La tâche sur laquelle les RH passent le plus de temps est la gestion administrative du personnel . Les outils digitaux sont principalement utilisés pour la gestion de la paie, des déclarations (74 %), la gestion des absences, de la planification (65 %), les tâches administratives RH (58 %). Ils permettent à 41 % des décideurs de mettre en place un suivi personnalisé des collaborateurs.
Cycle de vie du salarié : optimiser la gestion administrative de A à Z
Le coût moyen d’un recrutement en France oscille entre 3 000 et 10 000 € . Ce chiffre vertigineux souligne l’urgence d’optimiser chaque étape du parcours de vos collaborateurs, du recrutement au départ.
Processus de recrutement, intégration
L’adoption d’un ATS (Applicant Tracking System) pour votre processus de recrutement peut métamorphoser votre approche. Imaginez un système qui centralise les candidatures, trie intelligemment les CV, et orchestre la communication avec les postulants.
Pour exploiter le plein potentiel de cet outil, configurez des réponses automatiques sur mesure à chaque étape du processus. Vous améliorez ainsi significativement l’expérience candidat, tout en allégeant la charge de travail de vos équipes.
👉Attirez les meilleurs talents grâce à un processus de recrutement digitalisé ! Découvrez dans ce guide comment optimiser vos recrutements tout en renforçant votre marque employeur :
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Gestion des contrats de travail
Investissez dans une bibliothèque numérique de modèles de contrats avec mise à jour automatique. Cette approche proactive vous évite les écueils liés à l’utilisation de versions obsolètes. Elle réduit drastiquement les risques d’erreurs coûteuses.
Avec la signature électronique, vous pouvez réduire le temps de traitement des contrats de 80 % . De plus, vous contribuez à la préservation de l’environnement, en réduisant votre consommation de papier.
✅ Le petit plus d'eurécia
Exploitez pleinement les modèles de documents prêts à l’emploi proposés par la solution. Vous pouvez ainsi économiser plusieurs heures de travail par semaine sur la rédaction et la mise à jour de vos contrats.
Suivi des temps et des absences
L’intégration d’un outil de gestion des temps à votre SIRH vous offre une vision panoramique des temps de travail de vos collaborateurs. Pour en tirer le meilleur parti, paramétrez des alertes en cas de dépassement des seuils légaux ou conventionnels.
Optez pour un système de workflow paramétrable pour la gestion des congés. Il vous aide à réduire le temps de traitement des demandes tout en améliorant la satisfaction de vos collaborateurs.
Gestion des départs, fins de contrat
Ne sous-estimez pas la puissance des entretiens de départ systématiques. Ces échanges peuvent vous révéler des angles morts insoupçonnés dans votre organisation.
Une checklist digitale pour le départ des collaborateurs vous permet de réduire les oublis potentiellement préjudiciables lors des départs.
Et si vous mettiez en place un réseau alumni digital ? Cette communauté virtuelle peut devenir un vivier de talents pour vos futurs besoins en recrutement ou missions ponctuelles.
✅ Le petit plus d'eurécia
Utilisez des checklists intelligentes pour optimiser l’offboarding tout en renforçant sa transparence. Définissez les tâches à réaliser, puis affectez-les à vos équipes. Par exemple, préparer le solde de tout compte ou organiser le pot de départ.
💡 Un départ d’un collaborateur, ça ne s’improvise pas ! Certificats, solde de tout compte… On fait le point sur les documents obligatoires à la fin d’un contrat de travail.
Révolution digitale RH : technologies clés pour une administration moderne
Le digital est omniprésent dans les processus RH modernes, malgré des freins persistants, comme le manque d’équipement ou de connexion entre les différents outils numériques.
Mise en place d'un système d'information des ressources humaines (SIRH)
Avant de vous lancer dans le choix d’un SIRH, réalisez un audit approfondi de vos processus RH existants. Cette étape cruciale vous permet d’identifier vos besoins réels, mais aussi d’éviter les écueils d’une solution inadaptée.
Constituez un comité de pilotage incluant des représentants de chaque service utilisateur du SIRH. Impliquez-les dans la sélection, le paramétrage du système d’information de gestion des ressources humaines. Vous maximisez ainsi les chances d’adoption de l’outil tout en réduisant les résistances au changement.
Dématérialisation des documents RH
L’implémentation d’un système de gestion électronique des documents (GED) avec indexation peut révolutionner votre gestion documentaire. Pour en tirer pleinement avantage, établissez une nomenclature claire, formez rigoureusement vos équipes à son utilisation.
Signature électronique, coffre-fort numérique
Le choix d’une solution de signature électronique conforme au règlement eIDAS est une obligation. Cette conformité vous protège en cas de litige. Par ailleurs, elle renforce la valeur probante de vos documents.
La mise à disposition d’un coffre-fort numérique pour chaque salarié constitue un outil de fidélisation. Vos collaborateurs peuvent ainsi accéder à leurs documents importants en toute sécurité, où qu’ils soient.
Organisez des ateliers de sensibilisation à la sécurité des données pour accompagner le déploiement de ces outils.
