L’une des missions du Référent Handicap et/ou du service Ressources Humaines est l’intégration des nouveaux collaborateurs Travailleurs Handicapés et le maintien dans l’emploi des collaborateurs devenus TH. L’aménagement des postes de travail des TH est obligatoire pour les entreprises.
Quelles adaptations de poste prévoir et combien ça coûte ?
Aménagements de poste
Les aménagements à prévoir peuvent être techniques (seulement 20% des TH en ont besoin), organisationnels ou humains. Ils doivent être validés par le médecin du travail et réalisés sur-mesure avec le collaborateur concerné qui doit être acteur de son inclusion. Un ergonome peut aussi intervenir pour identifier les meilleures compensations en fonction du TH et de son poste de travail : c’est toujours du cas par cas.
Les aides techniques sont nombreuses avec beaucoup d’innovations qui arrivent régulièrement sur le marché. La meilleure façon de découvrir et tester ces outils est de se rendre sur un des salons Autonomic, qui se déroule tous les 2 ans dans de nombreuses grandes villes.
👉 En 2024, rdv à Toulouse les 20&21 mars ou à Lyon les 5&6 juin, à Rennes les 9&10 octobre ou encore à Lille les 27&28 novembre.
Sinon vous pouvez effectuer des recherches en ligne, contacter des associations dédiées ou des prestataires spécialisés, souvent par handicap.
Si le collaborateur ne sait pas exactement ce qui lui convient, notez que certains prestataires prêtent du matériel pendant quelques semaines pour le tester, avant de l’acheter.
Bien connaître les aides techniques disponibles permet d’être plus efficace.
Mais ce qui est également fondamental est l’ANTICIPATION. Si je valide l’embauche d’un TH aujourd’hui, je commence à travailler sur l’adaptation de son poste en même temps et je n’attends pas le jour de sa prise de poste. Si on m’informe qu’un collaborateur est en difficulté du fait de sa nouvelle situation de handicap, j’agis dès que possible pour ne pas le mettre plus en difficulté.
Combien ça coûte ?
L’Agefiph est là pour vous soutenir dans l’aménagement des postes de travail, y compris pour financer les surcoûts liés aux handicaps. En effet, de nombreuses aides sont mobilisables avec pour commencer l’aide à la recherche et à la mise en œuvre de solutions pour le maintien dans l’emploi des salariés handicapés, d’un montant forfaitaire de 2100 € ou la Prestation d’Appui Spécifique (PAS) qui permet l’intervention d’un expert du handicap du salarié concerné.
Quand les outils nécessaires ont été identifiés, l’entreprise peut demander en ligne à a Délégation Régionale de l’Agefiph l’aide technique en compensation du handicap qui permet de financer un fauteuil ergonomique, un logiciel spécialisé ou une prothèse par exemple. Son montant maximum est de 5 250 €.
Il existe aussi l’ aide au déplacement en compensation du handicap dédié à financer des factures de transport adapté ou l’aménagement d’un véhicule personnel permettant au TH d’aller travailler. Son montant maximum est de 12 000 €.
Après la mise en place d’un aménagement optimal, on peut même encore demander la Reconnaissance de la Lourdeur du Handicap (RLH) si le handicap de son salarié génère des surcoûts importants ou qu’il est moins productif, du fait de sa situation de handicap.
Il existe d’autres aides proposées par l’Agefiph, dont l’un des objectifs est d’éviter que ces coûts soient supportés par les entreprises, afin de ne pas les freiner dans leurs recrutements inclusifs. Recruter un TH ne coûte pas plus cher (moins dans certains cas, car certains contrats -comme ceux en alternance actuellement- sont subventionnés et parce qu’1 TH de plus permet aussi de réduire mécaniquement sa contribution annuelle Agefiph). Au-delà de ces considérations financières, intégrer un Travailleur Handicapé enrichit une équipe, avec son approche différente, sa créativité développée et sa sur-motivation : les entreprises inclusives gagnent en performance, c’est désormais prouvé.
🔎 Vous souhaitez aller plus loin ? Découvrez pourquoi l’entreprise inclusive est plus performante.
👉 Avec Eurécia, accédez à un gestionnaire RQTH complet directement depuis vos fiches collaborateurs. Ce gestionnaire permet de centraliser toutes les informations nécessaires pour les contrats aidés (date de début, date de fin, pourcentage de handicap, poste aménagé, type de contrat et qualificatif). Simplifiez la gestion de l'ensemble de votre personnel à l'aide de notre module Portail RH.
