onboarding, présentation interne, réunion de direction, partage avec des partenaires ou support RH.
Création d'un organigramme d'entreprise : toutes les étapes du processus
Pour créer un organigramme lisible, avancez par étapes :
- Définir le périmètre : entreprise complète, service, équipe, projet ou comité de direction.
- Lister les postes et services : commencez par les fonctions, puis ajoutez les collaborateurs si le niveau de détail est utile.
- Identifier les rattachements : distinguez les liens hiérarchiques, fonctionnels et transverses pour éviter les ambiguïtés.
- Choisir le bon modèle : hiérarchique, fonctionnel, matriciel ou plat selon la structure à représenter.
- Limiter les informations : gardez ce qui aide vraiment à comprendre l’organisation : nom, poste, service, manager, éventuellement photo ou coordonnées selon l’usage.
- Valider et dater : faites relire l’organigramme par les RH ou les managers concernés, puis indiquez une date de mise à jour.
Si votre organigramme sert aussi à clarifier les rôles, vous pouvez le compléter avec une fiche de poste pour détailler les missions et responsabilités de chaque fonction.
Modèle d'organigramme d'entreprise : quels outils ?
La direction, les managers ou le service RH peuvent créer un organigramme avec des outils simples comme PowerPoint, Excel, Word ou Canva. Dans Microsoft Office, les graphiques SmartArt proposent des dispositions hiérarchiques utiles pour créer un organigramme avec SmartArt, puis ajuster les cases, les niveaux et les libellés.
Un modèle bureautique suffit pour une petite structure, une présentation ponctuelle ou une équipe qui évolue peu. Dès que les mouvements internes sont fréquents, qu’il faut partager un annuaire interne ou garder les rattachements à jour, un portail RH devient plus adapté : les informations collaborateurs sont centralisées et plus faciles à maintenir.
💡Vous êtes en quête d'un modèle d'organigramme facilement personnalisable ? Voici notre kit organigramme avec 3 modèles à vous approprier !
Quels sont les différents types d’organigrammes d’entreprise ?
Plusieurs types d'organigrammes d'entreprise existent. Des modèles, plus détaillés, peuvent inclure les photos des collaborateurs, voire leurs coordonnées.
L'organigramme hiérarchique : le modèle le plus utilisé par les entreprises
Il ressemble le plus souvent à une pyramide. Au sommet se trouve le directeur et en dessous ses collaborateurs. Tout en bas, ce sont les employés avec le moins de responsabilités. Appelé également organigramme en râteau, en bannière ou pyramidal, il est relativement simple à créer. Il met en avant la fonction et la responsabilité des membres de l'entreprise.
Des variantes existent :
→ L'organigramme en arbre : le personnel du même niveau hiérarchique est sur une ligne.
→ L'organigramme replié : il associe l'organigramme hiérarchique et l'organigramme en arbre.
L'organigramme en trèfle : pour les entreprises avec un mode de gestion collégial
Dans ce modèle, certaines fonctions sont mises au même niveau. Les plus courants font apparaître quatre départements : exploitation, prévisionnel, financement et gestion.
L'organigramme circulaire : pour une organisation non hiérarchique
L'entreprise représente ce type d'organigramme sous forme de cercles. Selon la mission, un membre peut changer de cercle selon ses fonctions. Ce modèle implique donc une mise à jour régulière.
L'organigramme planétaire : une représentation de chaque département
Ce modèle d'organigramme d'entreprise présente chaque unité de l'organisation. Les équipes des différents services et de la direction générale y figurent. Ensuite, l'organigramme relie ces unités entre elles. Ce type de format met l'accent sur la décentralisation et la délégation de hiérarchie.
L'organigramme normalisé : mettre en conformité l'organisation de l'entreprise selon une norme
Une norme impose ce type d'organigramme. Son respect implique la mise en place d'une organisation spécifique. La création et la mise en œuvre sont souvent contraignantes. Par ailleurs, la lecture de ces modèles peut être compliquée.
