Le responsable de formation peut travailler pour différentes structures : entreprise, école ou centre de formation. Peu importe sa structure, il exerce les mêmes fonctions. Il doit former des adultes pour leur faire acquérir de nouvelles compétences ou pour les améliorer. Vous avez la fibre pédagogique ? Vous allez sûrement apprécier ce métier passionnant apportant une véritable amélioration à la carrière de vos pairs.
Les missions principales du responsable de formation
Le responsable de formation est d’abord chargé d’élaborer un plan de formation adapté aux besoins des salariés et de l’entreprise. Pour réaliser cet objectif, il va :
- Définir des axes de formation
- Analyser les besoins
- Conseiller les managers sur la formation de leurs équipes
- Gérer le budget dédié à la formation
- Valider le plan de formation avec la direction
Il va ensuite mettre en œuvre le plan de formation :
- Trouver les intervenants
- Sélectionner les bonnes formations
- Evaluer les résultats
- Optimiser le budget et trouver des financements
- Réaliser les tâches administratives liées à la formation (déclarations fiscales, taxe d’apprentissage, etc.)
Ce métier nécessite une veille régulière pour maintenir des connaissances à jour sur l’évolution des métiers, des techniques de formation et de la réglementation sur le sujet.
👉 Bon à savoir : un poste, plusieurs intitulés
Le poste de responsable de formation peut posséder différents intitulés en fonction de l’organisation dans laquelle il exerce. Le métier peut aussi être appelé :
- Gestionnaire de formation
- Responsable pédagogique
- Coordinateur pédagogique
- Chef de projet formation
- Ingénieur pédagogique
- Conseiller en formation
Avez-vous le profil pour devenir responsable de formation ?
Vous souhaitez devenir responsable de formation ? Voici le profil nécessaire pour accéder à ce type de poste.
Les diplômes requis pour devenir responsable de formation
Le poste de responsable de formation demande une formation de niveau bac +5. Elle peut être réalisée dans l’un des domaines suivants :
- Sciences sociales
- Droit
- Economie et gestion
- Administration générale
- Communication
- Ingénierie de la formation
Il est possible d’obtenir le diplôme adéquat dans un Institut d’Études Politiques (IEP) ou une école de commerce.
L’expérience professionnelle souhaitée si vous postulez en tant que responsable de formation
Les missions de responsable de formations sont accessibles après une première expérience réussie. Il est en effet préférable d’avoir passé deux ans minimum à exercer une mission liée à la formation.
Les recruteurs valorisent de la même manière les carrières effectuées en cabinet de conseil, en centre de formation ou en entreprise. La différence jouera sur la taille de l’ancienne structure ou de l’équipe managée.
Les compétences indispensables du responsable de formation
Le responsable de formation doit posséder des compétences techniques liées à la matière enseignée. Il doit également posséder de robustes qualités humaines pour réussir à capter l’attention des apprenants.
Avez-vous les compétences techniques d’un responsable de formation ?
Le responsable de formation doit posséder des compétences en formation et des connaissances opérationnelles. Voici les compétences principales à maîtriser :
- Gestion de projet
- Connaissance de l’écosystème des formations en France ou à l’étranger en fonction de l’envergure de l’entreprise
- Connaissances juridiques sur les réglementations régissant le secteur de la formation
- Maîtrise des logiciels pédagogiques (e-learning, par exemple)
Avez-vous les qualités d’un responsable de formation ?
Pour être responsable de formation, vous devez maîtriser les savoir-être suivants :
- Rigueur
- Sens de l’écoute
- Capacité d’analyse
- Curiosité intellectuelle
- Bon relationnel
- Esprit méthodique
Vous êtes responsable de formation ? Vers quelles carrières évoluer ?
Après avoir acquis une expérience significative, le responsable de formation pourra envisager de devenir :
- Directeur d’un centre de formation
- Directeur de la formation dans une entreprise
- Responsable RH
- Responsable de la gestion des carrières
Il peut également décider de créer sa propre structure de formation.
👉 Bon à savoir : qui serait votre N+1 en tant que responsable de formation ?
Le manager du responsable de formation dépend de la structure dans laquelle il travaille. Son N+1 peut être le directeur des ressources humaines, le directeur de la formation ou le directeur général.
À quelle rémunération peut prétendre un responsable de formation ?
Le responsable de formation en début de carrière se verra proposer une rémunération annuelle moyenne de 30 000 €. Avec l’expérience, son salaire pourra évoluer pour atteindre 60 000 € par an.
🔍 Vous cherchez à recruter sur ce poste ?
Formalisez les missions et compétences attendues pour votre futur responsable de formation grâce à notre modèle de fiche de poste. Ce modèle vous fournira également un excellent support pour évaluer et suivre les missions de votre nouveau collaborateur.
Le métier de responsable de formation, en résumé
Domaine d’intervention | Ressources humaines, formation |
Diplôme | Bac +5 en sciences de l’enseignement, en gestion ou en communication |
Expérience | 2 ans minimum à un poste lié à la formation ou aux ressources humaines |
Compétences principales | Gestion de projet, technique de pédagogie |
Soft skills | Bon relationnel, force de conviction, rigueur |
Rémunération moyenne annuelle | 43 000 € |
Évolution de carrière | Directeur de centre de formation, directeur de la formation |
Atouts du poste | Mission à forte valeur ajoutée |
Inconvénients du métier | Nécessité de gérer de multiples projets en même temps |
Mots-clés du job | Développement des compétences, projet pédagogique, formation pour adulte |
Responsable de formation - La fiche métier en infographie
Cet article a été rédigé par Chloé Perret
Consultante RH @Eurecia