Eurécia, une autre manière de vivre son entreprise
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17 ans d’expertise pour une très grande connaissance des différents cas d’usage
Une PME française et service client élu service client de l’année, pour vous accompagner au quotidien
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Un logiciel RH est une solution informatique destinée à simplifier la gestion du capital humain d’une entreprise. L’outil digitalise les données RH. Il permet d’automatiser les tâches répétitives ou administratives. Il peut prendre en charge toutes les missions des équipes RH : la paie, les recrutements, les dossiers des salariés, la formation, la gestion des compétences, les entretiens, l’onboarding, la gestion des absences, les plaenings… Ce type de solution est aussi parfois appelée SIRH, pour Système d’Information des Ressources Humaines. L’outil regroupe toutes les données liées aux collaborateurs.
Le logiciel RH répond à un besoin impérieux. Près de 62 % des RH disent manquer de temps ou de ressources pour effectuer correctement leurs missions. Au minimum, la moitié de leur temps est consacré à des tâches administratives. Près de 79 % estiment être de plus en plus sollicités, notamment par leur direction ou leur manager. Pourtant, seuls 54 % des services RH disposent d’un niveau de maturité digitale satisfaisant en 2023 . Par maturité digitale, il faut entendre la capacité de l’équipe RH à intégrer les nouvelles technologies dans son quotidien pour :
Actuellement, la digitalisation est la plus avancée dans les entreprises françaises sur les sujets de formation (66 % des organisations), de paie (61 %) ou de recrutement (54 %). 54 % des entreprises de plus de 500 salariés vont augmenter leurs dépenses en technologies RH en 2024. Près de 71 % des PME prévoient de réaliser un projet numérique entre 2024 et 2025 . Ces dernières préfèrent se tourner à 81 % vers un éditeur français ou local. Les entreprises françaises ont compris l’intérêt stratégique de digitaliser leur service RH ! Les prochaines années vont voir se globaliser l’utilisation des logiciels RH.
Un logiciel RH constitue un investissement rapidement rentable du point de vue financier, mais aussi en matière de gain de temps, de qualité de vie au travail ou de réduction des erreurs humaines. Chaque utilisateur d’un SIRH gagne en confort.
Les bénéfices concernent d’abord les RH. L’équipe gagne du temps grâce à l’automatisation des procédures. Elle recentre son travail sur les missions d’envergure.
Le logiciel RH possède également des avantages pour vous, DRH. L’outil vous permet d’avoir une vision globale de toutes les missions RH. Vous visualisez les problématiques en temps réel pour agir rapidement.
Vous êtes un dirigeant ? Le logiciel RH est aussi un atout pour vous. Le logiciel RH vous permet d’obtenir des statistiques sur le capital humain de l’entreprise. En vous appuyant sur elles, vous prenez les décisions les plus pertinentes.
Bien sûr, le ROI varie d’une structure à l’autre. Peu importe l’organisation, les avantages du SIRH restent immuables :
Le ROI d’un logiciel RH varie en fonction de chaque entreprise. Pour le connaître ? Il faut prendre en compte plusieurs critères : le gain de temps, le gain d’efficacité, le gain d’image de marque ou le gain sur la qualité de vie au travail. Il existe des simulateurs de ROI d’un logiciel RH en ligne. N’hésitez pas à les utiliser.
Un bon logiciel RH s’adapte à votre structure, car il est entièrement paramétrable. Et comme il se construit sur mesure, il convient à toutes les organisations, peu importe leur taille :
Le SIRH (Système d'Information Ressources Humaines) se compose de différents modules, chacun d’entre eux permettant de gérer un aspect des processus RH. Les entreprises sélectionnent les fonctionnalités à intégrer au SIRH selon leurs besoins. Elles peuvent en ajouter ou en enlever en fonction de leur évolution. Les fonctionnalités majeures, proposées par les meilleurs SIRH, sont :
Mettre en place un SIRH vous faire gagner jusqu’à 35 % d’efficacité. L’outil est profitable pour les équipes RH, bien sûr, mais aussi au niveau opérationnel ou stratégique. Encore faut-il choisir le bon logiciel RH : évolutif, accessible et sécurisé.
Bon à savoir : le SIRH Eurécia coche toutes les cases. 😉
Votre société évolue au fil du temps. Pour vous accompagner dans votre croissance, le SIRH doit pouvoir avancer avec vous. Vous devez pouvoir paramétrer les modules de façon à les adapter à vos pratiques internes. Un bon logiciel RH se révèle totalement flexible et s’interface avec toutes les autres solutions de l’entreprise. Autre intérêt, si le SIRH s’adapte correctement, l’éditeur n’aura pas à faire des développements spécifiques coûteux.
