Ce matin à la machine à café, Jeremy racontait son dernier entretien avec son manager : « la semaine dernière j’étais vraiment charrette mais lors de mon one to one avec Gaelle on a pu réorganiser mon temps de travail et revoir les priorités … ça m’a fait un bien fou ! »
« Lors de leur one to one ? » Et là vous vous êtes demandé « c’est quand la dernière fois que j’ai parlé à mon manager ? »
Vous en êtes convaincu, ces RDV réguliers avec votre manager seraient bénéfiques dans votre quotidien, pour votre équipe et plus largement pour votre entreprise. Mais au-dessus de vous, vous entendez déjà grincer des dents … Pas de panique dans cet article on vous donne quelques arguments pour convaincre votre manager, votre RH ou votre direction de passer aux entretiens one to one.
🎧 Marianne Cordray, DRH chez Eurécia explore les enjeux du développement des entretiens one to one (levier d'engagement, QVT et performance...) dans le podcast Bougeons Les Lignes !
1. Un entretien one to one ? Mais quel intérêt ?
Vous venez d’aborder le sujet et bam… la phrase est lâchée… :
« Mais quel intérêt ? On se parle tous les jours, et s’il y a besoin d’échanger à propos d’un sujet en particulier on fait une réunion et puis voilà … ».
Vous vous parlez tous les jours certes, mais entre 2 réunions dans l’open-space avez-vous le temps de tout aborder ?
En planifiant un temps d’échange que ce soit de façon hebdomadaire ou bimensuelle, manager et collaborateurs savent qu’ils ont un moment dédié ou chacun aura de l’attention à y consacrer et sera à même de remonter de l’information.
Un moment privilégié, sans oreilles qui tournent autour et où le collaborateur pourra confier ses difficultés ou partager son humeur. Autant d’éléments qui pourraient nuire à son efficacité et dont le manager doit avoir connaissance pour l’accompagner. Ces rendez-vous sont également le moment idéal pour partager du feedback au collaborateur.
In fine, grâce à ces rendez-vous réguliers, manager et collaborateurs créent une relation de confiance, libèrent la parole. Le collaborateur se sent ainsi plus engagé dans son travail et n’en sera que plus productif. Manager et collaborateur sont gagnants à tous les niveaux.
2. Toutes les semaines ? Mais quelle perte de temps !
« Un entretien chaque semaine avec chacun d’entre vous ? Je n’aurais jamais le temps ! »
Oui à première vu ces entretiens peuvent paraître comme une perte de temps pour un manager dont chaque minute est précieuse. Mais rapidement on s’aperçoit que ces échanges sont l’occasion de débloquer des situations, partager des informations, suivre un projet.
Une demande à valider ? Un mail resté sans réponse ? Un problème avec tel service ? Ces points peuvent être rapidement abordés lors de cet entretien et donc facilement débloqués.
Bien plus efficace qu’une vingtaine d’email urgent à traiter non ? Tout ça en créant plus de lien et de proximité avec son équipe. « Toi aussi tu as regardé Top Chef hier soir ? ».
💡 Coup de pouce de la rédac : Pour vous aider à gagner du temps et de l'efficacité lors de ces rendez-vous, nous vous avons préparé une trame d'entretien one to one à vous réapproprier.
Télécharger le modèle d'entretien
3. Ça va être trop compliqué à mettre en place !
Vous ne l’aviez pas vu venir celui-là !
Mais entre les contraintes de Javier qui doit aller récupérer le petit à la crèche, Romane qui est en télétravail le mardi et Hugo qui a toujours des réunions avec des prestataires … planifiez des one to one peut vite relever du casse-tête pour votre manager.
Pas de panique ! Voici quelques conseils pour votre N+1 :
- Adapter la fréquence et la durée. Si ça n’est pas possible toutes les semaines opter pour du bimensuel.
- Choisir un créneau de 30 minutes pas plus.
- Essayer de concilier avec les emplois du temps de chacun pour que les collaborateurs soient disponibles. Et si ça n’est pas possible en présentiel, on s’adapte à distance.
- Et pour l’organiser rien de plus simple : une réunion outlook récurrente au créneau le plus adapté.
Et pour faciliter la mise en place, pourquoi ne pas opter pour un outil dédié ?
Avec le logiciel entretien de Eurécia, digitalisez les One to One de votre entreprise et gagnez en efficacité. Tous les échanges sont planifiés, préparés et digitalisés. Plus de perte d’information, tout est centralisé en un seul endroit. De quoi se concentrer pleinement sur l’échange manager-collaborateur.
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