Export des congés et absences au format paie

L'export des congés et absences au format paie est un connecteur permettant d’exporter les absences dans un format de fichier directement intégrable dans votre logiciel de paie. 

Retrouvez la fiche produit concernant le module Congés et Absences

Télécharger la fiche

L'export depuis le module Congés & Absences est adapté à chaque logiciel de paie. Il intègre dans votre logiciel de paye les absences du mois sans ressaisie par les services RH. L’établissement des bulletins de salaires devient ainsi plus simple, plus fiable et plus rapide. 

Chaque mois :

• Le responsable RH choisit la période des absences à exporter vers le logiciel de paie.
• En un clic, il exporte ses données.
• Le marquage des absences exportées est automatique (le responsable RH est sûr de ne pas exporter deux fois les mêmes données).
• Les absences à régulariser, c'est-à-dire celles posées après la date de l’export vers la paie, seront automatiquement proposées pour l’export du mois suivant.

Liste des logiciels de paie compatibles par défaut avec le module Congés & Absences :

• ACD DiaPaie
• ACD Salaire Expert
• ADP Décidium Web 
• ADP GSI
• ADP Pegase
• ADP Pegase 3 SQL
• ADP Pegase Entreprises
• ADP Vision Décidium
• ADP Zadig
• AGILE Paie
• ALICIA SD Works - V8 et V10
• ANAEL PAIE
• APSAL
• BERGER-LEVRAULT Salarior
• CEGI ALFA Alfa GRH
• CEGID Expert Paie GRH
• CEGID Paie PGI
• CEGID Quadratus Paie
• CEGID Quadratus QP
• CEGID RH Place
• CEGID Yourcegid Y2
• E-PAYE
• EBP Paye
• IBIZA Paye
• IBIZA RRH
• INEXTENSO Inexpaie
• INEXTENSO Social
• LD Paie
• MARATHON
• NIBELIS - Meilleure Gestion
• PANDORE
• PAYFIT
• PRIOS RH
• SAGE API Negoce
• SAGE Coala
• SAGE HRM
• SAGE I7/Ligne 100
• SAGE Paie RH
• SILAE
• SPAIECTACLE

Votre logiciel de paie ne fait pas partie de la liste ci-dessus ? Pas de panique ! 
Pour les autres logiciels de paie du marché, l'export des absences est aussi possible.
Pour en savoir plus, demandez à être contacté par un conseiller Eurécia.
 

Détail des fonctionnalités

• Récupération automatique des absences posées sur une période choisie par l’utilisateur (généralement le mois)
• Choix des départements et / ou structures à exporter
• Possibilité d’intégrer les absences modifiées après la date du dernier export
• Export à blanc possible, afin de réaliser des tests d’intégration dans votre logiciel de paie
• Suivi facilité des exports avec un marquage des absences exportées au fur et à mesure
• Suivi de la date et de l’heure de l’export
• Réduction du délai entre la date de clôture de paie et celle de mise à disposition des bulletins de paie à vos salariés

Mise en œuvre

1. Enregistrement des matricules de vos salariés
2. Enregistrement de vos codes d’absences issus de votre système de paie
3. Définition des responsables de l’export
4. Test et livraison du connecteur Export des congés vers la paie

Avantages du connecteur export des congés vers la paie

Pour les salariés & managers

• Fiabilité du bulletin de paie
• Régularisation des absences des collaborateurs facilitée, sans se soucier si l’export des données vers la paie a déjà été réalisé par les RH

Pour le service RH et la direction

• Accélération et simplification du processus d’intégration des données de congés en paie
• Fiabilité des informations transmises en paie, diminution des erreurs de ressaisie
• Un seul référentiel pour l’ensemble des données liées aux absences
• Marquage des données exportées en paie : le logiciel reconnait automatiquement les absences qui ont été validées et/ou annulées depuis le dernier export et vous permet de régulariser facilement les bulletins
• Partage de l’information entre les différents acteurs de la paie
• Envoi à votre expert-comptable ou sous-traitant de la paie de données qui pourra intégrer les données dans son propre logiciel.