🔎 Ce que propose eurécia
- Coffre-fort numérique pour la mise à disposition des bulletins de salaire.
- Dossier salarié dématérialisé contenant contrat de travail, carte grise, RIB, etc.
- Bulletins de salaire dématérialisés.
Self-service RH pour les collaborateurs
Une application mobile RH est un outil d’autonomisation de vos collaborateurs. En leur permettant de gérer leurs congés, demander des attestations, etc., vous réduisez les sollicitations de votre service RH.
Intégrez un système de gamification à votre portail RH. Par exemple, accordez des "badges" virtuels aux collaborateurs complétant leur profil, participant activement aux formations en ligne.
Le développement d’un chatbot RH peut s’avérer utile pour répondre aux questions fréquentes des collaborateurs tous les jours, à toute heure. Il peut libérer du temps de votre équipe RH.
Conformité légale : maîtrisez vos obligations en tant qu'employeur
En tant qu’employeur, vous êtes soumis à de nombreuses obligations légales. La digitalisation peut vous aider à les respecter tout en gagnant en efficacité.
Tenue des registres obligatoires
La digitalisation de votre registre unique du personnel (RUP) avec des mises à jour automatiques vous évite bien des maux de tête. Paramétrez des alertes pour les renouvellements d’habilitations, d’autorisations pour ne jamais être pris au dépourvu.
Restez conforme aux obligations légales avec ce modèle de registre unique du personnel. Gérez et actualisez les informations essentielles de vos collaborateurs :
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Affichages obligatoires (physiques, numériques)
Créez un espace intranet dédié aux affichages obligatoires, constamment mis à jour. Pour les affichages physiques, optez pour des écrans dynamiques dans vos locaux. Vous gagnez ainsi en réactivité, mais aussi en conformité.
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Elections professionnelles, gestion des IRP
Une plateforme de vote électronique pour vos élections professionnelles simplifie le processus tout en encourageant à la participation. Créez également un espace collaboratif dédié aux échanges avec les représentants du personnel pour fluidifier la communication.
Egalité professionnelle, non-discrimination
Utilisez des outils d’analyse de l’index égalité professionnelle pour anticiper les actions correctives nécessaires. Mettez en place un processus de recrutement « à l’aveugle » pour les premiers tours de sélection afin de réduire les risques de discrimination inconsciente.
Proposez une formation en ligne obligatoire sur les biais inconscients, la non-discrimination à tous vos managers.
💡 Recruter sans discriminer, c’est essentiel… mais pas toujours évident ! Découvrez comment identifier et prévenir les biais de la discrimination à l'embauche, pour en comprendre les raisons et agir rapidement.
Formation, compétences : stratégies pour développer le capital humain
Rappelez-vous : 41 % des décideurs utilisent des outils digitaux pour mettre en place un suivi personnalisé des collaborateurs. Profitez-en pour optimiser votre stratégie de formation, de développement des compétences.
Plan de développement des compétences
Utilisez le big data pour identifier les besoins en compétences futurs de votre entreprise. Créez des parcours de formation personnalisés basés sur les gaps de compétences identifiés.
Mettez en place une plateforme de learning management system (LMS) proposant des recommandations de formation basées sur les compétences actuelles, souhaitées de chaque collaborateur.
🚀 Identifiez facilement les points forts et axes d'amélioration de vos collaborateurs, tout en anticipant les besoins de formation et d’évolution, grâce à ce modèle de grille d'évaluation des compétences.
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Santé, qualité de vie au travail : enjeux et solutions concrètes
Les deux tiers des salariés souffrent d’un stress important au travail . Il est crucial de mettre en place des solutions pour préserver la qualité de vie au travail.
Document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP)
Digitalisez votre DUERP avec une mise à jour collaborative, en temps réel. Intégrez un module de déclaration, suivi des presque accidents pour une meilleure prévention des risques. Formez vos managers à l’utilisation de l’outil digital DUERP, encouragez une culture de remontée d’information sur les risques potentiels.
Gestion du stress, prévention des RPS
Déployez une application de gestion du stress et de mindfulness accessible à tous vos salariés. Mettez en place un baromètre mensuel du bien-être au travail avec un plan d’action associé.
💻 Télétravail et gestion RH, voilà un duo parfois complexe… Et si un SIRH pouvait tout simplifier ? On vous en dit plus sur le SIRH : ce nouveau trait d’union entreprise-télétravailleurs.
Mise en place du télétravail, droit à la déconnexion
Implémentez des outils de mesure de la charge mentale pour prévenir le burn-out. Créez une charte du droit à la déconnexion construite avec vos collaborateurs, formez vos managers à la gestion d’équipes en mode hybride.
GPEC, gestion des talents : préparez l'avenir de votre entreprise
Une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) efficace est cruciale pour anticiper les évolutions de votre entreprise tout en préparant vos talents aux défis futurs.
Cartographie des emplois, compétences
Utilisez l’intelligence artificielle pour prédire l’évolution des métiers à cinq ans. Créez un référentiel de compétences dynamique, mis à jour en continu. Organisez des ateliers de co-construction de la cartographie des compétences avec vos collaborateurs pour une vision partagée de l’évolution des métiers.