Le SIRH est le trait d’union entre tous les acteurs de la société : les équipes RH, la direction, les managers et les collaborateurs. Le logiciel doit aussi être accessible 24 h sur 24 h. Un salarié peut avoir besoin de poser une RTT en urgence pour une fuite d’eau, par exemple. Il doit aussi être disponible depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette.
Le SIRH va centraliser toutes les données de vos salariés (adresse, âge, permis, n° de Sécurité sociale, etc.). La sécurité doit être une de vos préoccupations principales pour sélectionner votre SIRH. Votre éditeur doit respecter les règles du Règlement Général sur la Protection des données en vigueur en Europe. Votre éditeur doit également présenter des garanties importantes : données chiffrées, protocole SSL.
Eurécia est un logiciel RH complet et évolutif pouvant être personnalisé sur mesure. Nous avons conçu une plateforme dédiée à tous les salariés s’utilisant aisément. Surtout, nous avons porté des efforts immenses pour proposer un logiciel RH sécurisé et fiable.
En un mot : nous avons développé un des meilleurs logiciel RH et nous sommes fiers de le proposer à toutes les organisations présentant des besoins de gestion RH.
Il existe une multitude de solutions RH. Faire son choix est une étape délicate. La solution choisie doit :
Il est conseillé de comparer les fonctionnalités des différentes solutions avant de faire votre choix.
Voici les critères à cocher pour choisir le meilleur logiciel :
En amont de votre choix, il est conseillé d’établir un cahier des charges précis. Pour cela, vous pouvez collecter les attentes de votre équipe RH et les remontées de vos collaborateurs.
S'abonner à un SIRH n\'est pas nécessairement onéreux. En effet, chez Eurécia, les tarifs sont proposés sous forme de packs répondant aux différentes problématiques RH que que les TPE/PME/ associations ou startups peuvent rencontrer dans leur quotidien.
Accessibles dès 69€/mois (pack de 10 utilisateurs), nos offres Zen by Eurécia sont transparentes, claires et évolutives. Elles vous aideront à répondre à l\'ensemble de vos enjeux pour favoriser une bonne expérience au travail. Focalisez vous maintenant sur l\'essentiel, performance et engagement collaborateur seront au rendez-vous.
Le nombre, tout comme le type de fonctionnalités inclus dans votre logiciel RH impactent le tarif de votre solution. Chaque processus RH possède ses spécificités. Un prix différent est fixé pour leur digitalisation.
Certains logiciels RH proposent des solutions à la carte. Vous choisissez les modules constituant votre solution. Par exemple, il est possible de souscrire au module paie, au module planning et au module onboarding. Le prix de votre logiciel RH varie en fonction des modules choisis. Cette solution offre l’avantage de s’adapter précisément aux besoins de votre organisation. Vous utilisez uniquement les outils utiles à votre entreprise. Le logiciel évolue avec vous. À tout moment, vous pouvez ajouter ou retirer un bloc.
Vous cherchez une solution plus complète ? Il est aussi possible de trouver un logiciel RH tout compris. Ici, il n’est pas possible de distinguer les modules. Vous obtenez tous les outils liés aux missions RH, ceux dont vous avez besoin, mais aussi tous les autres. Cette solution peut être adaptée si vous souhaitez digitaliser la totalité de vos process RH.
Le nombre d’utilisateurs a une influence directe sur le prix. Les licences sont fournies par collaborateur, en règle générale.
N’oubliez pas de compter le prix de l’intégration ou du développement du logiciel RH dans votre environnement informatique. Ces opérations peuvent être longues, voire complexes. Elles sollicitent vos ressources internes, mais aussi certainement des prestataires.
Moins de temps que l'on pourrait penser !
Bien que la durée de mise en place d'un logiciel RH dépende de la disponibilité et de la bonne coordination interne de la société client et de la complexité de ses règles de gestion, la durée moyenne de déploiement d'un projet, à partir de la signature du contrat, est d'environ 60 jours.
La solution ZEN (dédiée aux TPE) peut, quant à elle, être déployée en quelques heures seulement.
Le service RH traite une multitude de problématiques : paie, recrutement, formation, absence, qualité de vie au travail. Pour chacune de ces thématiques, il est possible d’automatiser les tâches récurrentes. De cette manière, les équipes RH peuvent se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée.
