Le job dating est une méthode de recrutement inspirée du speed dating, apparue en France dans les années 2000. Concrètement, il s’agit d’organiser des entretiens d’embauche rapides et en série.
Chaque candidat rencontre un recruteur pendant quelques minutes (souvent 7 à 10 minutes) pour un premier échange. Ce format de pré-entretien minuté, généralement plus informel qu’un entretien classique en entreprise, peut se dérouler lors d’un forum, dans un café ou dans les locaux d’un organisateur tiers. L’Agence pour l’emploi des cadres (APEC), France Travail et des collectivités locales proposent régulièrement ce type d’événements.
Ce que vous trouverez sur cette page
- Une analyse du phénomène du job dating, qui séduit de plus en plus d’entreprises
- Un mode d’emploi, pas-à-pas, pour organiser un job dating
- Des conseils concrets pour bien préparer votre participation à l’événement, que vous soyez recruteur ou candidat
- Une sélection de liens utiles pour vous tenir informé sur les prochains job datings en France
Aux origines du job dating
Le concept puise son inspiration dans les soirées de rencontres rapides nées aux États-Unis dans les années 90, adaptées ici au monde professionnel. En France, le premier job dating a été organisé en 2004 dans le cadre d’un recrutement innovant (12 minutes par candidat), événement au succès tel que le format s’est rapidement répandu nationalement puis internationalement. Depuis, le job dating s’est imposé auprès de nombreuses entreprises, des PME aux grands groupes, et se démocratise dans divers contextes : forums de l’emploi, salons étudiants, recrutements alternance, etc.
Initialement prisé pour les recrutements de masse ou saisonniers (parcs d’attraction, agriculture, hôtellerie-restauration…), le job dating est désormais utilisé dans des secteurs variés (numérique, commerce, industrie…) dès qu’il s’agit de rencontrer rapidement un grand nombre de candidats.
L’intérêt du format ? En quelques heures, un job dating permet de multiplier les rencontres entre candidats et recruteurs, là où le processus classique échelonne les entretiens sur plusieurs jours. C’est un moyen rapide d’établir un premier contact et de déceler une affinité potentielle. L’ambiance est souvent plus conviviale et détendue qu’un entretien traditionnel, ce qui facilite des échanges authentiques. Pour autant, l’exercice reste intense : tout se joue sur une première impression et une communication percutante dans le temps imparti.
Les avantages du job dating
Le job dating offre de nombreux avantages, aussi bien pour les entreprises qui recrutent que pour les candidats en recherche d’opportunités. Ce format particulier peut, lorsque bien utilisé, représenter une situation gagnant-gagnant.
Pour les entreprises
Recruter vite et en nombre
Le premier atout du job dating est de pouvoir rencontrer beaucoup de candidats en un minimum de temps. Sur une demi-journée ou une journée, un recruteur enchaîne des dizaines d’entretiens express et peut ainsi présélectionner rapidement les profils pertinents. C’est un gain de temps énorme pour pourvoir des postes multiples ou urgents, notamment en contexte de pénurie de candidats. Par exemple, dans la tech et le digital, ce format permet de combler rapidement des postes vacants en touchant un large public.
Renouveler son vivier de talents
Un job dating bien préparé attire un passage important de candidats en peu de temps. Même si tous ne sont pas recrutés dans l’immédiat, l’entreprise peut conserver les CV reçus et constituer un vivier de candidatures à recontacter plus tard selon ses besoins. C’est l’occasion d’étoffer sa base de talents disponibles pour de futures embauches.
Gagner en visibilité et en marque employeur
Organiser ou participer à un job dating contribue à la communication RH de l’entreprise. En étant présent sur ce type d’événement (parfois en partenariat avec France Travail, une collectivité, etc.), un employeur accroît sa notoriété auprès de publics qu’il ne toucherait pas via les canaux classiques. Le job dating permet de faire connaître les métiers de l’entreprise et de rencontrer physiquement les candidats, ce qui améliore la marque employeur. Un événement de recrutement bien orchestré et convivial donnera une image dynamique et innovante de la société. Rappelons qu’un candidat est aussi un client potentiel : même non retenu, il gardera une impression positive s’il a été bien accueilli.
Découvrir les candidats autrement
Contrairement au tri de CV classique, le job dating offre la chance de voir au-delà du curriculum vitae. En entretien express, le recruteur évalue avant tout une personnalité, un savoir-être, une motivation, sans s’arrêter aux éventuels manques d’un CV. C’est idéal pour détecter des profils prometteurs qui n’auraient pas forcément passé le filtre d’une sélection sur dossier. L’échange humain, même bref, permet de sentir un feeling et de repérer des soft skills (communication, dynamisme, adaptabilité) difficilement perceptibles sur papier. En ce sens, le job dating enrichit le recrutement d’une dimension humaine dès la première étape.
Valoriser les postes à pourvoir
Un job dating est aussi une occasion de mettre en avant ses offres d’emploi de manière proactive. En communiquant sur les postes ouverts pendant l’événement, l’entreprise suscite l’intérêt de candidats qui n’auraient peut-être pas postulé via une annonce. C’est une vitrine pour promouvoir ses métiers, ses projets, voire faire visiter ses locaux dans certains cas, ce qui rend les opportunités plus concrètes pour les candidats.
