Vous souhaitez développer les compétences des collaborateurs au sein de l’entreprise et envisagez de passer par la formation ? Et entre le présentiel, les formations à distance, le budget et les thématiques, vous n’arrivez pas à faire votre choix ?
Alors, restez ici ! On fait le point sur 6 types de formation pour une PME.
1. Formation e-learning
Dans le format e-learning les supports sont hébergés sur une plateforme numérique. Les participants se connectent sur la plateforme au moyen d’un appareil (ordinateur portable, tablette ou smartphone) et accèdent ainsi au contenu.
✅ Les avantages :
- Les collaborateurs peuvent suivre la formation de n’importe où et n’importe quand
- Les apprenants avancent à leur rythme.
❗Les inconvénients :
- Aucun suivi individuel et/ou collectif par des formateurs, ce qui peut décourager les apprenants en cas de difficultés.
🔎 Pour quelles thématiques ?
La formation e-learning n’est pas l’idéal lorsqu’il s’agit de compétences manuelles et/ou nécessitant d’être en extérieur. En dehors de ces cas, ce format s’adapte à toutes les thématiques et notamment les soft skills.
🧑🤝🧑 Pour quel public ?
Les salariés issus de la génération Y seront certainement plus à l’aise que d’autres plus à l’aise avec ce format que les seniors. Aussi, ce format s’adapte davantage aux salariés autonomes.
💰 Le budget
Le budget varie en fonction de la thématique. Toutefois, étant donné que la formation se fait en ligne, vous économisez des frais liés au déplacement, à la location de la salle et à la présence d’un animateur/formateur.
2. La visio-formation
La visio-formation propose aux apprenants de rejoindre une salle de formation virtuelle où un formateur les attend.
✅ Les avantages :
- Les collaborateurs peuvent suivre la formation de n’importe où.
- Les outils de visio-formation offrent de nombreuses fonctionnalités comme des échanges audio, le partage de fichiers, la diffusion de contenu, le tchat, etc.
- Les apprenants ne sont pas seuls. Un formateur est là et ils peuvent échanger avec les autres participants.
❗Les inconvénients :
- Les salariés doivent se rendre disponibles à l’heure de la visio
- Les profils timides préféreront se faire discrets et poseront peu de questions.
🔎 Pour quelles thématiques ?
Comme le e-learning, la visio-conférence se prête difficilement à l’apprentissage des savoir-faire manuels et qui se pratiquent en extérieur. En dehors de ces cas, ce format s’adapte à toutes les thématiques.
🧑🤝🧑 Pour quel public ?
Les salariés issus de la génération Y seront, à nouveau, sûrement plus à l’aise avec ce format que les seniors. Aussi, ce format s’adapte davantage aux salariés qui ont besoin d’avoir un cadre et un suivi régulier.
💰 Le budget
La formation se fait en ligne, vous économisez des frais liés au déplacement, à la location de la salle. En revanche, le coût sera plus élevé que le e-learning puisque la présence d’un formateur est requise.
3. La formation en présentiel
La formation est dispensée dans un lieu géographique prédéfini, à des dates précises et en présence de formateurs.
✅ Les avantages :
- Les apprenants peuvent échanger, poser des questions au formateur
- Le formateur peut corriger l’apprenant directement
❗Les inconvénients :
- Ce format n’est pas adapté aux salariés qui ne peuvent pas se déplacer (contraintes familiales, personnelles, professionnelles)
- L’organisation devient de suite plus complexe lorsque la formation n’a pas lieu sur le lieu de travail : gestion du déplacement, voire de l’hébergement
🔎 Pour quelles thématiques ?
La formation en présentiel s’adapte à toutes les thématiques ! Toutefois, on vous conseille de vous renseigner en amont sur le ou les formateurs en demandant des retours d’expérience d’anciens apprenants.
🧑🤝🧑 Pour quel public ?
Tous. Ce format s’adapte à tous (ceux très bien) aux seniors qui ne sont pas à l’aise avec les outils numériques ainsi qu’aux collaborateurs qui préfèrent apprendre au contact d’un expert.
💰 Le budget
Il varie en fonction de la thématique et de la durée de la formation. Il sera aussi plus élevé puisque vous devrez prendre en compte les heures de formation dispensées par un expert, mais aussi les éventuels frais annexes (déplacement, logement, etc.).
4. Formation à distance
La formation à distance est une formation dispensée via différents canaux de communication : par courrier ou bien sur smartphone ou tablette, c’est ce que l’on appelle le mobile learning.
Les avantages et inconvénients sont sensiblement identiques à la formation e-learning et le budget varie en fonction du thème, de la durée de la formation et des canaux de communication utilisés.
5. Formation blended learning
Le blended learning est une formation qui mixe présentiel et internet.
✅ Les avantages :
- Le blended learning permet aux salariés d’avancer à leur rythme sur les vidéos, quiz et contenus.
- Ils bénéficient de la présence d’un coach, formateur pour approfondir un point du programme et passer à la pratique lors des séances collectives en présentiel.
❗Les inconvénients :
- Les salariés doivent s’organiser pour être disponibles lors des séances en présentiel.
🔎 Pour quelles thématiques ?
Ce format s’adapte à toutes les thématiques : savoir-être comme savoir-faire.
🧑🤝🧑 Pour quel public ?
Grâce au mix entre e-learning et présentiel, ce format a le mérite de convenir aux plus jeunes comme aux plus âgés.
💰 Le budget
Il varie en fonction de la thématique et de la durée de la formation.
6. Les logiciels de mise en situation professionnelle
Ces logiciels qu’on appelle aussi serious games sont les petits nouveaux de la formation ! Le principe est le suivant : apprendre tout en s’amusant. Les salariés sont donc immergés dans un jeu de simulation en lien avec la thématique de la formation (situation de vente, conduite d’entretien, nouvelle réglementation).
✅ Les avantages :
- L’apprentissage se fait de façon ludique
- Le taux de satisfaction des apprenants est élevé
❗Les inconvénients :
Son coût élevé pour un budget de PME.
🔎 Pour quelles thématiques ?
Ce format s’adapte à des besoins variés. Ils sont notamment pertinents pour évaluer et développer des soft skills.
🧑🤝🧑 Pour quel public ?
Tous, du moment que les salariés sont ouverts au jeu.
Après cette lecture, quels types de formation s’adaptent le plus à vos besoins et contraintes ?
Avec l'évolution constante du marché de la formation et la concurrence accrue pour attirer les meilleurs talents, il devient crucial pour les entreprises d'optimiser leur approche en matière de développement des compétences.
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