Lundi matin. Vous ouvrez vos emails pour découvrir une nouvelle qui vous chagrine : un collaborateur vous annonce prendre un congé maladie pour cause d’épuisement professionnel. C’est le troisième du mois !
Face à cette situation, vous le savez : vous ne pouvez plus négliger le sujet de la QVCT dans votre entreprise, et notamment, l’équilibre vie pro / vie perso de vos collaborateurs.
Seulement, le sujet est épineux, et il est souvent difficile de savoir comment s’y atteler.
Découvrez dans cet article les bonnes pratiques pour améliorer l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle de vos collaborateurs, et ainsi booster l’expérience salarié de votre entreprise.
Équilibre vie professionnelle / vie personnelle : entre défi et opportunité
Les dernières études sur le sujet sont formelles : il reste du travail aux entreprises françaises pour satisfaire les attentes de leurs collaborateurs en matière d’équilibre vie pro / vie perso !
C’est ce que suggère en tout cas le rapport The Workplace of the Future, publié en février 2023. Celui-ci dévoile que :
- 53 % des salariés accordent plus d’importance à leur bien-être qu’avant la pandémie de Covid-19
- 36 % des collaborateurs disent avoir souffert d’épuisement au cours des 12 derniers mois
- 43 % seulement sont satisfaits de leur équilibre vie professionnelle / vie personnelle
- 30 % ont l’intention de changer de carrière pour améliorer leur bonheur
C’est ainsi que la plupart des RH voient ce sacro-saint équilibre comme un véritable challenge.
Et s’il s’agissait en fait d’une véritable opportunité pour votre entreprise de se démarquer, et d’augmenter sa productivité ?
En effet, en vous intéressant de près au sujet de l’équilibre vie pro / vie perso, vous faites en sorte de :
- Réduire le taux d’absentéisme au travail, ainsi que les risques de burn-out chez vos collaborateurs
- Augmenter l’engagement des collaborateurs, qui s’en sortent plus heureux, et donc, la productivité de l’entreprise
- Fidéliser vos salariés actuels, en leur offrant une expérience collaborateur respectueuse de leur vie personnelle
- Attirer de nouveaux talents, en faisant fructifier votre marque employeur autour de ces valeurs chères à leur cœur
Reste à savoir comment vous attaquer au sujet… En continuant la lecture de cet article, vous disposerez de pistes intéressantes pour le creuser !
5 pistes pour améliorer l’équilibre vie pro / vie perso de vos collaborateurs
Instaurer une charte QVT posant les cadres de cet équilibre
L’un des meilleurs moyens de promouvoir dans votre entreprise la notion de bien-être est de mettre en place une charte sur la Qualité de Vie au Travail. L’idée est simple : dans un manifeste concret, vous intégrez toutes les notions-clés pour que vos collaborateurs soient heureux.
Vous pouvez notamment y mettre en avant vos engagements sur :
- Les temps de travail et les temps de pause
- La mise en place d’un environnement de travail propice au bien-être
- Les méthodes managériales mises en place pour respecter l’équilibre vie pro / vie perso…
Pour plus d’efficacité, pensez à co-créer cette charte avec vos collaborateurs, en leur proposant par exemple des ateliers de design thinking où ils proposent leurs propres idées. Cette charte sera d’autant plus efficace.
Par la suite, vous pourrez distribuer votre charte à toute l’entreprise - et pourquoi pas la présenter pendant vos process d’onboarding et de recrutement ?
🔍 Du recrutement à l’intégration des recrues, on vous dit comment optimiser vos process dans cet article.
Former les managers au respect de l’équilibre vie pro / vie perso
Le management est probablement l’un des éléments les plus importants pour s’assurer que les collaborateurs ne sont pas surchargés au quotidien.
C’est pourquoi le manager d’aujourd’hui doit être capable de :
- Répartir le temps de travail et les plannings des collaborateurs en fonction, non seulement de leurs disponibilités, mais aussi de leur capacité psychologique à prendre une certaine charge de travail.
- Faire preuve d’écoute active au quotidien, pour apprendre à reconnaître les symptômes précurseurs de surcharge émotionnelle ou de burn-out.
Pensez vos managers comme de véritables relais de votre charte QVT, empreints d’empathie et de leadership positif et bienveillant !
💡 Les entretiens de suivi réguliers permettent de déceler les premiers signes de surcharge de vos collaborateurs et d’anticiper des situations de crise. Vous souhaitez mettre en place ce type d’entretien au sein de votre entreprise ? Découvrez notre trame d’entretien one to one :
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Mettre en place des règles concrètes pour le télétravail
Ces dernières années, le télétravail a encore plus accentué le risque de déséquilibre vie pro/vie perso dans les entreprises.
D’une part, les collaborateurs, libérés de leur temps de transport, ont plus de temps à attribuer au travail depuis leur domicile. De l’autre, les managers sont moins enclins à remarquer les signes d’une surcharge de travail, n’ayant pas leurs collaborateurs sous les yeux à tout moment.
C’est là qu’une charte de télétravail prend tout son sens. Celle-ci doit notamment mettre l’accent sur le droit à la déconnexion et la comptabilisation des temps de travail quotidiens.
Vous pouvez également y indiquer la nécessité de faire des réunions régulières entre le management et les collaborateurs - non pas pour les micro-manager, mais pour prendre le pouls de chacun régulièrement.
Fluidifier les process RH en les digitalisant
Améliorer l’expérience collaborateur passe aussi par le fait de les aider à perdre le moins de temps possible sur des tâches (notamment administratives) qu’ils doivent faire.
🚀 Et si vous digitalisiez certaines de ces tâches administratives, notamment côté RH ? Ce faisant, vous leur faites gagner du temps au quotidien - un temps précieux, qu’ils peuvent réallouer à des missions à plus haute valeur ajoutée. De quoi booster leur satisfaction, et assurer plus aisément un équilibre vie pro / vie perso plus.
En mettant en place les bons outils, vous pouvez notamment digitaliser :
- Le process de demande de congés et d’absences
- Le process de transmission des notes de frais
- Le process de calcul des Éléments Variables de Paie (EVP)
Le petit plus, non négligeable ? Vous, RH, gagnez également du temps sur vos missions !
Faire des enquêtes régulières sur l’équilibre vie pro/vie perso dans l’entreprise
Pour savoir comment améliorer le bien-être au travail de vos collaborateurs… rien de tel que de leur demander leur avis sur la question ! Bon nombre d’entreprises prennent déjà le parti de mettre en place, chaque année, un baromètre QVT.
Mais, quelle que soit la taille de votre entreprise, vous pouvez même faire plus simple. Il vous suffit de transmettre, à intervalles réguliers, des enquêtes de satisfaction à vos collaborateurs. Demandez-leur, en toute transparence, comment ils vivent leur équilibre vie pro / vie perso dans votre entreprise, et laissez-leur vous partager des insights pour améliorer encore leur Qualité de Vie au Travail.
Bonne nouvelle : c’est ce que vous permet de faire le module “Bien-Être” du SIRH Eurécia. Notre logiciel vous permet à la fois de digitaliser les process RH de votre entreprise, et de prendre le pouls de son climat social. Prêt à tester ? Profitez d’un mois d’essai gratuit de notre solution et engagez vos collaborateurs !
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