Avantages pour les candidats
Multiplier les opportunités en un seul lieu
Pour les chercheurs d’emploi, un job dating représente une chance unique de rencontrer de nombreux recruteurs dans la même journée. Plutôt que d’envoyer des CV et d’attendre des retours incertains, le candidat a l’occasion de se présenter directement à plusieurs entreprises. Cela accélère considérablement les démarches, notamment pour décrocher une alternance ou un premier emploi : certains candidats parviennent à planifier un second entretien ou même une promesse d’embauche dès la fin de l’événement.
Alléger le processus de candidature
Le format évite aux candidats d’être jugés uniquement sur dossier. Pas besoin à chaque fois de rédiger une lettre de motivation différente – l’échange direct remplace le tri initial sur CV. Ce circuit court de recrutement permet aux candidats d’aller à l’essentiel en expliquant leur parcours de vive voix. C’est particulièrement avantageux pour ceux qui n’aiment pas les démarches administratives longues : ici, pas de formulaire en ligne interminable, il suffit de venir avec son CV et son énergie pour convaincre.
Mettre en avant sa personnalité et ses compétences
Lors d’un job dating, vous pouvez révéler qui vous êtes vraiment. L’entretien express, moins formel, vous donne l’opportunité de valoriser vos soft skills (aisance relationnelle, esprit d’équipe, motivation…) sans être réduit à votre CV. « L’avantage de ce type d’événement, c’est qu’on n’a pas besoin de se concentrer sur ses expériences ou son diplôme, on peut davantage mettre en avant sa personnalité et ses compétences transversales » témoignent deux candidates embauchées suite à un job dating. Ainsi, même si votre parcours n’est pas parfaitement en phase avec l’offre, un bon feeling et de la détermination peuvent faire la différence.
Découvrir l’entreprise de l’intérieur
Beaucoup de job datings se déroulent dans un contexte convivial, parfois sur le site de l’entreprise ou avec la présence des équipes opérationnelles. Pour le candidat, c’est l’occasion de palper la culture d’entreprise plus directement qu’en entretien classique. On peut échanger avec de potentiels futurs collègues, sentir l’ambiance de l’équipe, se faire une idée concrète du terrain. Par exemple, discuter autour d’un café offert sur le stand permet d’aborder librement des questions sur le quotidien de travail ou les projets de la société. Les candidats ressortent souvent mieux informés sur l’entreprise et sans le stress des cadres formels, ce qui peut les conforter dans leur choix.
Obtenir un retour rapide
Contrairement aux processus classiques où l’attente peut durer des semaines, le job dating offre souvent un feedback quasi immédiat. Si votre profil intéresse le recruteur, vous le saurez très vite et repartirez possiblement avec un rendez-vous pour un entretien plus approfondi. À l’inverse, si ça ne matche pas, vous pouvez enchaîner sur un autre stand sans perdre de temps. Ce contact direct évite les candidatures sans réponse : vous pouvez demander des conseils en face-à-face au recruteur sur votre profil, ce qui est très enrichissant.
Le job dating crée une dynamique d’échanges rapide et directe dont chacun peut tirer profit. Recruteurs comme candidats gagnent du temps et vivent une expérience plus humaine du recrutement.
Comment organiser un job dating ?
Organiser un job dating réussi nécessite une préparation rigoureuse. Que vous soyez une entreprise planifiant son propre événement ou un acteur (collectivité, école, association) organisant un forum multi-entreprises, les principes restent similaires. Voici les étapes clés à suivre, les bonnes pratiques à adopter et les pièges à éviter pour faire de votre job dating une réussite.
1 - Planification et objectifs
Commencez par définir clairement le cadre de votre job dating. Quel est l’objectif ? S’agit-il de pourvoir X postes précis ou de se constituer un vivier ? Identifiez les profils ciblés (jeunes diplômés, profils expérimentés, secteurs d’activité) et le volume de candidats attendu. Fixez ensuite une date et durée appropriées (une matinée, une journée complète…) en évitant les chevauchements avec d’autres événements locaux. Assurez-vous du soutien interne : mobilisez les managers des services qui recrutent afin qu’ils réservent ce créneau et participent éventuellement aux entretiens. Une bonne anticipation logistique (idéalement 2 à 3 mois en amont) vous laissera le temps de communiquer et de tout organiser sereinement.
2 - Choix du format (présentiel, virtuel ou hybride)
Déterminez le format le plus adapté à votre public. Un job dating en présentiel (physique) favorise le contact humain et la visite de l’entreprise, mais implique de réunir tout le monde au même endroit. Un job dating en ligne peut élargir le bassin de candidats (personnes éloignées géographiquement) grâce à des entretiens en visioconférence, mais demande de bons outils numériques et une préparation des participants à l’outil. Le format hybride (entretiens virtuels planifiés sur une plage horaire donnée) est également envisageable. Quel que soit le format, assurez-vous d’avoir l’infrastructure adéquate : salle suffisamment grande et facile d’accès, ou plateforme en ligne fiable.
