Le sourcing se définit comme un processus permettant à une entreprise d’identifier et de rechercher en interne ou en externe de potentiels candidats selon ses besoins. Le recrutement est une activité délicate et essentielle pour toute entreprise soucieuse d’être compétitive et de se développer. Afin de garantir le succès de cette phase importante de la vie d’une organisation, le sourcing RH, méthode de recrutement économique, se présente comme une solution idéale. Dans ce contexte, la présence d'un chargé de recrutement ou d'un chasseur de tête peut constituer un élément stratégique pour une entreprise soucieuse de se développer et de rester compétitive.
Quels sont les enjeux du sourcing ?
La recherche des candidats est indispensable pour garantir la pérennité d’une organisation et répondre aux exigences de son fonctionnement. Le sourcing constitue donc la solution idéale pour :
Améliorer la qualité des recrutements
Grâce aux filtres de recherche et aux algorithmes du sourcing digital, il est possible d’identifier les meilleures candidatures des CV-thèques constituées suite à l’annonce de recrutement. Cette solution de recrutement digital permet de bénéficier de logiciels qui facilitent la multidiffusion des offres d’emploi suivant les bases géographiques.
Cibler les talents
Le sourcing permet de développer des stratégies proactives de recherche des employés de demain. Il s’agit donc d’attirer et de former de nouveaux talents afin de prévenir les besoins futurs de l’entreprise. Sourcer des candidats permet également à une organisation de constituer un important vivier de compétences en fonction des perspectives d’évolution.
Optimiser les coûts de recrutement
Les moyens technologiques du sourcing offrent la possibilité de réduire les coûts de recrutement grâce à l’automatisation des processus de recrutement. Cette démarche permet également de limiter le taux de turnover.
Quelles sont les étapes du sourcing ?
L’efficacité du sourcing dépend essentiellement du respect d’un certain nombre de phases, parmi lesquelles :
1 - La définition des besoins en recrutement
Cette phase permet de déterminer avec précision les postes vacants à créer pour combler les besoins en main d’œuvre de l’entreprise.
2 - L’identification des besoins
Il convient ici de définir le type de candidat recherché, mais également les qualités et les compétences attendues de ce dernier. C’est une étape importante pour détecter les talents.
3 - La définition des profils
Il est question ici de mettre sur pied un processus de recrutement adapté. Cette phase est essentielle pour connaître le profil idéal et optimiser la recherche de candidats tout en garantissant un gain de temps considérable. Elle permet de définir avec précision les profils et de trouver des talents grâce à des recherches ciblées.
4 - La préparation de la stratégie d’enrôlement
Cette phase consiste à définir les motifs, les actions à mener ainsi que le timing du recrutement.
5 - La mobilisation des ressources adaptées
Cette étape permet de profiter des outils du sourcing pour optimiser la qualité du recrutement. Il s’agit, entre autres, des éléments ci-dessous :
- Le réseau : il comprend les relations professionnelles et personnelles des salariés à mobiliser pour des recrutements. En plus de son efficacité, cet outil, assure une réduction considérable des dépenses liées au recrutement.
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- Les salons et les forums : il s’agit d’événements appropriés pour des échanges ou des rencontres avec de potentiels candidats ou de nouveaux talents. Ces événements offrent la possibilité d’échanger sans forme de protocoles avec de potentiels postulants.
- Les réseaux sociaux professionnels : il convient ici de mobiliser des plateformes telles que JDN Viadeo, Quora ou Linkedin afin d’élargir le champ de recherches des candidats.
- Les cabinets de recrutement : le recours à cette solution permet de gagner du temps lors de la recherche de profils précis.
- Les Jobboards : il est question ici d’utiliser des sites dédiés tels que Pôle emploi, Cadremploi ou Indeed pour élargir le champ de recherche et optimiser les chances de trouver le candidat idéal.
6 - Le ciblage de potentiels candidats
Il convient d’employer des canaux appropriés pour dénicher avec la plus grande précision des candidatures. Les opérateurs booléens permettent ici d’optimiser les recherches.
7 - Le sourcing des candidatures
Cette étape consiste à contacter les profils retenus pour des compléments d’informations. Il convient donc d’exploiter toutes les données recueillies dans le cadre de la campagne de recrutement qui sont conformes aux besoins de l’entreprise. Obtenir des informations fiables et pertinentes est indispensable.