Pour une version interne, vous pouvez ajouter les noms, postes, services, voire des photos. Pour une version externe, limitez souvent le détail aux fonctions et aux services. La CNIL rappelle que certaines informations, comme les photos facultatives dans les annuaires internes et organigrammes, doivent rester adaptées à l’usage prévu, avec un accès limité aux personnes habilitées.
Le choix du modèle d'organigramme d'entreprise est donc une décision propre à la structure. Aucune obligation légale ne l'impose. C'est un véritable document de communication interne et pour les tiers. C'est aussi un outil pour le pilotage fonctionnel et organisationnel. Il permet d'optimiser l'organisation de la société.
Que mettre dans un organigramme selon sa diffusion ?
Le niveau de détail d’un organigramme dépend de son public. Une version interne peut aider les collaborateurs à identifier les équipes, les managers et les bons interlocuteurs. Une version externe doit rester plus synthétique pour ne pas exposer inutilement des informations sur l’organisation ou les salariés.
| Version de l’organigramme | Informations à afficher | Informations à limiter ou éviter |
|---|---|---|
| Version interne collaborateurs | Nom, prénom, intitulé de poste, équipe, manager direct, service, site de rattachement, contact professionnel si utile. | Coordonnées personnelles, données contractuelles, informations de paie, statut familial, date de naissance. |
| Version nouveaux arrivants | Manager, équipe directe, RH référent, interlocuteurs clés, services avec lesquels le collaborateur va interagir. | Vue complète de toute l’entreprise si elle complique la lecture ou n’aide pas l’intégration. |
| Version direction ou managers | Services, responsables, rattachements hiérarchiques, périmètres, effectifs par équipe, niveaux de décision. | Détails individuels inutiles si l’objectif est de piloter l’organisation ou d’identifier les zones de responsabilité. |
| Version clients ou partenaires | Départements, fonctions clés, interlocuteurs nécessaires à la relation commerciale, projet ou support. | Organigramme nominatif complet, ligne managériale interne, informations non utiles à la relation. |
| Version publique ou marque employeur | Pôles, grandes fonctions, équipe dirigeante, organisation générale, rattachements simples. | Photos individuelles, adresses e-mail nominatives ou détails internes sensibles sans utilité claire. |
Les bonnes questions avant de publier l’organigramme
- Qui va consulter cette version : salariés, managers, nouveaux arrivants, clients, partenaires ou candidats ?
- Chaque information affichée aide-t-elle vraiment à comprendre l’organisation ou à identifier un interlocuteur ?
- Une version simplifiée serait-elle suffisante pour l’externe ?
- Les photos, noms et coordonnées affichés sont-ils nécessaires à l’usage prévu ?
Un organigramme nominatif contient des données personnelles dès qu’il permet d’identifier un collaborateur : nom, photo, adresse e-mail, numéro de téléphone ou fonction associée à une personne. Le RGPD impose donc de limiter les informations affichées à ce qui est nécessaire pour l’objectif poursuivi. Pour les photos, la CNIL rappelle qu’un employeur doit obtenir une autorisation claire du salarié avant de l’intégrer dans un annuaire interne ou externe.
Pour garder une lecture claire, vous pouvez conserver une version détaillée dans votre annuaire et organigramme interne, puis partager une version plus légère dans le portail RH, le parcours d’onboarding ou vos supports externes.
Sources de référence : CNIL sur l’utilisation de la photographie dans un annuaire du personnel et Service Public sur les obligations RGPD en entreprise.
Vous avez des questions ?
A quoi sert un organigramme d'entreprise ?
Ce document n'est pas qu'une simple représentation graphique de la structure de l'entreprise. Ces avantages sont plus nombreux. C'est aussi un outil qui contribue à la gestion et à la diffusion d'informations.
Organigramme : une présentation de la structure de l'entreprise
Quel que soit le modèle, l'organigramme est une présentation des relations fonctionnelles et organisationnelles d'une entreprise. Il met en évidence la hiérarchie entre collaborateurs, entre services et au sein d'une équipe. Il donne une vue d'ensemble de la société.