Astuce RH : si vous optez pour le présentiel, prévoyez un aménagement convivial (tables pour entretiens, espace d’attente confortable, boissons) afin de mettre candidats et recruteurs à l’aise.
3 - Logistique et organisation pratique
La réussite du jour J repose sur une organisation millimétrée. Établissez un timing pour l’événement : plages horaires des entretiens (ex. 9h-12h / 14h-17h), durée de chaque échange (généralement 10 minutes), pauses éventuelles. Décidez si les entretiens se font sur rendez-vous (créneaux attribués) ou sur le principe du premier arrivé, premier servi. Si c’est sur inscription, attribuez à chaque candidat un horaire de passage précis pour éviter une trop longue file d’attente. Si c’est en accès libre, veillez à gérer la file avec des tickets ou un tableau afin que chacun sache quand il passera.
Mobilisez du personnel en nombre suffisant : plusieurs recruteurs pour mener les entretiens en parallèle, et des personnes à l’accueil pour guider les candidats. Lors de salons multi-entreprises, chaque entreprise doit tenir son stand avec assez de représentants pour échanger avec plusieurs candidats à la fois.
Pensez également aux éléments matériels : impression de brochures sur vos postes, kakemono de stand, formulaires d’inscription sur place, badges nominatifs, etc.
4 - Outils RH et inscription
Mettez à profit les outils numériques pour faciliter l’organisation. Créez par exemple un mini-site dédié ou une page événement sur votre site carrière, présentant le programme, les postes à pourvoir et un formulaire d’inscription. Utilisez un système d’inscription en ligne pour recueillir les candidatures en amont (même si l’accès reste possible sans inscription, c’est un plus d’anticiper). Un bon logiciel de gestion des candidatures (ATS) peut vous aider à collecter et trier les CV reçus avant l’événement, et à les stocker efficacement pour le suivi.
Prévoyez aussi un outil de prise de rendez-vous si vous donnez la possibilité aux candidats de réserver un créneau avec un recruteur. Enfin, si le job dating est virtuel ou hybride, assurez-vous de la disponibilité d’une solution de visioconférence stable pour tous les entretiens à distance. Aujourd’hui, il existe des plateformes événementielles tout-en-un qui regroupent site d’info, inscription, gestion des offres et agenda de rendez-vous pour fluidifier l’expérience candidats et recruteurs. À vous de choisir l’outil adapté à vos moyens : d’un simple formulaire partagé jusqu’à une plateforme spécialisée, l’important est de centraliser les informations et d’éviter le chaos le jour J.
5 - Communication et promotion
Faire venir les candidats est un enjeu crucial – une organisation parfaite ne servira à rien si personne ne se déplace. Il faut donc communiquer largement et clairement sur votre job dating. Diffusez l’information plusieurs semaines à l’avance : annonce sur votre site web et vos réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, X…) dès que la date est fixée. N’hésitez pas à publier régulièrement des rappels (par ex. un post tous les 2 jours sur LinkedIn en comptant les “J-…” avant l’événement).
Sollicitez vos partenaires : France Travail et les missions locales relaient volontiers ce type d’initiative, tout comme les écoles si vous cherchez des alternants. Vous pouvez déposer l’événement sur les agendas emploi locaux ou sur le portail national France Travail (voir Ressources utiles en fin de guide). Pensez aux canaux traditionnels si pertinent : communiqués de presse locale, affiches, bouche-à-oreille via vos employés, etc. L’important est de toucher le public ciblé. Par exemple, pour un job dating dans la tech, publiez dans les groupes Facebook ou forums spécialisés du secteur.
Veillez aussi à bien décrire l’organisation (lieu, horaires, inscription ou non, documents à apporter) dans vos communications afin que les participants sachent à quoi s’attendre.
Enfin, prévoyez des relances par email : inscrivez les candidats intéressés à une liste de diffusion et envoyez-leur un rappel quelques jours avant l’événement avec tous les détails pratiques (adresse, plan d’accès, ordre de passage si applicable).
6 - Accueil et déroulement le jour J
Le jour de l’événement, tout doit être prêt pour offrir une expérience optimale aux participants. Briefez vos équipes en début de journée : on rappelle le timing, qui est responsable de quoi (accueil, entretiens, orientation), et on s’assure que tout le monde a la liste des postes et profils recherchés. Mettez en place une zone d’accueil visible dès l’entrée où les candidats seront orientés (on vérifie leur inscription le cas échéant, on leur remet un badge visiteur et éventuellement un flyer avec la liste des postes à pourvoir pour qu’ils ciblent leurs entretiens).
Créez une atmosphère conviviale : un petit café d’accueil ou quelques viennoiseries peuvent détendre l’atmosphère et sont toujours appréciés. Pendant les entretiens, tenez le timing : un modérateur peut signaler la fin d’un créneau (par exemple en levant un carton jaune à 2 minutes de la fin et rouge quand c’est fini) pour éviter les dépassements. Soyez cependant flexible si un échange nécessite une ou deux minutes de plus et que cela ne pénalise personne. Prenez des notes pour chaque candidat vu afin de faciliter le debrief.