8 - La gestion des candidats
Il est question pendant cette phase de constituer une base de données avec l’ensemble des profils retenus pour des besoins de suivi. Cette étape est essentielle pour éviter les pertes d’énergie générées par les processus futurs de recrutement.
Qu’est-ce que le sourcing digital ?
Le sourcing digital est une méthode de recrutement mobilisant l’utilisation d’outils informatiques pour l’identification et l’enrôlement des candidatures. Cette méthode permet de garantir la visibilité de l’offre d’emploi auprès des candidats actifs ou passifs à travers des plateformes numériques telles que des jobboards, des réseaux sociaux ou de l’ATS (Applicant Tracking System).
Ce mode d’enrôlement s’utilise seul ou en complément du mode de recrutement traditionnel afin d’accroître le champ de recherche de candidatures. Cette solution assure une grande visibilité à l’offre de recrutement tout en limitant les contraintes de délais et économiques.
Comment améliorer ses méthodes de sourcing ?
Il est crucial de réviser régulièrement la démarche de recrutement de l’entreprise afin de garantir le succès et l’optimisation des processus de recrutement. Pour ce faire, il convient de :
- Définir les objectifs de la stratégie de sourcing : il est impératif de déterminer les buts de la campagne de recrutement afin d’avoir une parfaite connaissance des besoins futurs de l’entreprise en matière de résultats, du budget prévisionnel et du secteur d’activité de l’organisation.
- Cibler les profils recherchés : il est question ici de créer des fiches de poste adaptées aux besoins identifiés de l’entreprise. Cette phase permet de définir les critères de sélection des candidats afin de faciliter le choix des profils. Cette étape permet de déterminer le cursus scolaire ou académique, l’expérience professionnelle et les soft skills pour rédiger l’offre d’emploi.
- Sélectionner les outils et les méthodes : la solution consiste ici à choisir les sources de profils et les logiciels d’enrôlement adaptés. Il convient de définir des mots-clés précis pour des recherches pertinentes mais également de concevoir des tests et autres guides d’entretiens.
- Assurer un suivi approprié : il convient de concevoir un tableau de bord pour suivre et évaluer les actions de mise en place de la stratégie. Il convient de déterminer des indicateurs clés de performance afin d’évaluer le niveau d’efficacité des procédures de recrutement.
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Qui s’occupe du sourcing en entreprise ?
Le sourcing RH est sous la responsabilité du chargé de recrutement ou du sourceur chargé de trouver pour le compte de l’entreprise des candidatures adaptées. Ce responsable est tenu d’identifier, d’analyser les besoins de l’organisation et de rédiger une offre d’emploi appropriée. Ce professionnel a la possibilité d’utiliser des opérateurs booléens pour procéder à des recherches de candidats grâce à des mots clés spécifiques. Il est également tenu de participer à l’analyse des candidatures, à l’organisation des entretiens jusqu’à l’enrôlement des candidats retenus. Il est entre autres en charge de définir une stratégie adaptée pour attirer, convaincre ou maintenir des talents.
Quelle formation pour devenir chargé de sourcing ?
Le chargé de sourcing est responsable de la recherche de profils selon les besoins de l’entreprise. Pour accomplir cette mission, le sourceur, doit préférablement être titulaire d’une licence en gestion d’entreprise ou en gestion des ressources humaines. Il est également tenu de maîtriser les diverses techniques de recrutement, les outils bureautiques et les méthodes de recherche booléennes. À cela doivent s’ajouter des qualités telles qu’un bon sens relationnel, une bonne réactivité mais également un esprit d’initiative.
Le sourcing est une phase indispensable à la croissance d’une organisation. Il doit se faire selon une stratégie bien définie afin de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs en effectif de l’entreprise pour favoriser sa croissance.
Avec un marché de l'emploi de plus en plus complexe et compétitif, les entreprises doivent rivaliser pour attirer et recruter les meilleurs talents. Pour se démarquer et gagner en efficacité, il est nécessaire d'optimiser en premier lieu son processus de recrutement. Par où commencer ? On vous dit tout dans notre livre blanc dédié au recrutement :
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