Import Périodique des Utilisateurs (option)

L’import Périodique des Utilisateurs permet de créer et mettre à jour les fiches des salariés dans Eurécia depuis un système tiers en évitant toute ressaisie.

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Produits concernés :

• Gestion des congés
• Gestion des Temps
• Gestion des Notes de frais
• Portail RH
• Logiciel Planning

Il est possible de synchroniser l’ensemble des champs de la fiche du salarié d’Eurécia, en fonction des données disponibles et renseignées dans le logiciel de paye, l’annuaire d’entreprise (LDAP) ou tout autre système d’information interne.

Les données de la fiche salarié les plus couramment synchronisées sont : nom, prénom, email, matricule, date d’embauche, date de départ, type de contrat, horaire de travail, département d’affectation, site géographique, manager, barème de remboursement applicable, profil utilisateur, langue d’utilisation, date de naissance, numéro de sécurité social, adresse, coordonnées bancaires …

Cet import est automatisable depuis votre serveur FTP ou SFTP.

Détail des fonctionnalités

• Récupération simple des salariés dans Eurécia (création, mise à jour, archivage)
• Import d’un fichier au format très souple (format csv, xls ou txt, ordre des colonnes paramétrable, données configurable...)
• Import manuel en un clic ou import automatique à fréquence définie depuis votre serveur FTP ou SFTP
• Pas de ressaisie des fiches salariés
• Historique des imports avec consultation des salariés créés, modifiés
• Choix de la source de récupération des informations : logiciel de paie, annuaire LDAP, autre.

 
Mise en œuvre

1. Définition des champs de la fiche salarié à importer selon le besoin et les données disponibles
2. Paramétrage du modèle d’import et des coordonnées du serveur
3. Définition des responsables de l’import
4. Test et livraison.

Avantages pour le Responsable RH et la Direction

• Accélération et simplification du processus d’intégration des données des salariés dans Eurécia
• Création automatique des salariés dans Eurécia
• Fiabilité des informations transmises, diminution des erreurs de ressaisie
• Un seul référentiel pour l’ensemble des données administratives des salariés.

Import périodique des utilisateurs depuis SAGE

Les utilisateurs de Sage Paie ont la possibilité de mettre à jour les informations du logiciel Eurécia à partir des informations de la base de données de Sage Paie, en version propriétaire ou SQL.

En complément du service proposé dans l'import périodique standard, cette offre inclut un exécutable à déployer directement sur votre serveur Sage afin de générer le fichier de sortie contenant toutes les informations disponibles dans Sage en vue de leur importation dans Eurécia. Vous vous affranchissez ainsi de cette opération.

Mise en œuvre

1. Installation de l’exécutable par vos services informatiques sur le serveur Sage
2. Paramétrage du modèle d’import
3. Définition des responsables de l’import
4. Test et livraison