Si de nombreux candidats se présentent, vous pouvez envisager une pré-sélection éclair : par exemple un tri rapide des CV à l’accueil pour diriger certains candidats vers d’autres pistes plus adaptées, mais faites-le avec tact pour que chacun ait sa chance d’échanger. Globalement, assurez une organisation fluide : les candidats doivent sentir qu’on s’occupe d’eux malgré l’affluence, et les recruteurs doivent pouvoir enchaîner sans perdre de temps inutilement.
7 - Suivi post-événement
Une fois le job dating terminé, le travail n’est pas fini ! Le suivi est une étape cruciale pour concrétiser les recrutements et capitaliser sur l’événement. Organisez d’abord un debrief interne à chaud : réunissez tous les recruteurs ayant participé afin de partager vos notes et impressions sur les candidats rencontrés. Identifiez les profils qui feront l’objet d’un entretien approfondi ultérieur et répartissez-vous les prises de contact (qui rappelle quel candidat et pour quel poste).
Contactez très rapidement – idéalement sous 48h – les personnes présélectionnées pour les féliciter de leur candidature et fixer un rendez-vous de second entretien. Parallèlement, pensez à remercier tous les participants, y compris ceux non retenus. Envoyer un email personnalisé (ou à défaut un email groupé soigné) à l’ensemble des candidats présents, pour les remercier du temps consacré et, le cas échéant, les encourager à postuler à d’autres opportunités chez vous, laisse une bonne image. Un retour, même négatif, est apprécié des candidats car il les aide à avancer et témoigne de votre respect. Si vous avez utilisé un outil d’inscription, vous pouvez exporter facilement les emails pour ce suivi.
Profitez-en pour solliciter un feedback : vous pouvez joindre un court questionnaire de satisfaction aux candidats et aux recruteurs internes afin d’améliorer vos prochains job datings. Enfin, faites un bilan : combien de personnes sont venues, combien de recrutements probables, quels imprévus à corriger, etc. Ce reporting vous permettra de mesurer le ROI de l’événement et de convaincre de retenter l’expérience.
Les bonnes pratiques et les pièges à éviter
Préparez et briefez votre équipe de recrutement
Ne laissez pas les recruteurs arriver en improvisation le jour J. En amont, réunissez l’équipe qui mènera les entretiens pour définir ensemble la démarche : qui s’occupe de quels postes, quelles questions poser, quelle grille de notation utiliser, etc.
L’astuce RH : Partagez une liste de do’s & don’ts pour que chaque candidat vive une expérience cohérente quel que soit le recruteur.
Idéalement, formez vos recruteurs aux biais inconscients afin d’éviter les jugements hâtifs pendant les entretiens express. Le jour J, assurez-vous d’avoir suffisamment de recruteurs disponibles pour absorber le flux (comme évoqué, mieux vaut trop que pas assez). Un piège courant est de sous-estimer l’affluence : si vos tables d’entretien sont débordées et que des candidats patientent 1h debout, l’expérience candidat se dégrade fortement. Anticipez en staffant large ou en étalant les arrivées via des inscriptions horaires.
Optez pour la clarté et l’organisation
Le chaos est l’ennemi du job dating. Affichez clairement les règles du jeu : par exemple, un panneau à l’entrée « Inscrivez-vous ici si ce n’est pas déjà fait – Durée des entretiens : 10 min ».
Guidez les participants : un candidat stressé sera rassuré de voir qu’il y a un stand d’accueil où on lui explique où aller. Si plusieurs entreprises ou services recrutent en parallèle, signalétique et orientation sont clés (ex : un plan des stands, des couleurs par filière, etc.).
Évitez les couacs logistiques : pas de salle doublement réservée, pas de recruteur introuvable parce qu’il est en pause sans remplaçant, etc. Désignez un référent organisation qui peut résoudre tout souci immédiatement. Un job dating bien huilé nécessite d’être un peu chef d’orchestre le jour J.
Communiquez sur les postes le jour J
N’attendez pas que les candidats devinent ce que vous proposez. Mettez en avant les offres d’emploi disponibles de façon visible. Par exemple, préparez un tableau ou des fiches décrivant chaque poste à pourvoir et affichez-les sur votre stand ou salle. Ainsi les candidats peuvent cibler directement les entretiens pertinents. Lors de votre brief d’intro aux candidats (si vous faites une petite présentation collective en début de session), rappelez les postes ouverts et le déroulement (par ex. « nous avons 5 recruteurs présents aujourd’hui, chacun spécialisé sur certains métiers – n’hésitez pas à tous les rencontrer si plusieurs opportunités vous intéressent »). Cette transparence attire plus de candidats vers les bonnes tables et évite des entretiens inutiles avec des profils hors-sujet.
Soignez l’expérience humaine
Même s’il s’agit de faire du volume, chaque candidat doit se sentir considéré. Un sourire, un mot d’accueil chaleureux, une ambiance détendue font toute la différence. Encouragez vos recruteurs à adopter un ton bienveillant et à mettre à l’aise les candidats en début d’entretien (quelques secondes de small talk pour briser la glace). Évitez les signes d’impatience si un candidat dépasse légèrement le temps – mieux vaut écourter poliment en disant qu’on reprendra contact que de le brusquer. Le job dating est un exercice stressant pour beaucoup de candidats, donc montrez de l’empathie.
