L'outplacement, aussi connu sous le nom de reclassement professionnel externe, est une stratégie RH cruciale pour les entreprises actuelles. Il s'agit d'un processus d'accompagnement, souvent réalisé par un cabinet spécialisé en ressources humaines, destiné à aider les salariés lors d'une rupture de contrat, comme un licenciement. Ce guide vous fournira des renseignements précieux sur son fonctionnement, son coût, et comment il peut être financé. De plus, il vous donnera des conseils pour réussir cet important changement professionnel.
Définition et objectifs de l'outplacement
L'outplacement est une prestation qui a pour but de faciliter la transition professionnelle d'un salarié quittant son entreprise. Ce processus, généralement assuré par un cabinet d'outplacement, vise à favoriser le retour à l'emploi du salarié dans les meilleurs délais.
Les objectifs de l'outplacement sont multiples :
- Accompagner le salarié dans sa recherche d'emploi
- L'aider à définir clairement son projet professionnel et ses objectifs de carrière
- Soutenir le salarié dans la rédaction de CV et la préparation d'entretiens d'embauche
- Favoriser son bien-être et sa confiance en soi durant cette transition
La réussite d'un outplacement repose sur une approche personnalisée, adaptée aux besoins, compétences et attentes du salarié.
Les différents types d'outplacement
L'outplacement se décline en plusieurs formes, en fonction des circonstances de départ et du nombre de personnes concernées. Les deux principales catégories sont l'outplacement individuel et l'outplacement collectif.
- L'outplacement individuel concerne principalement les cadres et les employés qui partent de l'entreprise suite à des négociations préalables. Ces personnes bénéficient d'un accompagnement personnalisé pour faciliter leur repositionnement professionnel.
- L'outplacement collectif est généralement mis en place lorsqu'un nombre significatif de salariés est licencié simultanément, comme dans le cadre d'un Plan de Sauvegarde de l'Emploi (PSE). Ce type d'outplacement vise à accompagner un groupe de personnes vers un retour à l'emploi.
Il existe également l'outplacement pour dirigeants. Ce type d'outplacement est spécialement conçu pour accompagner les cadres supérieurs et les dirigeants dans leur transition professionnelle.
Outplacement individuel
L'outplacement individuel consiste en un accompagnement sur mesure, majoritairement destiné aux cadres en phase de transition professionnelle. Le consultant en outplacement, souvent issu d'un cabinet spécialisé, guide le salarié tout au long de cette démarche. Le soutien est à la fois pragmatique et émotionnel, avec pour objectif d'aider la personne à se repositionner de manière constructive sur le marché du travail.
Cela inclut la révélation du potentiel du salarié, le développement de son réseau et la négociation de son salaire. L'accompagnement peut aussi comprendre des formations ciblées et un retour optimisé à l'emploi. Il s'agit d'une solution qui se veut gagnant-gagnant, permettant au salarié de rebondir en toute sécurité, et à l'entreprise de minimiser l'impact du départ sur la suite de la carrière de l'individu.
La procédure d'outplacement individuel peut être mise en place lors d'un licenciement individuel, d'un départ négocié ou d'une rupture conventionnelle. Son caractère est alors facultatif.
Outplacement collectif
L'outplacement collectif intervient lors de situations particulières comme un licenciement collectif, une Rupture Conventionnelle Collective (RCC) ou un Plan de Sauvegarde de l’Emploi (PSE). Cette forme d'accompagnement permet aux groupes de salariés concernés de bénéficier d'un soutien dans leur recherche d'emploi et leur transition professionnelle.
L'outplacement collectif peut aussi être désigné sous le terme de "dispositif de reclassement externe" ou "cellule de reclassement". Il s'agit d'une prestation qui se déroule généralement sur plusieurs mois et qui peut comprendre plusieurs phases, dont l'information et le conseil, ainsi que l'aide à la recherche d'emploi.
Le but principal de l'outplacement collectif est de permettre aux salariés menacés par un licenciement collectif de bénéficier d'un retour rapide à l'emploi. Pour cela, ils sont aidés à identifier leurs talents et compétences, et à maintenir leur motivation tout au long du processus.
