Il y a 5 ans, Eurécia soutenait le fameux événement TEDxToulouse. Un rendez-vous marquant pour notre team, venue écouter 12 conférenciers inspirants. Concis, percutants, captivants... Ils ont su captiver leur auditoire et même le faire rire aux éclats ! Et on en parle encore !
Dans le monde professionnel, la prise de parole en public est un atout clé. Pourtant, beaucoup ressentent une pression intense à l'idée de parler en réunion. Mains moites, boule au ventre, bouche sèche... autant de signes d'un trac bien connu. Comment être à l'aise en réunion ? Et si on transformait cette appréhension en confiance ?
Voici 8 conseils pour une prise de parole efficace et impactante en réunion !
1. Dédramatiser : votre audience est bienveillante
Parler devant un groupe, ce n'est ni un examen, ni un saut dans le vide. Imaginez que vous présentez votre projet à des proches : ça change tout, non ?
Rappelez-vous que prendre la parole en public n’est pas un talent inné, mais bien une compétence, que l’on peut développer avec de l’entraînement. Même si certaines personnes semblent plus à l’aise naturellement grâce à leur caractère ou leur affinité avec la communication, tout le monde peut apprendre à captiver son auditoire et à tenir un discours intéressant. La clé ? La préparation et l’apprentissage.
👉 L'astuce : Concentrez-vous sur votre message, pas sur le jugement des autres. L'enthousiasme est communicatif, alors mettez-y de l'énergie !
Apprendre à communiquer, gérer son stress, écouter ... ont un point commun : ce sont des soft skills ! Découvrez ces compétences essentielles en entreprise et apprenez comment aider vos collaborateurs à les développer pour garantir un succès collectif :
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2. Maîtriser son sujet : la clé de la crédibilité
Un bon orateur, c'est avant tout une personne qui maîtrise son sujet sur le bout des doigts. Plus vous serez à l'aise avec votre contenu, plus vous gagnerez en assurance.
👉 L'astuce : Utilisez des exemples concrets et racontez des anecdotes pour captiver votre audience. Une histoire bien racontée marque plus que des chiffres !
3. S'entraîner encore et encore
Préparer mentalement sa présentation, c'est bien. Mais la dire à voix haute, c'est mieux !
👉 L'astuce : Répétez devant un miroir, enregistrez-vous ou faites un test devant un collègue. Ajustez votre discours au fur et à mesure pour plus de fluidité.
4. Soigner son langage corporel : votre posture parle pour vous
Le psychologue Albert Mehrabian l'a clairement démontré : 93% de la communication est non verbale. Oui, vous avez bien lu, presque tout ce que vous exprimez passe par votre posture, vos gestes, et vos regards. C'est pourquoi soigner votre langage corporel est essentiel pour captiver votre auditoire et renforcer votre message.
👉 L'astuce : Tenez-vous droit, occupez l'espace et accompagnez votre discours de gestes naturels. Et surtout, balayez votre auditoire du regard pour créer du lien. La communication non verbale renforce votre leadership et votre persuasion.
Par exemple, imaginez que vous êtes en train de présenter une idée importante. Vous occupez l’espace en vous déplaçant légèrement, tout en gardant un contact visuel constant avec les membres de l'audience. Votre posture est ouverte et confiante. Ce simple geste crée une vraie connexion avec votre public, il se sent plus impliqué. En plus, cela donne plus de poids à vos mots. Vous ne faites pas que parler, vous incarnez ce que vous dites. Un vrai plus pour votre crédibilité !
5. Gérer sa voix et son rythme
Un discours efficace est un discours bien rythmé. Le stress a tendance à accélérer notre débit de parole, rendant nos propos moins compréhensibles.
👉 L'astuce : Démarrez lentement, articulez et marquez des pauses stratégiques. Ces silences permettent à votre audience d'assimiler vos idées et vous aident à mieux gérer votre souffle. C'est aussi un excellent moyen de développer son aisance orale en entreprise.
6. Adapter son discours à son public
Chaque audience est différente : un comité de direction, une équipe projet ou des clients n'ont pas les mêmes attentes.
👉 L'astuce : Adaptez votre vocabulaire, votre ton et vos exemples en fonction de votre public pour maintenir leur intérêt et capter leur attention. Gagner en confiance pour parler en public passe aussi par une bonne adaptation à son interlocuteur.
7. Anticiper et gérer les questions
Une bonne présentation ne se limite pas à un monologue. La gestion des questions et des interactions est essentielle pour garder le contrôle de son intervention.
👉 L'astuce : Prévoyez les questions potentielles et leurs réponses. En cas de question déstabilisante, restez calme et reformulez avant de répondre.
Vous n’avez pas la réponse ? Pas de panique ! Il arrive qu’on ne sache pas répondre sur le moment, dans ces cas : restez calme, soyez honnête et proposez d'effectuer vos recherches et de revenir plus tard vers cette personne avec la réponse.
8. Recueillir des feedbacks pour s'améliorer en continu
Une fois votre présentation terminée, il est essentiel de récolter des retours pour progresser. Les feedbacks sont précieux pour identifier vos points forts et les aspects à améliorer. Cela vous permet de vous ajuster à chaque nouvelle intervention.
👉 L’astuce : Utilisez la technique ROTI (Return on Time Invested). À la fin de la réunion, demandez à votre auditoire de noter, sur une échelle de 1 à 5, la qualité de votre présentation en fonction du temps investi. Cela vous permettra de connaître leur niveau d'engagement et d'identifier des pistes d'amélioration pour vos futures interventions.
Par exemple, imaginons que vous receviez une note de 3. Cela peut signifier que votre présentation a manqué de rythme ou que certains points n’étaient pas assez clairs. Qu’à cela ne tienne ! Utilisez cette information pour ajuster votre approche : peut-être que vous devez simplifier certains concepts ou rendre votre discours plus interactif. L'important, c'est de voir ce feedback comme une opportunité d'amélioration. Chaque retour est une chance de briller davantage lors de votre prochaine intervention !
Vous voilà prêt.e à captiver votre audience et à imposer votre voix en réunion ! La prise de parole en public est une compétence qui se travaille et qui s'améliore avec le temps. Dites adieu au stress et prenez plaisir à partager vos idées. 😉
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Team Eurécia
Contributeurs timides, les billets signés de la rédaction sont tous écrits avec passion !