D’un point de vue image employeur, un candidat non retenu mais qui a passé un bon moment parlera positivement de votre entreprise autour de lui. Au contraire, un accueil expéditif ou désorganisé peut entacher votre réputation.
Innovez et démarquez-vous
Avec la popularité du format, de nombreux job datings ont lieu chaque année. Pour attirer du monde, n’hésitez pas à innover dans la formule. Par exemple, certaines entreprises proposent des job datings thématiques (heures dédiées à un type de poste, ou événement réservé aux candidats en reconversion, etc.). D’autres ajoutent de la convivialité : animations, visites, dégustations… Un cas marquant est celui d’un job dating organisé par Lidl à Rennes où les recruteurs offraient un café contre un CV, tout en faisant visiter l’entreprise aux candidats intéressés. Ce genre d’initiative originale attire l’attention des médias locaux et des candidats, et rend le processus ludique.
Veillez toutefois à ce que la forme serve le fond : l’objectif reste de recruter efficacement. L’originalité ne doit pas distraire de l’évaluation des candidats, mais elle peut créer du buzz et enrichir l’expérience. À vous de trouver la touche qui fera sortir votre job dating du lot (lieu insolite, format de rencontre inversé où les candidats tiennent le stand, etc.), tout en restant cohérent avec votre culture d’entreprise.
Ne négligez pas le follow-up
Le principal écueil après un job dating, c’est de ne pas donner suite. Un candidat rencontré qui reste sans nouvelles plusieurs semaines plus tard risque d’en garder une impression négative. Pour éviter cela, préparez le suivi avant même l’événement. Par exemple, rédigez à l’avance des modèles de mails pour remercier les participants et tenez-vous à un délai (envoyer les retours sous une semaine maximum). Si le volume est grand, appuyez-vous sur votre ATS ou un mailing-list pour envoyer une communication groupée personnalisée. Tenez informés également vos collaborateurs internes : faites un retour aux managers sur l’avancement (combien de personnes en 2ᵉ entretien, etc.).
Enfin, n’oubliez pas d’analyser les résultats : taux de no-show (ceux inscrits qui ne sont pas venus), taux de conversion en embauche, etc., afin d’améliorer vos prochains événements. Organiser un job dating est un apprentissage continu.
Comment bien se préparer pour participer à un job dating ?
Que vous soyez recruteur ou candidat, un job dating est une occasion à ne pas manquer – à condition de bien vous y préparer et d’adopter les bonnes attitudes. Voici nos conseils pour exceller dans cet exercice de vitesse des deux côtés de la table.
En tant que recruteur
Avant le jour J – préparation
Un recruteur qui participe à un job dating doit se préparer presque autant qu’un candidat. D’abord, clarifiez vos besoins : pour chaque poste à pourvoir, ayez en tête la fiche de poste et les critères clés (compétences techniques indispensables, qualités humaines recherchées, disponibilité, etc.). Cela vous permettra de viser juste dans vos questions et d’évaluer rapidement si le candidat correspond au profil.
Préparez ensuite un discours d’introduction concis pour présenter votre entreprise et le poste en quelques phrases : les candidats enchaînent les entretiens, ils apprécieront que vous alliez droit au but sur ce que vous attendez. Vous pouvez par exemple débuter l’entretien par : “Bonjour, X de la société Y. Nous recrutons pour tel poste. Parlez-moi un peu de vous et de ce qui vous motive pour ce poste.” Ainsi le cadre est posé clairement d’entrée de jeu.
Anticipez les questions que vous poserez. Avec 10 minutes par candidat, vous n’aurez pas le temps de parcourir tout le CV en détail. Mieux vaut cibler 2 ou 3 questions stratégiques qui vous aideront à évaluer le candidat. Par exemple :
- “Qu’est-ce qui vous attire dans notre entreprise/ce poste ?” pour sonder la motivation
- “Parlez-moi d’un accomplissement dont vous êtes fier dans votre dernière expérience” pour cerner les compétences mises en avant
- “Comment nous avez-vous connus ?” pour briser la glace
Préparez aussi éventuellement une mise en situation express si c’est pertinent pour le poste (ex: pour un commercial, un mini-jeu de rôle de vente en 2 minutes). Toutefois, n’accumulez pas trop d’exercices : le temps file vite, privilégiez la discussion libre en restant guidé par vos objectifs.
Il est également recommandé de convenir d’une méthode de notation en amont avec vos collègues recruteurs. Par exemple, décider d’évaluer chaque candidat sur 5 critères (adéquation au poste, expression orale, motivation, compétences techniques, feeling général) avec une note de 1 à 5. Vous pouvez imprimer une grille à remplir pour chaque candidat ou utiliser une appli sur tablette. Cela facilitera énormément le debrief une fois l’événement terminé, et garantit que chaque candidat soit évalué sur des bases similaires.
Pendant l’entretien – aller à l’essentiel
Dès la rencontre, instaurez un climat ouvert et professionnel. Accueillez le candidat avec un sourire, présentez-vous rapidement puis laissez-le se présenter. Écoutez activement son pitch sans l’interrompre d’emblée – montrez de l’intérêt, opinez, prenez éventuellement des notes sur les points importants. Ensuite, enchaînez avec vos questions préparées, en vous adaptant à ce qu’il vient de dire.