Outplacement pour dirigeants
L'outplacement pour dirigeants, également appelé "Executive Outplacement", concerne principalement les cadres supérieurs, les directeurs et les membres du comité exécutif. Contrairement aux autres formes d'outplacement, ce type nécessite une approche spécifique et adaptée aux enjeux propres à ces postes de haut niveau.
Ces dirigeants, de par leur statut, ont souvent un large éventail de responsabilités et sont amenés à prendre des décisions cruciales pour l'entreprise. De ce fait, leur transition professionnelle peut être complexe et nécessite un soutien particulier.
L'outplacement pour dirigeants nécessite l'intervention de consultants spécifiquement formés pour accompagner ces profils. Leur rôle est de les aider à identifier leurs compétences clés, leurs aspirations et à définir leur projet professionnel futur. Ils les assistent également dans la mise en place d'une stratégie de recherche d'emploi efficace, incluant la préparation aux entretiens et la négociation des conditions de leur nouveau contrat de travail.
En outre, ces consultants peuvent proposer des formations sur mesure pour aider les dirigeants à se familiariser avec de nouvelles compétences, technologies ou tendances sectorielles.
Le processus d'outplacement : comment ça fonctionne ?
L'évaluation du profil professionnel
L'évaluation du profil professionnel est une étape cruciale dans le processus d'outplacement. Elle permet de déterminer les compétences, savoir-faire et aspirations du salarié pour l'orienter au mieux dans sa transition professionnelle.
Divers outils peuvent être utilisés pour cette évaluation, comme le NEO PI-R qui permet de dresser un profil précis de la personnalité. Des entretiens individuels, des auto-évaluations et des évaluations à 360° peuvent également être organisés.
En parallèle, l'évaluation permet d'identifier les compétences manquantes et les axes de développement à privilégier pour favoriser l'évolution du salarié.
Une fois l'évaluation réalisée, un plan d'action adapté est établi, prenant en compte les objectifs du salarié et les opportunités du marché.
La formation et le coaching
La formation et le coaching constituent une partie clé de l'outplacement. Ces deux éléments se complètent pour offrir un soutien efficace au salarié en transition.
Le coaching est un processus d'accompagnement personnalisé qui aide le salarié à naviguer dans le processus d'outplacement. Le coach, souvent un consultant professionnel, assiste le salarié à chaque étape, de la réflexion à la mise en œuvre de son projet. Il peut aider à identifier les compétences clés, développer la confiance en soi, définir des objectifs et mettre en place une stratégie de recherche d'emploi.
La formation des collaborateurs, quant à elle, peut être utilisée pour renforcer les compétences existantes ou en acquérir de nouvelles. Elle est souvent ciblée en fonction des besoins du salarié et du marché du travail. Par exemple, un technicien informatique pourrait suivre une formation en BIG DATA pour se repositionner dans ce domaine en pleine croissance.
Ensemble, la formation et le coaching augmentent l'autonomie du salarié et accélèrent le processus de repositionnement professionnel.
L'accompagnement vers un nouvel emploi
L'accompagnement vers un nouvel emploi est une étape essentielle de l'outplacement, visant à faciliter la réinsertion professionnelle du salarié. Dans ce cadre, le salarié bénéficie de l'aide d'un consultant pour structurer sa recherche d'emploi et optimiser ses candidatures.
- Préparation des candidatures : le consultant aide le salarié à préparer des CV et lettres de motivation percutants, adaptés aux offres d'emploi visées. Il peut également l'accompagner dans la mise à jour de son profil sur les réseaux professionnels.
- Recherche d'offres d'emploi : le consultant guide le salarié dans sa recherche d'offres d'emploi, en lui proposant des outils et techniques adaptés. Il peut également lui donner accès à un réseau de contacts et d'opportunités professionnelles.
- Préparation aux entretiens : le consultant prépare le salarié aux entretiens d'embauche, en travaillant sur les questions fréquentes, la présentation de son parcours et la gestion du stress.
- Négociation du contrat : le consultant peut également accompagner le salarié dans la négociation de son nouveau contrat de travail, notamment en matière de rémunération et de conditions de travail.