La digitalisation des missions administratives passe par l’utilisation d’un logiciel RH. Il en existe deux grands types :
Parmi tous les outils RH existants, voici la liste des logiciels RH les plus utilisés :
Les ATS sont des outils pour gérer le recrutement de l’entreprise. Ils possèdent plusieurs fonctionnalités incontournables :
Si le recrutement est essentiel pour les entreprises, c’est une mission particulièrement chronophage. La diffusion des annonces, le suivi des candidatures, les entretiens, l’optimisation de la marque employeur : les logiciels ATS peuvent vous aider pour toutes ces tâches. Cela permet aux équipes RH, à la direction et aux managers de se consacrer au principal : faire connaissance avec les candidats et trouver le talent idéal.
Pour les candidats, la bonne gestion des recrutements est particulièrement significative. C’est la première image offerte par l’entreprise. Elle a un impact direct sur la décision du talent d’accepter le poste ou non.
Ils vous aident à gérer les horaires de vos collaborateurs et vous permettent de connaître les heures de travail de chaque salarié en temps réel. Ces modules offrent une solution facile et pratique pour suivre les absences des collaborateurs.
Grâce à cet outil, vous disposez de plusieurs fonctionnalités importantes pour la gestion RH :
Les logiciels de gestion des temps et des absences sont importants pour les entreprises. Ils permettent de suivre automatiquement les périodes de travail. En plus de limiter les erreurs de saisie, c’est un gain de temps indéniable pour le service RH. Toutes les informations sur les horaires et les absences sont transmises automatiquement au logiciel de paie pour intégration sur le calcul des salaires.
Pour les salariés, ce type d’outil offre plus d’autonomie et de flexibilité. Il pointe ses horaires ou déclare ses absences depuis n’importe où. Il lui suffit d’accéder à son espace personnel en ligne.
Ils aident à gérer toutes les étapes de la formation professionnelle des collaborateurs et de l’évolution de carrière. Il facilite la gestion administrative de cette mission RH en automatisant certaines tâches ; inscriptions, planning, évaluations, feedbacks, gestion de budget, alertes…
L’outil de gestion de la performance et des formations comprend trois fonctionnalités :
Pour l’entreprise, ce type de solution applicative permet de réduire le temps passé à l’organisation des formations et à la gestion des carrières. Il favorise la bonne organisation des compétences. Les responsables formations suivent facilement les performances de chaque salarié et proposent les meilleures solutions pour améliorer leurs compétences. En optimisant le suivi des formations, vous réduisez le coût global de la formation.
Les collaborateurs y trouvent un grand intérêt. Grâce à la bonne gestion des formations et des carrières par leur entreprise, ils conservent une employabilité optimale. Leurs compétences sont valorisées et ils disposent de meilleures chances d’évoluer dans leur poste ou au sein de la société. C’est un atout évident pour la qualité de vie au travail mais aussi pour l’engagement des salariés dans l’entreprise.
Les logiciels de paie RH font partie des outils digitaux les plus utilisés par les entreprises. Ils permettent d’automatiser le calcul des salaires et l’établissement des fiches de paie afin de libérer les équipes RH des tâches administratives récurrentes. Le logiciel de paie est connecté au système d’information des ressources humaines. Il utilise les données du dossier RH de chaque salarié. Il aide à réduire au maximum les erreurs de saisie manuelle.
Parmi les fonctionnalités incontournables, il y a :
Un logiciel de paie est incontournable pour l’entreprise. Il vous permet d’encadrer les pratiques liées à la paie tout en gagnant un temps précieux. Toutes les tâches récurrentes sont automatisées, les données de paie obtenues sont fiabilisées. Ce type d’outils en ligne présente l’avantage de faciliter le respect des normes RH sur la paie.
Il s’agit d’un atout pour les salariés. Le logiciel offre plus de transparence et de flexibilité. Les notes de frais prennent moins de temps à réaliser grâce au formulaire facilitant la procédure. Les salaires sont versés dans les temps et de manière fiable.
Ils visent à simplifier la gestion de la RSE (Responsabilité sociétale de l’entreprise). Ils automatisent les tâches administratives et organisationnelles liées à la qualité de vie au travail. Un collaborateur engagé est plus motivé dans ses missions. Il prend à cœur les intérêts de l’entreprise.
Deux fonctionnalités sont incontournables au sein des logiciels de gestion de l’engagement :
Pour les entreprises, les logiciels de gestion de l’engagement sont un pilier de l’intégration des salariés. Il aide les équipes RH à créer un environnement serein et dynamique pour favoriser l’épanouissement, mais surtout la productivité des collaborateurs.
Ce type d’outil est synonyme de qualité de vie au travail pour les salariés. Il démontre la volonté de l’employeur de s’engager pour leur bien-être et pour donner du sens à leurs missions.
“Inventer c’est penser à côté” A. Einstein