L’art du job dating côté recruteur est de cerner rapidement le potentiel du candidat. Pour cela, focalisez-vous sur les éléments clés : ses motivations (veut-il ce poste et pourquoi ?), ses compétences majeures (a-t-il les connaissances de base requises ?), et sa personnalité (correspond-elle à l’esprit de l’équipe ?). Posez des questions ouvertes qui le font parler, plutôt que des questions fermées y/n. Par exemple, “Comment géreriez-vous [telle situation] ?” est plus révélateur que “Connaissez-vous [tel outil] ?” (vous pourrez vérifier les compétences techniques plus tard dans le processus).
N’oubliez pas que l’entretien express est un échange dans les deux sens : le candidat vous évalue aussi. Prenez donc quelques secondes pour “vendre” votre entreprise et ses avantages. Mettez en avant un élément attractif (projet innovant, perspectives d’évolution, esprit d’équipe sympa…) afin de donner envie au candidat de poursuivre avec vous. Cela compte, notamment pour les profils très convoités qui auront peut-être plusieurs offres. Bref, soyez vous aussi convaincant !
En fin d’entretien, pensez à la conclusion. Remerciez le candidat pour son temps, demandez-lui s’il a des questions (il peut en avoir préparé et c’est bon signe s’il le fait). Donnez-lui une idée de la suite du processus s’il vous a plu : “Votre profil nous intéresse, nous vous recontacterons très vite pour un second entretien plus long.” Si au contraire vous savez déjà que ça ne correspond pas, restez courtois : “Merci, nous avons encore d’autres candidats à voir. Vous aurez un retour sous quelques jours.” Ne laissez jamais un candidat partir sans aucune indication, au risque qu’il attende indéfiniment un signe de votre part.
Astuce RH : vous pouvez remettre une carte de visite ou un contact au candidat (et en échange récupérer son CV papier si ce n’est pas déjà fait). Cela facilite le suivi.
Juste après chaque entretien, prenez quelques secondes pour noter vos impressions tant qu’elles sont fraîches (par exemple à l’aide de la grille mentionnée plus haut). Avec l’enchaînement, on confond vite les personnes ; ces notes vous sauveront lors du tri final.
Après l’événement – ne pas négliger le suivi
Tenez-vous à ce que vous avez annoncé. Si vous avez dit “on vous rappelle sous une semaine”, faites-le. Triez rapidement vos candidats « oui », « potentiels » et « non ». Rappelez les « oui » pour programmer un rendez-vous. Pour les « potentiels », éventuellement redonnez-leur un petit coup de fil ou mail pour préciser que le processus est en cours et poser une ou deux questions complémentaires si besoin. Et pour les « non », envoyez un email poli de remerciement/refus. Maintenez le lien avec certains candidats même non retenus immédiatement, surtout s’ils ont des profils intéressants pour l’avenir. Par exemple, invitez-les à suivre votre page LinkedIn entreprise ou à postuler à de futures offres. Ainsi, vous transformerez le job dating en succès sur la durée en entretenant votre nouveau vivier.
Côté recruteur, la clé est d’être organisé, attentif et bienveillant. Préparation et réactivité vous aideront à faire de belles recrues grâce au job dating !
En tant que candidat
Avant le jour J – préparation
Un job dating ne s’improvise pas si vous voulez en tirer le meilleur. La première étape est de vous informer sur l’événement.
- Quels employeurs seront présents ?
- Quelles entreprises ou quels secteurs ?
Souvent, la communication de l’événement liste les participants et les postes offerts : utilisez ces infos pour cibler vos efforts. Repérez les entreprises qui vous intéressent le plus et renseignez-vous sur elles (activité, actualités récentes, valeurs…). Identifiez également les postes correspondant à votre profil. Par exemple, s’il s’agit d’un job dating alternance, notez quelles entreprises proposent des contrats d’apprentissage dans votre spécialité. Cette préparation vous permettra de tenir un discours plus pertinent le moment venu (“J’ai vu que vous recherchiez un assistant marketing, cela correspond tout à fait à ma formation…”).
Ensuite, soignez vos outils de candidature : mettez à jour votre CV en le tenant sur 1 page si possible, clair et orienté vers le type de poste visé. Imprimez-en plusieurs exemplaires si l’événement est en présentiel (prévoyez-en une dizaine au moins, mieux vaut en avoir trop que pas assez). Préparez également une mini-lettre de motivation mentale : en job dating on ne la remet pas, mais vous devez être capable d’exprimer verbalement vos motivations.
Entraînez-vous à faire un pitch de présentation d’environ 2 minutes. Cet « elevator pitch » doit couvrir : votre identité, votre parcours en quelques mots (formation, expérience récente), ce que vous recherchez comme poste, et pourquoi vous êtes motivé. Le but n’est pas de débiter un texte par cœur, mais d’avoir en tête les points clés pour vous présenter de façon concise et convaincante. Vous serez plus à l’aise si vous avez répété l’exercice, idéalement devant un proche ou même face à un miroir.