💡 Envie d’en savoir plus ?
Cartographie des compétences : un outil RH important !
Gérer la formation avec un Learning Management System
Les 5 étapes pour réaliser une GPEC efficace !
Plan de développement des compétences : définition, élaboration et obligations
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Les étapes clés de la GEPP : de la planification à la mise en œuvre
Entretiens annuels
Digitalisez complètement le processus d’évaluation annuelle avec des objectifs SMART. Mettez en place un système de feedback continu en complément des entretiens formels.
👉 Vous souhaitez transformer vos entretiens RH en véritable levier de performance et mieux structurer ces moments clés ? Découvrez dans ce guide les outils essentiels pour maximiser leur impact et atteindre vos objectifs.
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Plans de succession, gestion des hauts potentiels
La création de viviers de talents par filière métier, associée à des plans de développement ciblés, vous permet d’anticiper vos besoins futurs en compétences clés. Complétez cette approche par la mise en place de programmes de mentoring pour vos hauts potentiels, favorisant ainsi le transfert de connaissances, l’accélération de leur développement.
Mobilité interne, gestion des carrières
Organisez des "career days" virtuels pour promouvoir la mobilité interne, offrir une visibilité sur les opportunités au sein de votre entreprise. Développez des parcours de carrière horizontaux et verticaux plutôt qu’en échelle. Ils offrent plus de flexibilité, d’options d’évolution à vos collaborateurs.
💡 Évoluer sans quitter son entreprise, c’est motivant… à condition d’avoir un cadre clair et structuré. On vous explique comment mettre en place votre processus de mobilité interne.
Rémunération, avantages sociaux : politiques attractives, conformes
23 % des salariés envisagent de changer d’emploi dans les six mois à venir . Dans ce contexte, une politique de rémunération, d’avantages sociaux, innovante, devient un levier majeur d’attraction, de rétention des talents.
🤔 Creusez le sujet
Rémunération : il n'y a pas que le salaire !
Quelles sont les différentes primes pour salariés ?
Avantages sociaux : comment ça marche ?
La politique de rémunération : une nécessité stratégique pour les entreprises
Attirez les talents avec l'inbound recruiting !
Mise en place de l'épargne salariale (intéressement et participation)
Digitalisez entièrement la campagne annuelle de placement des primes d’intéressement pour simplifier le processus. Proposez un simulateur personnalisé permettant à vos collaborateurs d’optimiser leurs choix d’épargne salariale en fonction de leur situation personnelle.
Avantages innovants (conciergerie, well-being program)
Offrez un package flexible d’avantages personnalisables par les salariés, leur permettant de choisir les options les plus adaptées à leurs besoins. Mettez en place une conciergerie digitale accessible 24/7 via une application mobile pour faciliter leur quotidien.
Pilotage RH et reporting : indicateurs clés et outils pour une gestion data-driven
À l’ère du big data, les entreprises excellant en RH sont celles qui savent transformer leurs données en insights actionnables.
Tableaux de bord sociaux, bilan social
Automatisez la production de votre bilan social avec des mises à jour en temps réel pour gagner en réactivité. Créez des dashboards RH interactifs accessibles aux managers, leur permettant de suivre facilement les indicateurs clés de leurs équipes.
Enquêtes de climat social, baromètres RH
Implémentez des enquêtes pulse hebdomadaires via une application mobile pour prendre régulièrement le pouls de votre organisation. Utilisez l’analyse sémantique pour traiter efficacement les commentaires libres des enquêtes, puis en extraire des insights pertinents.
People analytics, prédiction RH
Développez des modèles prédictifs pour anticiper les risques de turn-over, agir de manière proactive. Tirez parti du machine learning pour optimiser vos processus de recrutement, en identifiant les profils les plus susceptibles de réussir dans votre entreprise.
👉 Pour aller plus loin
Tout savoir sur les tableaux de bord RH !
KPI RH
Administration du personnel : 5 indicateurs cruciaux à suivre
4 erreurs courantes à éviter lors de la création de votre tableau de bord RH
10 KPI RH à analyser pour mesurer l’efficacité de vos campagnes d’entretiens
8 KPI essentiels pour mesurer l’engagement des collaborateurs
Communication interne, marque employeur
Exploitez le data storytelling pour communiquer de manière engageante sur vos indicateurs RH clés. Créez une plateforme de partage de contenu généré par les employés (employee advocacy) pour renforcer votre marque employeur tout en favorisant leur engagement.
💡 Les 3 points clés à retenir :
- La digitalisation des processus RH, utilisée par 74 % des entreprises pour la paie, les déclarations, libère du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- L’adoption d’outils digitaux, comme la signature électronique ou le coffre-fort numérique, améliore l’efficacité des équipes RH tout en offrant une meilleure expérience aux collaborateurs.
- La mise en place de solutions digitales RH nécessite une approche stratégique, incluant un audit des besoins, l’implication des utilisateurs finaux, une formation adéquate.
Team Eurécia
Contributeurs timides, les billets signés de la rédaction sont tous écrits avec passion !