Déconfinement : ce qu’il faut savoir en tant que RH

Depuis le début de la crise sanitaire de la Covid-19, les métiers RH sont sur le devant de la scène. Le rôle des RH est polyvalent : prévention santé et sécurité, mise en place du télétravail, mise à jour du plan prévisionnel, mise en place de l’activité partielle... Il est maintenant l’heure de préparer le déconfinement ! 

Mais que faut-il savoir en tant que RH ? Voici toutes les informations importantes à connaître ! 

Le Président Emmanuel Macron a annoncé le plan de déconfinement débutant le 3 mai 2021. Ce déconfinement sera progressif et divisé en quatre étapes : 

• 03/05/2021 - ETAPE 1 : Les déplacements au-delà de 10 km sont de nouveau autorisés et il n’y a plus de restrictions de déplacements entre les régions. Vos collaborateurs peuvent donc reprendre leurs déplacements professionnels sans besoin d’une attestation. Attention tout de même, notez que le couvre-feu reste à 19h. 
• 19/05/2021 - ETAPE 2 : Les commerces définis comme “non essentiels” par le gouvernement sont de nouveau autorisés à ouvrir leurs portes. Certains de vos collaborateurs ne seront donc plus placés en activité partielle. A cette étape, le couvre-feu est déplacé à 21h. N’oubliez pas de mettre à jour les attestations de déplacements de vos collaborateurs s’ils sont dans l’obligation de se déplacer après 21h. 
• 09/06/2021 - ETAPE 3 : Après avoir été repoussé à 21h, le couvre-feu devrait être déplacé jusqu’à 23h à partir du 9 juin. Certains de vos collaborateurs travaillent de nuit ? Fournissez-leur des attestations de déplacements mises à jour. A cette étape, le gouvernement prévoit un assouplissement du télétravail. Il laisse les entreprises s’entretenir avec les partenaires sociaux pour définir le rythme du télétravail. 
• 30/06/2021 - ETAPE 4 : Dans le cas où la situation sanitaire s’est améliorée, la quatrième étape sonne la fin du couvre-feu. Plus besoin d’attestation de déplacements ! Notez tout de même que ces mesures nationales pourront être modifiées régionalement en fonction du taux d’incidence et du risque de saturation des services de réanimation. 

Même si le déconfinement pointe le bout de son nez, vous devez rester vigilant ! Voici les mesures qui vont vous permettre de respecter le plan de déconfinement ainsi que quelques conseils pour garantir la santé et la sécurité de vos collaborateurs. 

C’est peut-être le point le plus important pour vous et votre employeur. Et c'est écrit dans le code du travail (Article L4121-1) "L'employeur prend les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs.”  

C’est donc à l’employeur de mettre en place différentes mesures de prévention pour assurer la santé et la sécurité de tous ses collaborateurs et ainsi limiter les risques de contamination à la Covid-19. 

Voici une liste non exhaustive des mesures qui peuvent être appliquées au sein de l’entreprise :  

• Les règles de distanciation et les gestes “barrière” doivent impérativement être respectés  
• Limitez au strict nécessaire les réunions. La plupart peuvent être organisée à distance. Les autres doivent être organisées dans le respect des règles de distanciation  
• Limitez les regroupements de salariés dans des espaces réduits  
• Les déplacements non indispensables peuvent être annulés ou reportés  
• L’organisation du travail doit être adaptée au maximum, par exemple avec la mise en place de rotation des équipes 
• Veillez à ce que vos collaborateurs soient en capacité de se laver ou se désinfecter les mains dès qu’ils le souhaitent 
• Mettez à disposition des masques et faites de la prévention autour des gestes barrières 

Attention, car si une entreprise ne garantit pas la santé et la sécurité de ses employés, ces derniers peuvent faire valoir leur droit de retrait.   

Pour aider les entreprises à reprendre leur activité, le ministère du Travail a publié des fiches conseils métier et guides pour les salariés et les employeurs. L’objectif est d’aider les salariés et les employeurs dans la mise en œuvre des mesures de protection contre la COVID-19 sur les lieux de travail et assurer la continuité de l’activité économique. 

Le protocole national pour assurer la santé et la sécurité des salariés en entreprise face à l’épidémie de Covid-19 a été actualisé le 2 juin 2021 pour préparer la 3e étape du déconfinement, fixée au 9 juin.

En tant que RH vous avez dû mettre en place le travail à distance dès le 16 mars 2020 pour les professions qui le pouvaient. Et depuis, cette méthode de travail est devenue la norme pour faire face à la pandémie. Alors oui, dès le 9 juin 2021, le télétravail ne sera plus une norme, mais il reste tout de même très recommandé par le gouvernement. 

La règle est simple : lorsque le télétravail est possible, il doit être maintenu quelques jours par semaine. L'objectif est de limiter les contacts entre vos collaborateurs et favorisant les rotations dans et entre les équipes. 

Certains de vos collaborateurs reprennent le chemin du bureau ? Pensez à suivre les présences dans vos locaux afin de respecter les consignes sanitaires. Pour vous y aider, téléchargez notre modèle de suivi des présences au bureau. 

Lors du premier plan de déconfinement en 2020, le Premier ministre avait annoncé vouloir encourager la flexibilité des horaires de travail. Et cette année encore, cette mesure peut contribuer à garantir la santé et la sécurité de vos salariés. 

L’objectif est clair : diminuer les rencontres entre les personnes dans l’entreprise, mais aussi dans les transports en commun. En étalant les plages horaires, moins de salariés vont être en contact, ce qui permet de limiter la propagation du virus.   

Toutes les entreprises ne peuvent pas changer leurs horaires de travail pour de multiples raisons : travail d’équipe, horaires d’ouverture, organisation du travail... cela reste donc une décision de l’employeur.  

Les fonctions RH sont au cœur de la gestion de crise du Covid-19.  Pour mieux comprendre les enjeux RH de la crise sanitaire et les manières dont on peut y faire face au quotidien, nous avons donné la parole à des hommes et des femmes de terrain. 

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