Pensez aussi à d’éventuelles questions que le recruteur pourrait vous poser en 10 minutes :
- “Pourquoi notre entreprise ?”
- “Citez-moi une de vos qualités et un défaut”
- “Quel est votre projet professionnel ?”
Préparez de brefs éléments de réponse pour ne pas être pris de court. Et de votre côté, préparez des questions à poser au recruteur ! C’est très valorisé et c’est l’occasion d’en savoir plus. Par exemple :
- “Quelles seraient mes missions principales ?”
- “Quelle est la prochaine étape du recrutement après ce job dating ?”
- “Comment décririez-vous l’ambiance de travail dans l’équipe ?”
Poser des questions pertinentes montre votre curiosité et votre engagement, et vous aide à mieux comprendre le poste.
Enfin, soignez la logistique personnelle : notez bien l’adresse et l’horaire, prévoyez d’arriver en avance (15 minutes avant le début au minimum). Choisissez une tenue vestimentaire appropriée, comme pour un entretien d’embauche classique. Inutile d’en faire trop selon le contexte (par exemple costume-cravate strict pour un forum startup n’est pas obligatoire), mais il faut rester professionnel et propre sur soi. Ayez un stylo et un calepin pour prendre des notes si besoin. Si l’événement nécessite une inscription préalable, inscrivez-vous à l’avance pour être sur les listes.
Pendant l’événement – attitude et pitch
Vous voilà arrivé sur place (ou connecté en visio). Comment maximiser ces précieuses minutes face aux recruteurs ? Détendez-vous et restez naturel. Certes l’exercice est intense, mais dites-vous que le recruteur cherche autant à vous séduire que l’inverse – c’est un échange, pas un interrogatoire. Adoptez une attitude positive et ouverte : saluez chaleureusement, regardez votre interlocuteur dans les yeux, souriez ! Une poignée de main franche (si l’on vous la propose) et un sourire communicatif créeront d’emblée une bonne impression.
Lors de votre présentation, soyez concis et percutant. Vous pouvez démarrer par une phrase d’accroche du type : “Bonjour, enchanté. Je m’appelle X, je suis actuellement [votre situation] et je recherche [type de poste].” Enchaînez avec 2-3 arguments clés qui constituent votre valeur ajoutée pour le poste. Par exemple : “J’ai une formation en..., et une première expérience chez... où j’ai pu développer ... Je suis particulièrement motivé par ... dans votre entreprise.” Surveillez le temps sans sortir votre montre ostentatoirement : le recruteur vous indiquera s’il veut approfondir tel point. Évitez de réciter passivement votre CV – le recruteur l’a (peut-être) sous les yeux, il préfère vous entendre parler de ce qui vous passionne ou de vos réalisations concrètes. Montrez de l’enthousiasme dans votre voix, sans tomber dans l’excès. Le but est que le recruteur se souvienne de vous comme quelqu’un de motivé et dynamique.
Si le recruteur vous pose des questions, répondez de manière honnête et précise. Pour une question classique du style “Quels sont vos points forts ?”, n’hésitez pas à mettre en avant des qualités humaines adaptées au poste (ex: travail en équipe, sens de l’organisation, créativité…). Le job dating permet justement de valoriser ces soft skills, profitez-en. Si une question vous déstabilise, restez calme, prenez deux secondes pour réfléchir puis donnez votre réponse sans paniquer – dans le pire des cas, dites franchement “Je n’ai pas la réponse sur le moment, mais je serais ravi d’apprendre”, cela montrera votre humilité.
Montrez de la curiosité : n’attendez pas la fin pour poser vos questions si le contexte s’y prête. Par exemple, si le recruteur mentionne un projet, vous pouvez rebondir : “Tiens, ce projet m’intéresse beaucoup, pourriez-vous m’en dire un mot ?”. Cet échange doit ressembler à une conversation interactive, pas à un monologue. D’ailleurs, les recruteurs apprécient souvent quand le candidat pose des questions, cela crée un dialogue plus naturel. Toutefois, dosez bien pour ne pas dévier du temps imparti – une ou deux questions bien placées suffisent à montrer votre intérêt.
Astuce pendant l’entretien : pensez à illustrer vos propos par du concret. Par exemple, plutôt que de dire “je suis très organisé” de manière abstraite, dites “lors de mon stage, j’ai géré simultanément trois projets et j’ai mis en place un planning partagé pour tenir les délais”. Ça rend votre profil vivant et crédible. Surveillez également votre langage corporel : tenez-vous droit, ne croisez pas les bras (signe de fermeture), acquiescez de temps en temps pour montrer que vous êtes à l’écoute. Si vous êtes en salon avec plusieurs stands, n’hésitez pas à faire un tour de repérage en arrivant pour identifier où se trouvent les employeurs que vous voulez voir en priorité, et évaluer l’attente à chaque stand. Inscrivez-vous sur les créneaux s’il y a un système de rendez-vous. Le timing est important : mieux vaut un entretien de qualité chez 4 ou 5 employeurs ciblés que de vouloir tout faire et bâcler 10 entretiens.