Cet accompagnement vise à maximiser les chances du salarié de retrouver rapidement un emploi adapté à ses compétences et aspirations. Il est généralement poursuivi jusqu'à l'obtention d'un nouvel emploi.
Le rôle des cabinets d'outplacement
Le conseiller en outplacement : un coach pour votre carrière
Le conseiller en outplacement est un professionnel qui accompagne le salarié durant toute sa transition professionnelle. Son rôle est essentiellement basé sur le coaching et la guidance.
- Il réalise un bilan complet des compétences et de la carrière du salarié afin de cerner ses forces et ses aspirations.
- Il propose des outils de communication adaptés pour optimiser la visibilité du salarié sur le marché du travail.
- Il établit un diagnostic professionnel et personnel pour identifier les opportunités adéquates.
- Il aide le salarié à définir une stratégie marketing pour une approche efficace du marché.
- Pour renforcer les chances d'obtention d'un emploi, il prépare le salarié aux entretiens d'embauche par des simulations.
Le conseiller en outplacement est donc un allié précieux pour toute personne en transition professionnelle, qu'elle soit volontaire ou forcée. Sa mission est de faciliter, d'accélérer et d'optimiser le retour à l'emploi du salarié.
Le consultant en outplacement : un guide dans votre transition professionnelle
Le consultant en outplacement joue un rôle clé dans votre parcours de transition professionnelle. Expert en gestion de carrière, il vous aide à définir votre projet professionnel, à améliorer votre employabilité et à mettre en place une stratégie de recherche d'emploi efficace. Il vous accompagne dans la rédaction de votre CV et de votre lettre de motivation, vous prépare aux entretiens d'embauche et vous guide dans les négociations contractuelles.
Le consultant en outplacement peut aussi vous fournir un appui psychologique pour gérer la séparation avec votre ancien employeur et vos anciens collègues.
Il est essentiel de choisir un consultant avec une solide expertise et une bonne connaissance du marché du travail. Certains consultants sont formés en recrutement, ce qui peut être un atout pour vous aider à trouver un emploi qui correspond à vos aspirations et à votre profil.
En somme, le consultant en outplacement est un guide précieux qui facilite votre transition professionnelle et accélère votre retour à l'emploi.
Coût de l'outplacement : qui paie ?
Combien coûte un service d'outplacement ?
Le coût d'un service d'outplacement est variable et dépend de nombreux facteurs tels que le type d'outplacement (individuel, collectif), la durée de l'accompagnement, le profil du salarié et le cabinet d'outplacement choisi. Par exemple, un outplacement collectif peut coûter entre 2 000€ et 4 000€ par salarié reclassé tandis qu'un outplacement individuel peut aller de 3 500€ à 25 000€.
Certains cabinets proposent également des forfaits basés sur le nombre d'heures d'accompagnement. Il est à noter que le coût d'un outplacement pour un dirigeant ou un cadre supérieur peut être plus élevé en raison de la complexité de leur repositionnement sur le marché du travail.
Il est vivement recommandé de demander plusieurs devis afin de comparer les offres et choisir le service le plus adapté à vos besoins et à votre budget.
Comment financer un outplacement ?
Le financement de l'outplacement peut être pris en charge de différentes manières. Le plus souvent, c'est l'employeur qui finance l'outplacement dans le cadre d'un plan social ou d'un accord de rupture conventionnelle. Cela peut être le résultat de la négociation préalable à la séparation entre le salarié et l'entreprise.
Cependant, certains salariés peuvent choisir de financer eux-mêmes leur outplacement, notamment s'ils initient eux-mêmes la rupture conventionnelle. Dans ce cas, le coût de l'outplacement peut représenter un investissement important pour le salarié, mais celui-ci peut être justifié par la qualité de l'accompagnement et l'accélération du retour à l'emploi.
Il est également possible de recourir à des aides publiques pour le financement de l'outplacement, notamment dans le cadre de la formation professionnelle continue. Il est recommandé de se renseigner auprès des organismes compétents pour connaître les différentes possibilités de financement.
