Si le plus souvent les entreprises effectuent leurs entretiens de recrutement en présentiel, il est tout à fait possible de les faire à distance, en virtuel. Un candidat n’est pas toujours sur place et pourtant, son profil vous intéresse ? Vous pouvez faire un entretien par visioconférence ou tout simplement par téléphone. Et voici nos conseils !
1. Préparez la technique
Et oui, sans surprise, c’est LE point essentiel pour éviter qu’un entretien de recrutement à distance se transforme en catastrophe. Il existe une multitude d’outils pour pouvoir échanger en visioconférence, voici quelques exemples :
- Zoom
- Skype
- Google Meet
- Teams
Vérifier en amont de l’entretien que votre candidat a toutes les informations nécessaires pour accéder à la visioconférence. Le plus souvent, les informations sont directement inscrites dans le mail d’invitation.
Pour que l’entretien de recrutement se déroule dans les meilleures conditions possibles, assurez-vous que la technique fonctionne bien. N’hésitez pas à vérifier votre connexion Internet et à tester l’outil quelques minutes avant l’entretien.
2. Elaborez votre entretien
La deuxième étape clé pour réussir un entretien à distance est l’élaboration de l’entretien. Qu’il soit à distance ou en présentiel, un entretien de recrutement doit être préparé en amont par le recruteur.
L’objectif est de bien structurer votre entretien pour avoir l’ensemble des réponses à vos questions. Voici comment vous pourriez le structurer :
- Introduction : prenez 5 minutes pour présenter l’entreprise, le poste et le contexte du recrutement. Vous pouvez aussi détailler le plan de l’entretien et quelles seront les prochaines étapes.
- Présentation du candidat : la parole est maintenant au candidat ! Laissez-le se présenter en mentionnant son profil, ses formations, ses expériences, sa personnalité... Notez vos questions sur un papier pour ne pas interrompre le candidat.
- Questions : après la présentation du candidat vous allez très certainement avoir des questions à lui poser pour avoir plus de détails. Prenez le temps de les poser pour avoir toutes les clés en main.
- Conclusion : faites un mini bilan de l’entretien et demandez au candidat s’il n’a pas plus de questions. C'est à ce moment que peut rentrer en jeu l'aspect rémunération. Aussi, expliquez-lui les prochaines étapes du processus de recrutement.
Ainsi, à la fin de l’entretien vous aurez une vision claire du candidat et vous saurez s’il convient au poste et aux valeurs de l’entreprise.
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3. Faites preuve de bienveillance
Un entretien à distance ne sera jamais comme un entretien en présentiel. Le troisième conseil que nous pouvons vous donner est de faire preuve de bienveillance et d’empathie envers le candidat. L’entretien de recrutement à distance est encore un exercice occasionnel, et c’est peut-être la première fois pour votre candidat ! Il n’est pas à l’aise en visioconférence ? Ce n’est pas pour autant qu’il n’a pas les compétences requises pour le poste.
N’oubliez pas que dans un entretien de recrutement, le recruteur lui aussi doit donner une bonne image. Si le profil du candidat vous intéresse, vous devez le séduire pour qu’il rejoigne votre équipe !
4. Évaluez le candidat
L’entretien à distance ne permet pas toujours d’avoir une vision intégrale des compétences du candidat. Nous vous conseillons de prévoir des exercices pour évaluer ses qualifications.
Par exemple, si vous recrutez un assistant de communication vous pouvez lui demander de réaliser une création graphique ou de rédiger un billet de blog. Ainsi, vous aller pouvoir mieux cerner ses compétences opérationnelles.
Il est aussi important d’évaluer les soft skills, ces compétences intrinsèques d’une personne qui sont directement liées à sa personnalité et à son tempérament. Vous recherchez quelqu’un de créatif ? Donnez-lui 5 minutes pour vous raconter une histoire.
Avec un marché de l'emploi de plus en plus complexe et compétitif, les entreprises doivent rivaliser pour attirer et recruter les meilleurs talents. Pour se démarquer et gagner en efficacité, il est nécessaire d'optimiser en premier lieu son processus de recrutement. Par où commencer ? On vous dit tout dans notre livre blanc dédié au recrutement :
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