Diverses formes d'organigrammes existent. Peu importe le choix du modèle. Il doit faciliter la compréhension de l'organisation du travail au sein de l'entreprise. Il n'est cependant pas le reflet du type de management pratiqué. En effet, il ne montre que les relations formelles.
Organigramme d'entreprise : un simple outil de communication ?
Le document graphique met en lumière les fonctions, les relations et les responsabilités des employés. Cet outil de communication interne aide les nouveaux collaborateurs à comprendre la structure et l'organisation. Les personnes extérieures à l'entreprise peuvent également identifier facilement leur interlocuteur.
Par ailleurs, la création d'un organigramme permet d'aller plus loin. C'est un appui pour la gestion de l'entreprise. Le document aide la direction à piloter l'organisation. Elle peut proposer une mutation à l'un des employés ou recruter en cas de surcharge de travail d'un service.
Quels sont les avantages d'un organigramme ?
Le premier atout de l’organigramme est de fournir une information claire et facilement compréhensible sur l’organisation de la société.
Les principaux intéressés sont :
- Les nouveaux arrivants : ils pourront identifier les liens hiérarchiques ou les interlocuteurs privilégiés ;
- Les partenaires financiers de l’entreprise : ils ont la preuve de la bonne organisation de l’entreprise et de sa transparence.
L’organigramme est un vecteur intéressant de votre image de marque. Il offre un formidable support de communication en permettant à vos interlocuteurs de mieux comprendre votre organisation.
Pour la direction, il s’agit d’un outil intéressant pour structurer l’entreprise et créer une certaine stabilité des fonctions stratégiques. C’est aussi une manière efficace de fixer les processus de décision et les responsabilités de chacun.
L’organigramme peut également améliorer les performances des équipes : chacun connaît sa place au sein de l’organisation. Les tâches sont réparties de manière logique. L’outil peut être utilisé comme un vecteur de communication entre les services et au sein des services.
Quelles sont les erreurs à éviter lors de la création d'un organigramme ?
La première erreur à ne pas commettre est d’oublier de mettre à jour le document. L’organigramme constitue souvent un des premiers liens entre l’entreprise et ses nouveaux collaborateurs ou partenaires stratégiques. Il est donc essentiel de fournir des informations correctes. Dans le cas contraire, vous pourriez donner une image peu dynamique ou peu moderne de votre structure.
La seconde erreur à éviter est d’oublier de personnaliser le document. L’organigramme représente votre entreprise. Il ne doit pas simplement représenter la structure de la société. Il doit aussi être mis en page par les équipes de la communication (couleurs et logo de l’entreprise, photographies des dirigeants, etc.). S’agissant d’un outil diffusé à l’intérieur ou à l’extérieur de l’entreprise, il doit être représentatif de votre marque employeur ou de votre réputation.
La troisième erreur est de vouloir fournir trop d’informations dans l’organigramme au point de le rendre illisible. Il s’agit d’un schéma, il faut donc être clair, quitte à simplifier certains éléments. Il est d’ailleurs tout à fait possible de concevoir plusieurs organigrammes en fonction de leurs destinataires (direction, employés, partenaires extérieurs…).
À quelle fréquence doit-on mettre à jour un organigramme ?
Un organigramme doit être actualisé à chaque fois qu’une modification significative intervient dans l’entreprise : arrivée ou départ de collaborateurs, création ou suppression de services, changements de postes ou de rattachement, lancement de nouvelles équipes ou projets. Pour garantir qu’il soit toujours à jour, vérifiez-le au moins une fois par trimestre.
Comment créer un organigramme facilement avec Excel ?
Il suffit de choisir un modèle d’organigramme (onglet “Insertion” > “SmartArt” > “Hiérarchie”), puis de personnaliser les cases avec noms, fonctions et liens hiérarchiques. Les éléments peuvent être déplacés ou supprimés simplement.
Pour gagner du temps, pensez à sauvegarder un modèle vierge puis à l’adapter à chaque évolution de l’équipe.