Il est essentiel de préciser que le coût de l'outplacement varie en fonction du type d'outplacement (individuel, collectif), de la durée de l'accompagnement, du profil du salarié et du cabinet d'outplacement choisi. Il est donc recommandé de demander plusieurs devis afin de comparer les offres.
L'outplacement suite à un licenciement économique
L'outplacement suite à un licenciement économique est une mesure d'accompagnement spécifique. Elle intervient quand l'entreprise est contrainte de réduire ses effectifs pour des raisons économiques. Le Programme d'accompagnement mis en place vise à aider le salarié licencié à retrouver un emploi le plus rapidement possible.
L'outplacement en cas de licenciement économique peut prendre différentes formes en fonction des besoins et des attentes du salarié. Il peut s'agir d'un accompagnement à la recherche d'emploi, d'un coaching pour le développement de compétences ou encore d'un soutien à la création d'entreprise.
Le financement de l'outplacement suite à un licenciement économique est généralement à la charge de l'entreprise. Cependant, certaines conditions peuvent permettre au salarié de négocier ce financement, comme le prévoit la loi.
Il est crucial pour l'entreprise de gérer cet outplacement de manière efficace pour éviter d'éventuels conflits potentiels qui pourraient survenir ultérieurement.
L'offre d'outplacement : une opportunité pour l'entreprise et le salarié
L'offre d'outplacement représente une occasion pour l'entreprise de manifester sa responsabilité sociétale en assurant un accompagnement de qualité aux salariés en phase de transition. Cela renforce sa marque employeur et peut améliorer son image auprès des employés et du public. L'entreprise peut ainsi limiter les conflits et préserver la motivation de ses employés restants.
Pour le salarié, l'outplacement constitue une opportunité de bénéficier d'un soutien efficace pour rebondir sur le marché de l'emploi. Grâce à l'outplacement, le salarié peut accéder à différents outils et à un accompagnement professionnel pour optimiser sa période de transition et sécuriser son avenir professionnel.
Quand est-il obligatoire de proposer un outplacement ?
L'obligation de proposer un outplacement est dictée par certaines situations. En cas de licenciement, si le préavis est d'au moins 30 semaines, l'employeur doit proposer un outplacement. L'âge et l'ancienneté du salarié peuvent également entrer en ligne de compte : pour un salarié de 45 ans ou plus ayant un an d'ancienneté dans l'entreprise, l'employeur est tenu de proposer un outplacement, quelle que soit la durée du préavis.
Dans le cadre d'un licenciement collectif envisageant plus de dix salariés, la mise en place d'un outplacement collectif est obligatoire. Cependant, les salariés concernés ont la possibilité de refuser cette proposition.
Il est crucial de noter que ces conditions peuvent varier en fonction de la législation locale et des accords d'entreprise.
Le reclassement externe, une autre forme d'outplacement
Le reclassement externe, aussi connu sous le terme d'outplacement, est une prestation d'accompagnement offerte par une entreprise à ses salariés en cours de licenciement. Le but est de faciliter leur transition vers un nouvel emploi hors de l'organisation. Cette démarche est généralement supervisée par un cabinet de conseil spécialisé en ressources humaines.
Le déroulement du reclassement externe
Le processus de reclassement externe débute généralement par un bilan de compétences du salarié sortant. Celui-ci permet d'identifier les forces, les aptitudes et les aspirations du salarié afin d'élaborer un nouveau projet professionnel adapté.
Le salarié bénéficie ensuite d'un accompagnement personnalisé tout au long de sa recherche d'emploi. Cela peut inclure des conseils en matière de recherche d'emploi, de préparation d'entretiens, de négociation salariale, et parfois une formation pour développer de nouvelles compétences.
Les avantages du reclassement externe
Le reclassement externe présente plusieurs avantages pour toutes les parties concernées. Pour le salarié, c'est une opportunité d'obtenir un soutien professionnel pendant une période de transition souvent stressante. Pour l'entreprise, cela démontre sa responsabilité sociale, améliore sa réputation et limite les risques de contentieux avec les salariés licenciés.
