Calcul de la rémunération d'un stagiaire en 2025

Vous accueillez un stagiaire au sein de votre entreprise ? Sa rémunération entre dans un cadre légal, avec une gratification minimale à partir de deux mois.

Gratification de stage 2025 : quel minimum ?

La gratification minimale des stagiaires en 2025 reste inchangée par rapport à 2024, soit 4,35 € par heure, correspondant à 15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale fixé à 29 €. 

Au 1ᵉʳ janvier 2025, la gratification minimale d'un stagiaire en entreprise ou au sein d'un organisme public est fixée à 4,35 € par heure de stage. Pour un mois complet de 154 heures (soit 22 jours à 7 heures par jour), cela équivaut à 669,90 €. Cette gratification est obligatoire pour les stages d'une durée supérieure à 2 mois, soit plus de 308 heures au sein de l'organisme d'accueil, même de façon non continue. 

Il s'agit d'une gratification minimale qui peut être augmentée par un accord professionnel étendu ou une convention de branche. L'entreprise verse cette gratification mensuellement, directement au stagiaire. Pour les stages de moins de deux mois, la gratification n'est pas obligatoire et reste à la discrétion de l'employeur. La durée maximale d'un stage est de 6 mois par année d'enseignement.

Par comparaison, en début d'année 2024, le montant mensuel minimal pour un stagiaire était fixé à 663,90 €, basé sur un taux horaire minimum de 4,31 € (15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale fixé à 28,75 €). Ce montant était supérieur aux 623,70 € de 2023 et aux 591,50 € de 2022.

Pour vérifier ces informations en temps réel, vous pouvez consulter vos droits directement sur le site du Service Public.

Rémunération d'un stagiaire : quel coût pour l'employeur ?

Les cotisations sociales, notamment la CSG et la CRDS, ne sont pas dues si la gratification ne dépasse pas le montant horaire minimal. L'entreprise est donc exonérée de charges sociales sur la gratification des stagiaires en 2025. Cependant, si l'employeur décide de verser une gratification supérieure au minimum légal, la fraction excédentaire est soumise à cotisations et contributions sociales.

En cas d'interruption temporaire du stage, le calcul de la gratification doit être ajusté en fonction du nombre réel d'heures travaillées. De même, si le stage est arrêté, une régularisation doit être effectuée sur la base du montant horaire de 4,35 € pour 2025.

💡 A savoir :

• Si l'employeur est un organisme public ou de droit public, le taux horaire de la gratification ne peut pas être supérieur au taux minimum légal.
• Cette obligation de gratification ne s'applique pas aux stagiaires de la formation professionnelle continue liés par un contrat de travail.

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Faut-il faire un bulletin de paie pour un stagiaire ?

Le stagiaire n'est pas considéré comme un salarié, il n'y a donc pas d'obligation de lui remettre un bulletin de salaire. Néanmoins, lorsqu'une gratification est versée, il faut donner au stagiaire un document qui synthétise les sommes qu'il a reçues et les charges sociales éventuellement payées.

Comment et combien payer un stagiaire ?  

Les termes se confondent parfois : rémunération, indemnité, salaire ? Il s'agit en fait d'une gratification, qui n'est pas considérée comme un salaire. Il est possible de verser une gratification différente pour deux stagiaires, tant que le minimum légal est respecté.

Voici un tableau listant la rémunération mois par mois d'un stagiaire en 2025, sur une base "classique" :

• taux horaire minimum légal de 4,35 €
• 7 heures de présence par jour
• plafond horaire minimum légal de la sécurité sociale à 15%

L'employeur peut verser la gratification de deux manières :

• Versement au réel : Le montant versé chaque mois correspond aux heures réellement effectuées.
• Versement lissé : Le total de la gratification est réparti équitablement sur la durée du stage.

Sur une base classique, pour un stage de 3 mois du 1 mars au 31 mai 2025, voici les modes de versement possibles :

Possibilité 1 : le versement au réel

• mars : 639,45 €
• avril : 639,45 €
• mai : 609 €

Possibilité 2 : le versement lissé sur la durée totale du stage

• mars + avril + mai = 639,45 € + 639,45 € + 609 € = 1 887,90 €
• 1 887,90 € / 3 mois = 629,30 € par mois

Ces informations vous aideront à calculer et verser correctement la gratification de vos stagiaires en 2025, en conformité avec la législation en vigueur.

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