Après l’entretien – finir sur une bonne note
Quand le recruteur vous signifie que le temps est écoulé, ne partez pas précipitamment. Remerciez-le chaleureusement de l’échange, réaffirmez en une phrase votre intérêt (“Merci beaucoup de m’avoir reçu, je suis encore plus motivé pour rejoindre vos équipes !”). Demandez éventuellement comment se passera la suite (s’il ne l’a pas mentionné) : “Connaît-on la prochaine étape du processus et les délais ?”. S’il y a beaucoup de monde, faites bref pour ne pas retarder la suite. N’oubliez pas de récupérer une carte de visite ou au moins le nom et le contact du recruteur. S’il n’en a pas, notez son nom et trouvez-le sur LinkedIn ensuite.
Une fois l’entretien terminé, prenez quelques instants pour noter vos propres impressions sur un carnet : les points discutés, le ressenti, la prochaine étape indiquée… Cela vous sera utile pour le suivi.
Après le jour J – suivi des candidatures
La grande erreur serait de penser que tout s’arrête après vos 10 minutes. Pour sortir du lot, un bon suivi est essentiel. Dès le soir ou le lendemain, envoyez un email de remerciement aux recruteurs que vous avez rencontrés (d’où l’importance d’avoir leurs contacts). C’est rapide à faire, et ça peut vraiment vous permettre de marquer des points.
Un message simple du type : “Bonjour Mme X, nous nous sommes rencontrés hier au job dating Y. Je tenais à vous remercier pour cet échange enrichissant. Je reste très intéressé par le poste de Z au sein de votre entreprise. N’hésitez pas si vous souhaitez des informations complémentaires. Bien cordialement, Votre Nom.” Ce rappel montre votre motivation et aide le recruteur à se souvenir de vous parmi tous les candidats. S’il vous avait demandé un document (portfolio, références…), joignez-le dans le mail.
Ensuite, patientez raisonnablement. On l’a dit, les entreprises s’efforcent en général de donner suite rapidement, mais si on vous a annoncé un délai (ex: “on revient vers vous sous une semaine”), attendez ce délai avant de relancer. Passé un délai d’une à deux semaines sans nouvelles, vous pouvez envoyer un petit message de relance poli au recruteur pour réaffirmer votre intérêt et demander si le processus est toujours en cours. Cette démarche proactive est délicate (à doser pour ne pas harceler), mais peut s’avérer payante si faite avec tact et intérêt sincère.
Enfin, gardez une attitude positive, même si vous n’êtes pas retenu à l’issue du job dating. Chaque entretien express est une occasion de progresser. N’hésitez pas à demander un feedback au recruteur (certains accepteront de vous donner quelques axes d’amélioration). Vous pouvez aussi débriefer vous-même : qu’est-ce qui a bien fonctionné dans mon pitch ? Quelles questions m’ont surpris ? Cela vous permettra d’affiner votre approche pour le prochain job dating ou entretien classique.
En tant que candidat, un job dating se prépare avec sérieux et se vit avec enthousiasme et professionnalisme ! Présentez-vous sous votre meilleur jour, montrez ce que vous avez à offrir tout en vous intéressant à l’entreprise en face, et vous optimiserez vos chances de marquer positivement les esprits dans le court laps de temps imparti.
Où trouver les prochains job datings ?
On vous partage toutes les ressources utiles ci-dessous pour vous permettre de faire votre calendrier :
- Mes Événements Emploi – France Travail : le calendrier national des rencontres de l’emploi (forums, salons, job datings, etc.), proposé par le service public de l’emploi. Vous pouvez filtrer par région, secteur ou type d’événement pour trouver les job datings proches de chez vous.
- Jobdating.actu.fr : ce site d’actualités recense de manière dynamique les principaux job datings organisés à travers le territoire. Il offre une vue d’ensemble des campagnes de recrutement locales et sectorielles, avec des articles dédiés aux initiatives en cours, aux entreprises participantes ou aux spécificités régionales.
- Cap Emploi : les agences Cap Emploi, spécialisées dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap, proposent des événements tels que des forums, des visites d'entreprises, des job datings, des ateliers et des réunions d'information.
- Emploi Toulouse Métropole – Actualités : exemple de portail local, la Métropole de Toulouse publie fréquemment les job datings et forums organisés sur son territoire (par ex. job dating de l’alternance, forums jobs d’été, etc.). Une référence utile pour voir concrètement comment sont présentés ces événements et quelles opportunités s’y trouvent. Si vous vivez en Occitanie, votre veille peut être complétée par une consultation régulière du site du Réseau professionnel de l’Occitanie. Pour la ville de Paris, nous vous recommandons l’annuaire d’événements du journal Le Parisien.
- Sites et réseaux spécialisés : n’oubliez pas de consulter les sites d’organismes comme l’APEC (pour les cadres) qui organise des job datings thématiques, ou encore les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook) où des événements « Job Dating » sont souvent créés. Des plateformes privées (comme HelloWork) peuvent aussi faire la promotion de job datings dans les jours qui précèdent.
Ce format en plein essor offre de belles opportunités de recrutement et de carrière, à vous d’en tirer profit !
Team Eurécia
Contributeurs timides, les billets signés de la rédaction sont tous écrits avec passion !
